Checkliste für ein Schädlingspräventionstraining

Ein Schädlingspräventionstraining braucht mehr Vorbereitung als eine normale Schulung: Neben Raum, Technik und Unterlagen müssen mehrere Demonstrationsstationen sicher und vollständig aufgebaut sein. Kläre zuerst Lernziele, Trainer und Ablauf, bevor du Einladungen verschickst. In den letzten Tagen prüfst du Präsentation, Praxisfälle und Demomaterial; am Veranstaltungstag folgen Aufbau, Sicherheitskontrolle und Empfang. Die vollständige Checkliste mit 46 Aufgaben und 60 benötigten Gegenständen findest du auf dieser Seite.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Trainingsziele festlegen
2 Personen
Trainingsraum reservieren
Trainer und Demonstrator buchen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Programm und Route teilen
Teilnehmerliste ausdrucken
Arbeitsblätter ausdrucken
2 Personen
Präsentation prüfen
2 Personen
Praxisfälle vorbereiten
2 Personen
Demomaterial prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
2 Personen
Raum und Technik vorbesprechen
2 Personen
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
Präsentationstechnik anschließen
2 Personen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Pausenraum einrichten
2 Personen
Demonstrationsstationen aufbauen
3 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Einführung und Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Grundwissen zur Schädlingserkennung vermitteln
2 Personen
Getränke nachfüllen
Begleitung der Inspektion der Praxisdemo
3 Personen
Pausensnacks servieren
2 Personen
Übungsgruppen anleiten
3 Personen
Arbeitsblätter sammeln
2 Personen
Warme Mahlzeit servieren
4 Personen
Geschirr und Abfall wegräumen
2 Personen
Präventionsmaßnahmen besprechen
2 Personen
Fallbeispiele im Plenum besprechen
2 Personen
Wissensfragen und Zertifikate abschließen
2 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

Materialien sicher abbauen
3 Personen
Abfall sammeln und trennen
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Technik ausschalten und verpacken
2 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
Teilnehmerunterlagen nachsenden
Anwesenheitsliste archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 40
Empfangstisch
AbfallbehälterAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
Laserpointer

Trainingsmaterial

FlipchartAnz. 2
FlipchartblätterAnz. 2
MarkerAnz. 12
NotizblöckeAnz. 40
KugelschreiberAnz. 45
ArbeitsblätterAnz. 40
ZertifikateAnz. 40
KlemmbretterAnz. 10
Insekten-BestimmungskartenAnz. 10
Poster zur SchädlingspräventionAnz. 6

Schädlingsprävention

Mausefallen für die DemoAnz. 6
Lockbox-ModelleAnz. 6
PheromonfallenAnz. 6
InsektenfallenAnz. 6
InspektionsspiegelAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6
LupeAnz. 6
ProbengefäßeAnz. 12

Sicherheit

EinweghandschuheAnz. 100
SchutzbrillenAnz. 12
StaubmaskenAnz. 40
WarnwestenAnz. 6
HanddesinfektionsmittelAnz. 4
WarnbandAnz. 2

Geschirr

KaffeekannenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 3
GläserAnz. 45
TassenAnz. 45
TellerAnz. 45
BestecksetsAnz. 45
ServierschalenAnz. 8

Küche

WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12

Dekoration

NamensschilderAnz. 45
WegweiserAnz. 8
KlebestiftAnz. 2
TischdeckenAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Trainingsziele fest, bevor du Präsentation und Arbeitsblätter finalisierst. So passen Praxisfälle, Bestimmungskarten und Poster tatsächlich zum vorgesehenen Ablauf.
Buche Trainer und Demonstrator frühzeitig und teile Programm sowie Route spätestens mit der Einladung. Plane zusätzlich Zeit für Rückfragen und die Bearbeitung der Anmeldungen ein.
Prüfe die Technik nicht erst beim Einlass: Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Lautsprecher und Mikrofon sollten bei der Vorbesprechung gemeinsam getestet werden.
Baue die Demonstrationsstationen vor dem Empfang vollständig auf. Kontrolliere dabei Mausefallen, Lockbox-Modelle, Pheromon- und Insektenfallen sowie Inspektionsspiegel und Taschenlampen auf Vollständigkeit und sichere Handhabung.
Bereite Empfang und Pausenraum getrennt vor. Drucke Teilnehmerliste, Arbeitsblätter und Zertifikate vorher aus und erfasse Ernährungswünsche, damit Kaffee und Tee ohne Verzögerung ausgegeben werden können.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Schädlingspräventionstraining organisieren?: Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Lernzielen, Raum, Trainer und Demonstrator. Verschicke die Einladungen, sobald Termin, Programm und Route feststehen.
Was muss am Tag vor dem Schädlingspräventionstraining geprüft werden?: Prüfe am Vortag Präsentation, Praxisfälle, Arbeitsblätter und sämtliches Demomaterial. Kontrolliere außerdem, ob Technik, Sicherheitsausrüstung und Aufbauplan am Veranstaltungsort verfügbar sind.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Schädlingspräventionstrainings?: Plane für Möbel, Technik, Empfangstisch, Pausenraum und Demonstrationsstationen mindestens 90 Minuten ein. Für einen Raum mit mehreren Stationen sind 2 Stunden realistischer, besonders wenn die Technik noch angeschlossen werden muss.
Was darf bei einem Schädlingspräventionstraining nicht fehlen?: Neben Laptop, Beamer und Präsentationsunterlagen brauchst du Material für die praktische Demonstration, darunter Fallenmodelle, Pheromonfallen, Inspektionsspiegel und Taschenlampen. Eine Sicherheitskontrolle und eine kurze Sicherheitsanweisung gehören vor Beginn ebenfalls dazu.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.