Organiser une formation à la prévention des nuisibles
Une formation à la prévention des nuisibles demande plus qu’une salle et un intervenant. Il faut enchaîner les inscriptions, la préparation des cas pratiques, l’installation technique et le contrôle de sécurité avant l’arrivée du groupe. Les démonstrations avec souricières, boîtes d’appât ou pièges à insectes nécessitent aussi un espace bien aménagé. Suivez le plan dans l’ordre pour éviter les oublis qui ralentissent la formation dès la première heure.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Définir les objectifs de formation
2 personnes
- 2
Réserver la salle d’entraînement
- 3
Réserver un entraîneur et un démonstrateur
- 4
Envoyer les invitations
2 personnes
- 5
Traiter les inscriptions
- 6
Recueillir les besoins alimentaires
- 7
Partager le programme en route
- 8
Imprimer la liste des participants
- 9
Imprimer les feuilles de travail
2 personnes
- 10
Vérifier la présentation
2 personnes
- 11
Préparer les cas pratiques
2 personnes
- 12
Vérifier le matériel de démonstration
2 personnes
- 13
Faire les courses
2 personnes
- 14
Acheminer le matériel sur le site
2 personnes
- 15
Préparer l’espace et la technique en amont
2 personnes
- 16
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 17
Brancher l'équipement de présentation
2 personnes
- 18
Aménager la table d'accueil
2 personnes
- 19
Aménager l’espace de pause
2 personnes
- 20
Monter les stands de démonstration
3 personnes
- 21
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
Événement
- 22
Accueillir les participants
3 personnes
- 23
Enregistrer la présence
2 personnes
- 24
Servir le café et le thé
2 personnes
- 25
Présenter l’introduction et les consignes de sécurité
2 personnes
- 26
Donner des bases sur l’identification des nuisibles
2 personnes
- 27
Réapprovisionner les boissons
- 28
Accompagner l’inspection de la démo pratique
3 personnes
- 29
Servir les en-cas de pause
2 personnes
- 30
Former les groupes d’entraînement
3 personnes
- 31
Rassembler les feuilles de travail
2 personnes
- 32
Servir le repas chaud
4 personnes
- 33
Ranger la vaisselle et jeter les déchets
2 personnes
- 34
Traiter les mesures préventives
2 personnes
- 35
Discuter des cas en séance plénière
2 personnes
- 36
Finaliser les questions de connaissances et les certificats
2 personnes
- 37
Faire le check-out des participants
2 personnes
Suivi
- 38
Démonter le matériel en toute sécurité
3 personnes
- 39
Collecter et trier les déchets
2 personnes
- 40
Faire la vaisselle
2 personnes
- 41
Nettoyer l’espace
3 personnes
- 42
Couper et emballer le matériel technique
2 personnes
- 43
Rapporter le matériel
2 personnes
- 44
Rendre les articles empruntés
- 45
Renvoyer les documents des participants
- 46
Archiver l'enregistrement des présences
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 8
- Chaisesqté 40
- Table d’accueil
- Poubellesqté 4
- Portants à vêtementsqté 2
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Câble HDMIqté 2
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Enceinte portable
- Microphone
- Pointeur laser
Matériel de formation
- Paperboardqté 2
- Feuilles de paperboardqté 2
- Marqueursqté 12
- Blocs-notesqté 40
- Stylos à billeqté 45
- Feuilles de travailqté 40
- Certificatsqté 40
- Presse-papiersqté 10
- Cartes d’identification des insectesqté 10
- Affiches de prévention des nuisiblesqté 6
Prévention des nuisibles
- Souricières pour la démoqté 6
- Modèles de boîtes d’appâtqté 6
- Pièges à phéromonesqté 6
- Pièges à insectesqté 6
- Miroirs de contrôleqté 6
- Lampes de pocheqté 6
- Loupesqté 6
- Petits pots d’échantillonsqté 12
Sécurité
- Gants jetablesqté 100
- Lunettes de sécuritéqté 12
- Masques anti-poussièreqté 40
- Gilets réfléchissantsqté 6
- Gel hydroalcooliqueqté 4
- Ruban de signalisationqté 2
Vaisselle
- Pichets à caféqté 3
- Thermosqté 3
- Verresqté 45
- Tassesqté 45
- Assiettesqté 45
- Couvertsqté 45
- Plateaux de serviceqté 8
Cuisine
- Bouilloiresqté 2
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 2
- Louchesqté 4
- Glacièresqté 3
Nettoyage
- Seauxqté 3
- Serpillièresqté 3
- Sets de balaiqté 2
- Gants de nettoyageqté 6
- Chiffons microfibresqté 12
Décoration
- Badges nominatifsqté 45
- Panneaux de directionqté 8
- Pâte adhésiveqté 2
- Nappesqté 8
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par définir les objectifs de la formation, puis construisez le programme autour des cas pratiques et des démonstrations prévues. Partagez l’itinéraire et les informations utiles avant l’envoi des invitations.
- Traitez les inscriptions au fil de l’eau et recueillez les besoins alimentaires au plus tard quelques jours avant la session. Imprimez ensuite la liste des participants afin de ne pas dépendre d’un fichier inaccessible à l’accueil.
- Testez la présentation sur place avant le jour J : ordinateur, vidéoprojecteur, écran, câble HDMI, rallonges, multiprises, enceinte et microphone. Un test de 15 à 20 minutes permet souvent de repérer un branchement manquant.
- Installez les tables, les chaises, l’accueil, la pause et les stands de démonstration avant l’arrivée du groupe. Gardez les feuilles de travail, blocs-notes, stylos, presse-papiers et certificats au même endroit pour accélérer la remise du matériel.
- Effectuez le contrôle de sécurité avant toute démonstration et prévoyez un espace distinct pour les équipements de prévention. Les lampes de poche, miroirs de contrôle, pièges et modèles doivent être vérifiés avant l’accueil, pas pendant l’introduction.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer une formation anti-nuisibles ?
- Prévoyez au moins 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants. Ce temps couvre l’installation des tables et chaises, le branchement de la présentation, la préparation de l’accueil et le contrôle des démonstrations.
- Quand envoyer les invitations pour une formation à la prévention des nuisibles ?
- Envoyez-les suffisamment tôt pour traiter les inscriptions et les besoins alimentaires avant la session. Une relance 7 jours avant permet de confirmer les participants et d’ajuster les feuilles de travail ou le matériel distribué.
- Quel matériel tester avant une formation anti-nuisibles ?
- Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI, les rallonges, les multiprises, l’enceinte et le microphone. Faites un essai complet de 15 minutes avec la présentation réellement utilisée.
- Comment organiser les démonstrations de prévention des nuisibles ?
- Préparez un stand par type de démonstration et vérifiez chaque élément avant l’ouverture de la salle. Comptez environ 10 minutes de contrôle par stand pour disposer correctement les souricières, pièges, modèles, miroirs et lampes de poche.
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