Pestpreventietraining organiseren: checklist

Een pestpreventietraining vraagt meer voorbereiding dan alleen een trainer en een presentatie. Je regelt een geschikte ruimte, duidelijke trainingsdoelen en demonstratiemateriaal waarmee deelnemers situaties kunnen herkennen en beoordelen. Plan ook de ontvangst, veiligheidsinstructie en pauze vooraf, zodat de training op tijd en zonder zoekwerk start. Deze checklist bevat 46 taken en 60 spullen, van uitnodigingen en werkbladen tot muizenvallen voor demo’s, lokdoosmodellen en inspectiespiegels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Trainingsdoelen vastleggen
2 personen
Trainingsruimte reserveren
Trainer en demonstrateur boeken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Programma en route delen
Deelnemerslijst afdrukken
Werkbladen afdrukken
2 personen
Presentatie controleren
2 personen
Praktijkcases voorbereiden
2 personen
Demonstratiemateriaal controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen naar locatie brengen
2 personen
Ruimte en techniek voorbespreken
2 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
Presentatietechniek aansluiten
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Pauzeruimte inrichten
2 personen
Demonstratiestations opbouwen
3 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Introductie en veiligheidsinstructie geven
2 personen
Basiskennis plaagherkenning geven
2 personen
Dranken bijvullen
Praktijkdemo inspectie begeleiden
3 personen
Pauzehapjes serveren
2 personen
Oefengroepen instrueren
3 personen
Werkbladen verzamelen
2 personen
Warme maaltijd serveren
4 personen
Servies en afval afruimen
2 personen
Preventiemaatregelen behandelen
2 personen
Casussen plenair bespreken
2 personen
Kennisvragen en certificaten afronden
2 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

Materialen veilig afbreken
3 personen
Afval verzamelen en scheiden
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Techniek uitschakelen en inpakken
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
Deelnemersdocumenten nasturen
Aanwezigheidsregistratie archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draagbare speaker
Microfoon
Laserpointer

Trainingsmateriaal

Flip-overaantal 2
Flip-overvellenaantal 2
Markeerstiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 40
Balpennenaantal 45
Werkbladenaantal 40
Certificatenaantal 40
Klembordenaantal 10
Insectenherkenningskaartenaantal 10
Pestpreventiepostersaantal 6

Pestpreventie

Muizenvallen voor demoaantal 6
Lokdoosmodellenaantal 6
Feromoonvallenaantal 6
Insectenvallenaantal 6
Inspectiespiegelsaantal 6
Zaklampenaantal 6
Vergrootglazenaantal 6
Monsterpotjesaantal 12

Veiligheid

Wegwerphandschoenenaantal 100
Veiligheidsbrillenaantal 12
Stofmaskersaantal 40
Reflecterende hesjesaantal 6
Handdesinfectieaantal 4
Waarschuwingslintaantal 2

Servies

Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Glazenaantal 45
Mokkenaantal 45
Bordenaantal 45
Besteksetsaantal 45
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Koelboxenaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12

Decoratie

Naamkaartjesaantal 45
Pijlbordjesaantal 8
Kleefgumaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de trainingsdoelen vast voordat je het programma deelt. Zo sluiten de praktijkcases, werkbladen en demonstraties aan op wat deelnemers aan het einde moeten kunnen.
Controleer de ruimte en techniek uiterlijk één werkdag vooraf. Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabels, stekkerdozen, speaker en microfoon samen.
Bouw demonstratiestations vóór de ontvangst op en voer daarna een veiligheidscontrole uit. Leg muizenvallen voor demo’s, lokdoosmodellen, feromoonvallen, insectenvallen, inspectiespiegels en zaklampen per onderdeel klaar.
Print deelnemerslijst en werkbladen niet pas op de trainingsdag. Neem ook klemborden, notitieblokken, balpennen, flip-overvellen en markeerstiften mee voor deelnemers die aantekeningen maken.
Plan de ontvangst en pauze als aparte onderdelen van de ruimte-inrichting. Zet de ontvangsttafel, kledingrekken, afvalbakken en pauzeruimte klaar voordat deelnemers binnenkomen en registreer aanwezigheid direct.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een pestpreventietraining organiseren?: Boek de trainer, demonstrateur en trainingsruimte bij voorkeur minimaal 4 tot 6 weken vooraf. Verstuur uitnodigingen daarna op tijd en verzamel aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 1 week voor de training.
Wat heb ik nodig voor een demonstratie tijdens een pestpreventietraining?: Plan per demonstratiestation het benodigde materiaal vooraf: bijvoorbeeld muizenvallen voor demo’s, lokdoosmodellen, feromoonvallen, insectenvallen, inspectiespiegels en zaklampen. Controleer alles uiterlijk één werkdag vooraf en voer vóór de start een veiligheidscontrole uit.
Wanneer moet ik de techniek voor een pestpreventietraining testen?: Voorbespreek ruimte en techniek minimaal één werkdag vooraf. Sluit laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen aan en test ook speaker, microfoon en presentatie.
Hoeveel tijd kost de voorbereiding van een pestpreventietraining?: Plan minstens één voorbereidingsmoment op de dag ervoor voor printwerk, materiaalcontrole en techniek. Reserveer op de trainingsdag extra tijd om tafels, stoelen, demonstratiestations, ontvangsttafel en pauzeruimte op te bouwen voordat deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.