LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

AED-training organiseren: een praktische checklist

Een AED-training vraagt meer voorbereiding dan alleen een instructeur en een oefen-AED. Je legt eerst datum, programma, locatie en deelnemersmaximum vast en werkt daarna toe naar aanmeldingen, materiaal en certificaten. Vooral de techniek, oefenstations en controle van batterijen en kabels worden gemakkelijk te laat geregeld. Met deze checklist houd je de volgorde aan en staat de registratietafel klaar voordat de eerste deelnemer binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en programma vastleggen

    2 personen

  • Instructeur bevestigen

  • Trainingslocatie reserveren

  • Deelnemersmaximum bepalen

    2 personen

  • Aanmeldformulier maken

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst bijwerken

  • Trainingsmateriaal bestellen

  • Techniek met locatie afstemmen

  • AED-trainers controleren

    2 personen

  • Reanimatiepoppen inspecteren

    2 personen

  • Batterijen en kabels testen

  • Cursusmappen samenstellen

    2 personen

  • Aanwezigheidslijst afdrukken

  • Certificaten afdrukken

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Deelnemersherinnering versturen

  • Route en parkeren controleren

  • Ruimte en nooduitgangen controleren

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • Praktijkstations inrichten

    3 personen

  • Presentatie en projector aansluiten

    2 personen

  • Registratietafel klaarzetten

    2 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Lunch en drank koelen

    2 personen

Event

  • Ontvangsttafel bemannen

    2 personen

  • Deelnemers registreren

    2 personen

  • Programma en veiligheidsregels uitleggen

  • Theorie over hartstilstand geven

  • AED-gebruik demonstreren

  • Reanimatieoefeningen begeleiden

    4 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Praktijktoets afnemen

    2 personen

  • Lunch serveren

    3 personen

  • Certificaten uitreiken

    2 personen

  • Vragen en nabespreking begeleiden

  • Deelnemers laten aftekenen

  • Praktijkmateriaal desinfecteren

    2 personen

Nazorg

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Afval sorteren en afvoeren

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    3 personen

  • Materialen inpakken

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

  • Aanwezigheid registreren

  • Certificaten digitaal nasturen

  • Locatiesleutels terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

  • Oefen-AED'saantal 4
  • Reanimatiepoppenaantal 4
  • AED-trainingspadsaantal 8
  • Reservebatterijenaantal 8
  • Laptop
  • Projector
  • Projectiescherm
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3
  • Stopwatchesaantal 4
  • Flip-over

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 24
  • Registratietafel
  • Kapstok

Servies

  • Mokkenaantal 24
  • Glazenaantal 24
  • Bordenaantal 24
  • Besteksetsaantal 24
  • Serveerbladenaantal 4

Keuken

  • Koffiezetapparaat
  • Thermoskannenaantal 2
  • Koelboxenaantal 2
  • Waterkannenaantal 4
  • Servertangenaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 3
  • Scheidingsbakkenaantal 2
  • Emmer
  • Dweil
  • Bezem
  • Stoffer en blik
  • Microvezeldoekenaantal 10

Boodschappen

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de groepsgrootte samen met de instructeur en richt per praktijkstation een reanimatiepop en oefen-AED in. Zo voorkom je dat deelnemers vooral moeten wachten in plaats van oefenen.
  • Controleer uiterlijk één week vooraf alle oefen-AED's, reanimatiepoppen, trainingspads, batterijen en kabels. Test de apparatuur nogmaals op de trainingsdag voordat je de presentatie aansluit.
  • Stuur de deelnemersherinnering twee tot drie dagen vooraf. Zet daarin het programma, de starttijd, route, parkeermogelijkheden en wat deelnemers eventueel zelf moeten meenemen.
  • Maak de cursusmappen, aanwezigheidslijst en certificaten minimaal één werkdag vooraf klaar. Controleer de deelnemerslijst tegelijk op afmeldingen en verzamelde dieetwensen.
  • Reserveer op de trainingsdag ten minste 45 minuten voor de opbouw. Zet eerst tafels, stoelen en praktijkstations neer en sluit daarna laptop, projector, scherm, verlengkabels en stekkerdozen aan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een AED-training te organiseren?
Begin idealiter vier tot zes weken vooraf. In die periode kun je een instructeur en locatie vastleggen, het deelnemersmaximum bepalen, uitnodigingen versturen en materiaal controleren.
Hoe lang van tevoren moet ik deelnemers uitnodigen voor een AED-training?
Stuur de uitnodiging ongeveer vier weken voor de training. Sluit de aanmeldingen bij voorkeur zeven dagen vooraf, zodat je de deelnemerslijst, dieetwensen en cursusmappen tijdig kunt afronden.
Hoeveel tijd moet ik uittrekken voor de opbouw van een AED-training?
Plan minimaal 45 minuten opbouwtijd vóór de start. Reserveer extra tijd als je meerdere praktijkstations, een projector en een aparte registratietafel moet klaarzetten.
Wanneer controleer je de AED-trainingsmaterialen?
Doe een volledige controle uiterlijk één week vooraf en een korte functietest op de trainingsdag. Controleer daarbij oefen-AED's, reanimatiepoppen, trainingspads, reservebatterijen en kabels.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!