Organiser une formation DAE sans rien oublier
Une formation DAE demande plus qu’une salle et quelques mannequins. Il faut cadrer le programme, les inscriptions et les besoins alimentaires, puis vérifier le matériel de pratique et la technique avant l’arrivée du groupe. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, de la confirmation de l’instructeur à l’impression des certificats. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés : stationnement, issues de secours, batteries, rallonges et table d’inscription.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le programme
2 personnes
Confirmer l’instructeur
Réserver le lieu de formation
Définir le nombre maximum de participants
2 personnes
Créer le formulaire d’inscription
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Commander le matériel de formation
Coordonner la technique avec le lieu
Vérifier les formateurs DEA
2 personnes
Inspecter les mannequins de réanimation
2 personnes
Tester les batteries et les câbles
Composer les dossiers de cours
2 personnes
Imprimer la liste de présence
Imprimer les certificats
Faire les courses
2 personnes
Envoyer un rappel aux participants
Vérifier le parcours et le stationnement
Vérifier l’espace et les issues de secours
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer les stations pratiques
3 personnes
Brancher la présentation et le projecteur
2 personnes
Préparer la table d'inscription
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Refroidir le déjeuner et les boissons
2 personnes
Événement
Tenir le bureau d'accueil
2 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Expliquer le programme et les règles de sécurité
Présenter la théorie sur l’arrêt cardiaque
Démontrer l’utilisation du DEA
Animer les exercices de réanimation
4 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Faire passer le test pratique
2 personnes
Servir le déjeuner
3 personnes
Remettre les certificats
2 personnes
Animer les questions et le debriefing
Faire signer les participants
Désinfecter le matériel pratique
2 personnes
Suivi
Éteindre l’équipement
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
Enregistrer la présence
Renvoyer les certificats par voie numérique
Rapporter les clés du lieu
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Équipement
- DEA d’entraînementqté 4
- Mannequins de réanimationqté 4
- Pads d’entraînement DEAqté 8
- Piles de rechangeqté 8
- Ordinateur portable
- Projecteur
- Écran de projection
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Chronomètresqté 4
- Paperboard
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 24
- Table d'inscription
- Porte-manteau
Vaisselle
- Tassesqté 24
- Verresqté 24
- Assiettesqté 24
- Couvertsqté 24
- Plateaux de serviceqté 4
Cuisine
- Machine à café
- Thermosqté 2
- Glacièresqté 2
- Carafes d’eauqté 4
- Pinces de serviceqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 3
- Bacs de triqté 2
- Seau
- Serpillière
- Balai
- Balayette et pelle
- Chiffons microfibresqté 10
Courses
- Courses
Conseils
- Bloquez la date et le programme avant d’envoyer les invitations. Fixez aussi le nombre maximal de participants afin de prévoir une station pratique, une chaise et un dossier de cours par personne.
- Demandez les besoins alimentaires dès l’inscription, puis relancez les personnes qui n’ont pas répondu au moins 7 jours avant la formation. Prévoyez les boissons et la vaisselle en fonction du nombre final confirmé.
- Testez les DEA d’entraînement, les mannequins, les câbles et les piles de rechange 24 à 48 heures avant. Un projecteur qui fonctionne ne suffit pas : vérifiez aussi l’ordinateur, les rallonges et les multiprises sur place.
- Inspectez la salle la veille ou le matin même : capacité réelle, circulation entre les stations, accès aux prises et issues de secours. Vérifiez également le parcours depuis le parking pour pouvoir l’indiquer dans le rappel aux participants.
- Préparez l’accueil avant l’ouverture de la salle : liste de présence imprimée, certificats, dossiers de cours, badges éventuels et table d’inscription. Gardez quelques exemplaires vierges et du matériel de remplacement pour les inscriptions de dernière minute.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une formation DAE ?
- Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de confirmer l’instructeur, réserver la salle, ouvrir les inscriptions, commander le matériel et envoyer un rappel au moins 3 jours avant la session.
- Quand confirmer le nombre de participants à une formation DAE ?
- Fixez une première limite dès l’ouverture des inscriptions, puis arrêtez la liste définitive 5 à 7 jours avant la formation. Vous pourrez ainsi préparer les dossiers, les certificats, les stations pratiques et les besoins alimentaires.
- Quel matériel vérifier avant une formation DAE ?
- Contrôlez chaque DEA d’entraînement, les mannequins, les pads, les câbles et les piles de rechange 24 à 48 heures avant. Testez aussi l’ordinateur, le projecteur, l’écran, les rallonges et les multiprises dans la salle prévue.
- Quand préparer la salle pour une formation DAE ?
- Installez les tables, les chaises, la table d’inscription et les stations pratiques le jour précédent ou au moins 2 heures avant l’arrivée des participants. Gardez ensuite du temps pour brancher la présentation et vérifier les issues de secours.
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