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AED-Training organisieren: die vollständige Checkliste

Ein AED-Training steht und fällt mit guter Vorbereitung: Der Kursort muss passen, die Teilnehmerzahl begrenzt und die Übungstechnik einsatzbereit sein. Plane Termin, Programm und Instruktor zuerst und kümmere dich danach um Anmeldungen, Trainingsmaterial und Verpflegung. In den letzten Tagen zählen vor allem Teilnehmererinnerung, Anfahrtsinformationen und ein vollständiger Technikcheck. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung und den Trainingstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Instruktor bestätigen

  • Trainingsort reservieren

  • Maximale Teilnehmerzahl festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Trainingsmaterial bestellen

  • Technik mit dem Veranstaltungsort abstimmen

  • AED-Trainer kontrollieren

    2 Personen

  • Wiederbelebungspuppen überprüfen

    2 Personen

  • Batterien und Kabel testen

  • Kursmappen zusammenstellen

    2 Personen

  • Anwesenheitsliste drucken

  • Zertifikate drucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Teilnehmererinnerung versenden

  • Route und Parken überprüfen

  • Raum und Notausgänge prüfen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Praxisstationen einrichten

    3 Personen

  • Präsentation und Beamer anschließen

    2 Personen

  • Registrierungstisch aufbauen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Mittagessen und Getränke kühlen

    2 Personen

Event

  • Empfangstisch betreuen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Programm und Sicherheitsregeln erklären

  • Theorie zum Herzstillstand vermitteln

  • AED-Nutzung demonstrieren

  • Reanimationsübungen begleiten

    4 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Praxisprüfung abnehmen

    2 Personen

  • Mittagessen servieren

    3 Personen

  • Zertifikate ausgeben

    2 Personen

  • Fragen und Nachbesprechung leiten

  • Teilnehmer unterschreiben lassen

  • Praxismaterial desinfizieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Materialien einpacken

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

  • Anwesenheit erfassen

  • Zertifikate digital nachsenden

  • Locationschlüssel zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Ausstattung

  • Übungs-AEDsAnz. 4
  • ReanimationspuppenAnz. 4
  • AED-TrainingspadsAnz. 8
  • ErsatzbatterienAnz. 8
  • Laptop
  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • StoppuhrenAnz. 4
  • Flipchart

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • Registrierungstisch
  • Garderobenständer

Geschirr

  • TassenAnz. 24
  • GläserAnz. 24
  • TellerAnz. 24
  • BestecksetsAnz. 24
  • ServiertablettsAnz. 4

Küche

  • Kaffeemaschine
  • ThermoskannenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 2
  • WasserkannenAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • TrennbehälterAnz. 2
  • Eimer
  • Wischmopp
  • Besen
  • Handfeger und Kehrblech
  • MikrofasertücherAnz. 10

Einkäufe

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die maximale Teilnehmerzahl fest, bevor du das Anmeldeformular verschickst. Plane pro Praxisstation genügend Platz ein, damit mehrere Personen gleichzeitig mit Übungs-AEDs und Reanimationspuppen arbeiten können.
  • Bestelle Trainingsmaterial nicht erst in der letzten Woche. Prüfe mindestens 7 Tage vorher, ob Übungs-AEDs, Trainingspads, Puppen, Batterien und Kabel vollständig und funktionsfähig sind.
  • Drucke Anwesenheitsliste und Zertifikate spätestens am Vortag. Vergleiche die Namen mit der aktuellen Teilnehmerliste, besonders wenn kurzfristige Anmeldungen oder Abmeldungen eingegangen sind.
  • Teste Laptop, Projektor, Leinwand und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor Kursbeginn. Schließe die Präsentation am Veranstaltungsort an, bevor die Registrierung startet.
  • Sende die Erinnerung 24 bis 48 Stunden vor dem Training. Ergänze darin Startzeit, Adresse, Parkmöglichkeiten, benötigte Kleidung sowie eine Kontaktmöglichkeit bei Verspätung oder kurzfristiger Absage.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein AED-Training organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. So bleiben genug Zeit, um Instruktor und Trainingsort zu bestätigen, Anmeldungen zu sammeln und fehlendes Material zu bestellen.
Wie viele Teilnehmer sind für ein AED-Training sinnvoll?
Lege die maximale Zahl nach Raumgröße und Anzahl der Praxisstationen fest. Für praktische Übungen sollte eine Station nicht zu groß werden; plane mindestens eine Reanimationspuppe und einen Übungs-AED pro kleiner Gruppe ein.
Was muss ich am Tag vor dem AED-Training prüfen?
Kontrolliere Teilnehmerliste, Anwesenheitsliste, Zertifikate und Kursmappen. Außerdem sollten AED-Trainer, Trainingspads, Reanimationspuppen, Ersatzbatterien, Kabel und die Präsentation einsatzbereit sein.
Wann sollte die Teilnehmererinnerung verschickt werden?
Verschicke sie 24 bis 48 Stunden vor Beginn. Nenne darin die genaue Startzeit, den Trainingsort, Park- oder Routenhinweise und alle Informationen, die Teilnehmer für die Anreise brauchen.

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