Checklist para organizar una formación en DEA
Una formación en DEA necesita más preparación que reservar una sala y convocar a los participantes. Antes del día del curso hay que cerrar el programa, confirmar al instructor, limitar las plazas y comprobar que los equipos funcionan. También conviene dejar preparada la documentación, la mesa de registro y la parte práctica con maniquíes y DEA de entrenamiento. Esta checklist reúne las tareas en el orden adecuado para que el curso empiece a tiempo y termine con las asistencias y certificados controlados.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar la fecha y el programa
2 personas
Confirmar instructor
Reservar ubicación de entrenamiento
Determinar el máximo de participantes
2 personas
Crear formulario de inscripción
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Actualizar la lista de participantes
Pedir material de entrenamiento
Coordinar la técnica con el recinto
Comprobar los entrenadores de DEA
2 personas
Inspeccionar muñecos de RCP
2 personas
Probar baterías y cables
Preparar carpetas del curso
2 personas
Imprimir la lista de asistencia
Imprimir certificados
Hacer la compra
2 personas
Enviar recordatorio a los participantes
Comprobar la ruta y el aparcamiento
Comprobar el espacio y las salidas de emergencia
2 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar puestos de práctica
3 personas
Conectar la presentación y el proyector
2 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Enfriar el almuerzo y las bebidas
2 personas
Evento
Atender la mesa de recepción
2 personas
Registrar a los participantes
2 personas
Explicar el programa y las normas de seguridad
Dar teoría sobre paro cardíaco
Demostrar el uso del DEA
Guiar prácticas de reanimación
4 personas
Servir café y té
2 personas
Rellenar las bebidas
Realizar la prueba práctica
2 personas
Servir el almuerzo
3 personas
Entregar certificados
2 personas
Guiar las preguntas y el debate final
Hacer firmar a los participantes
Desinfectar el material práctico
2 personas
Seguimiento
Apagar el equipo
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Clasificar y retirar residuos
2 personas
Limpiar el espacio
3 personas
Empaquetar materiales
2 personas
Devolver el material prestado
Registrar la asistencia
Enviar los certificados digitalmente
Devolver las llaves del recinto
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Equipo
- DEA de prácticacant. 4
- Muñecos de reanimacióncant. 4
- Parches de entrenamiento AEDcant. 8
- Baterías de repuestocant. 8
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Cronómetroscant. 4
- Pizarra de hojas
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Mesa de registro
- Perchero
Vajilla
- Tazascant. 24
- Vasoscant. 24
- Platoscant. 24
- Cubiertoscant. 24
- Bandejas de serviciocant. 4
Cocina
- Cafetera
- Termoscant. 2
- Neveras portátilescant. 2
- Jarras de aguacant. 4
- Pinzas de serviciocant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 3
- Contenedores de separacióncant. 2
- Cubo
- Fregona
- Escoba
- Recogedor y escoba
- Paños de microfibracant. 10
Compras
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, el programa y el instructor antes de abrir las inscripciones. Define también el máximo de participantes, porque el número de maniquíes y puestos de práctica debe permitir trabajar sin esperas largas.
- Envía el formulario de inscripción con suficiente antelación y pide las preferencias dietéticas desde el principio. Haz una primera actualización de la lista cuando falten 7 días y manda un recordatorio final entre 24 y 48 horas antes.
- Comprueba el material técnico al menos 2 o 3 días antes: DEA de práctica, parches, maniquíes de RCP, baterías, cables, portátil, proyector y cronómetros. No esperes al montaje para descubrir que una batería está descargada o que falta un adaptador.
- Prepara las carpetas, la lista de asistencia y los certificados antes de llegar al recinto. Deja la mesa de registro montada y coloca las sillas, mesas y puestos de práctica de forma que las salidas de emergencia queden despejadas.
- Calcula el tiempo de llegada para revisar aparcamiento, ruta, espacio y conexiones antes de recibir al grupo. Reserva al menos 30 minutos para conectar la presentación, probar el proyector y organizar bebidas, tazas, vasos y la zona de residuos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una formación en DEA?
- Empieza a fijar la fecha, el programa, el instructor y el recinto entre 3 y 6 semanas antes. Deja cerradas las inscripciones y el material como mínimo 7 días antes, y realiza una comprobación técnica final 2 o 3 días antes.
- ¿Qué equipo se necesita para una formación en DEA?
- Necesitas al menos un DEA de práctica, parches de entrenamiento, maniquíes de reanimación, baterías de repuesto y cronómetros. Añade portátil, proyector, pantalla, cables alargadores y regletas si habrá presentación audiovisual.
- ¿Cuándo conviene enviar el recordatorio a los participantes?
- Envía un primer aviso cuando falte aproximadamente una semana, con la ruta, el aparcamiento y la hora de llegada. Manda un segundo recordatorio entre 24 y 48 horas antes para reducir ausencias y resolver cambios de última hora.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar el aula de formación?
- Llega al menos 30 minutos antes para revisar las salidas de emergencia, colocar mesas y sillas, montar los puestos de práctica y conectar el proyector. Si el recinto o la tecnología no se conocen, reserva entre 45 y 60 minutos.
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