Checklist para organizar una formación sobre prevención de plagas
Una formación sobre prevención de plagas necesita más que una presentación y unas sillas. Hay que coordinar la sala, el entrenador, las inscripciones, los casos prácticos y los puestos de demostración sin dejar la revisión de seguridad para el último momento. Esta checklist reúne 46 tareas y 60 materiales en un orden lógico, desde la definición de objetivos hasta la recepción de participantes. También te ayuda a comprobar con tiempo la proyección, las herramientas de demostración y las necesidades dietéticas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir los objetivos del entrenamiento
2 personas
Reservar sala de formación
Reservar entrenador y demostrador
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Compartir el programa y la ruta
Imprimir la lista de participantes
Imprimir hojas de trabajo
2 personas
Comprobar la presentación
2 personas
Preparar casos prácticos
2 personas
Comprobar el material de demostración
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Llevar materiales al lugar
2 personas
Coordinar previamente el espacio y la técnica
2 personas
Montar mesas y sillas
3 personas
Conectar el equipo de presentación
2 personas
Montar la mesa de recepción
2 personas
Preparar la sala de descanso
2 personas
Montar los puestos de demostración
3 personas
Realizar el control de seguridad
2 personas
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Servir café y té
2 personas
Dar la introducción y las instrucciones de seguridad
2 personas
Dar conocimientos básicos sobre identificación de plagas
2 personas
Rellenar las bebidas
Acompañar la inspección de la demostración práctica
3 personas
Servir los aperitivos del descanso
2 personas
Instruir a los grupos de práctica
3 personas
Recopilar las hojas de trabajo
2 personas
Servir la comida caliente
4 personas
Retirar la vajilla y los residuos
2 personas
Tratar las medidas preventivas
2 personas
Debatir los casos en plenaria
2 personas
Completar las preguntas de conocimiento y los certificados
2 personas
Hacer el check-out de participantes
2 personas
Seguimiento
Desmontar materiales de forma segura
3 personas
Recoger y separar la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Apagar y recoger el equipo técnico
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
Enviar después los documentos de los participantes
Archivar el registro de asistencia
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 40
- Mesa de recepción
- Papeleracant. 4
- Percheroscant. 2
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Altavoz portátil
- Micrófono
- Puntero láser
Material de formación
- Pizarra de hojascant. 2
- Hojas de rotafoliocant. 2
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Bloc de notascant. 40
- Bolígrafoscant. 45
- Tableros de trabajocant. 40
- Certificadoscant. 40
- Portapapelescant. 10
- Cartas de identificación de insectoscant. 10
- Pósteres de prevención de plagascant. 6
Prevención de plagas
- Trampas para ratones para democant. 6
- Modelos de caja trampacant. 6
- Trampas de feromonascant. 6
- Trampas para insectoscant. 6
- Espejos de inspeccióncant. 6
- Linternascant. 6
- Lupascant. 6
- Frascos de muestracant. 12
Seguridad
- Guantes desechablescant. 100
- Gafas de seguridadcant. 12
- Mascarillascant. 40
- Chalecos reflectantescant. 6
- Desinfectante de manoscant. 4
- Cinta de advertenciacant. 2
Vajilla
- Jarras de cafécant. 3
- Termoscant. 3
- Vasoscant. 45
- Tazascant. 45
- Platoscant. 45
- Cubiertoscant. 45
- Bandejas de servircant. 8
Cocina
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 2
- Cucharonescant. 4
- Neveras portátilescant. 3
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
- Paños de microfibracant. 12
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 45
- Carteles de flechascant. 8
- Masilla adhesivacant. 2
- Mantelescant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Define los objetivos y el programa antes de abrir las inscripciones. Comparte también la ruta y las instrucciones prácticas para que los participantes sepan dónde acudir.
- Cierra la reserva de la sala, el entrenador y el demostrador con varias semanas de margen. Confirma por escrito el horario, la distribución del espacio y las necesidades técnicas.
- Comprueba el equipo de presentación al menos 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, alargadores, regletas, altavoz y micrófono. Lleva cables de repuesto o una alternativa para mostrar el contenido.
- Prepara los puestos de demostración con trampas para ratones, modelos de caja trampa, trampas de feromonas, trampas para insectos, espejos de inspección y linternas. Revisa cada elemento antes de transportarlo a la sala.
- Imprime la lista de participantes, las hojas de trabajo y los materiales de identificación antes del día de la formación. Reserva entre 15 y 20 minutos para montar la recepción, registrar asistentes y servir café y té.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una formación sobre prevención de plagas?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar la sala, el entrenador y el demostrador, enviar invitaciones y gestionar inscripciones. Haz la comprobación final del espacio, la técnica y las demostraciones 24 horas antes.
- ¿Qué material hace falta para una demostración de prevención de plagas?
- Prepara al menos un ejemplo de cada tipo previsto: trampas para ratones, modelos de caja trampa, trampas de feromonas y trampas para insectos. Añade espejos de inspección y linternas para practicar la revisión de zonas difíciles.
- ¿Cuándo debo comprobar el proyector y la presentación?
- Comprueba la presentación y conecta el portátil, el proyector, la pantalla y el cable HDMI como mínimo el día anterior. Prueba también el altavoz, el micrófono, las regletas y los cables alargadores antes de montar la sala.
- ¿Cuánto tiempo necesito para preparar la sala antes de la formación?
- Calcula entre 60 y 90 minutos para montar mesas y sillas, conectar la técnica, preparar la recepción, organizar la sala de descanso y montar los puestos de demostración. Añade 15 minutos para el control de seguridad y la recepción de participantes.
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