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Checklist pour organiser une formation aux premiers secours

Une formation aux premiers secours demande plus qu’une salle et un formateur. Il faut planifier les inscriptions, préparer le matériel SST et installer les postes pratiques avant l’arrivée du groupe. Cette checklist suit l’ordre utile : réservation, préparation, accueil et animation. Elle vous aide aussi à ne pas oublier les manuels, les formulaires de présence, les tests et le matériel de démonstration.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Réserver la salle d’entraînement

  • Désigner l'instructeur SST

  • Établir le programme d’entraînement

  • Établir la liste des participants

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Envoyer les infos de parking

  • Confirmer les inscriptions

  • Vérifier le matériel de formation

    2 personnes

  • Préparer les manuels BHV

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

  • Préparer les encas et le repas

    2 personnes

  • Ouvrir la salle d'entraînement

  • Installer les tables et les chaises

    2 personnes

  • Brancher le matériel de présentation

  • Installer les stations pratiques

    2 personnes

  • Installer la table d'inscription

  • Préparer la liste des présences

Événement

  • Accueillir les participants

    2 personnes

  • Enregistrer la présence

  • Servir le café et le thé

  • Donner les consignes de bienvenue

  • Animer le module théorique

  • Animer la pause café

    2 personnes

  • Montrer la réanimation

  • Faire pratiquer la réanimation

    2 personnes

  • Encadrer les exercices de premiers secours

    2 personnes

  • Servir le repas

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

  • Démontrer la lutte contre l’incendie

  • Faire pratiquer la lutte contre l'incendie

    2 personnes

  • Effectuer un exercice d’évacuation

    2 personnes

  • Faire passer le test de connaissances

  • Animer les questions et le debriefing

  • Distribuer les certificats et les informations de suivi

  • Saluer les participants à leur départ

Suivi

  • Rassembler la vaisselle utilisée

    2 personnes

  • Collecter et trier les déchets

    2 personnes

  • Ranger le matériel d’entraînement

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Nettoyer l’espace

    2 personnes

  • Éteindre l’équipement

  • Fermer la salle

  • Retourner les matériels

    2 personnes

  • Gérer les présences

  • Traiter les résultats des tests

  • Commander des certificats supplémentaires

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 4
  • Chaisesqté 14
  • Porte-manteau
  • Table d'inscription

Équipement

  • Ordinateur portable
  • Vidéoprojecteur
  • Écran de projection
  • Rallongesqté 3
  • Multiprisesqté 3
  • Minuterieqté 2

Matériel de formation

  • Manuels SSTqté 12
  • Blocs-notesqté 12
  • Stylos à billeqté 15
  • Paperboard
  • Feuilles de paperboardqté 15
  • Marqueursqté 6
  • Ruban de masquageqté 2
  • Badges nominatifsqté 15
  • Formulaires de présenceqté 15
  • Tests de connaissancesqté 15

Sécurité

  • DEA d’entraînement
  • Poupée de réanimationqté 2
  • Trousse de secours d'entraînementqté 2
  • Brancard d’entraînement
  • Extincteur d’entraînementqté 2
  • Couverture anti-feu
  • Lunettes de sécuritéqté 6

Vaisselle

  • Tassesqté 16
  • Verresqté 16
  • Assiettesqté 16
  • Couvertsqté 16

Cuisine

  • Cafetièreqté 2
  • Carafes d’eauqté 2
  • Plateaux de serviceqté 3

Nettoyage

  • Poubellesqté 3

Catering

  • Courses

Conseils

  • Réservez la salle d’entraînement plusieurs semaines à l’avance et vérifiez qu’elle permet d’installer les tables, les chaises et les stations pratiques sans bloquer les passages.
  • Désignez l’instructeur SST avant d’envoyer les invitations, puis établissez le programme avec les horaires des modules théoriques et des exercices pratiques.
  • Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription. Prévoyez le café, le thé, les encas et le repas, puis mettez les boissons au frais avant l’ouverture de la salle.
  • Contrôlez le matériel de formation au moins 48 heures avant la session : ordinateur, vidéoprojecteur, écran, rallonges, manuels SST, paperboard et supports d’évaluation.
  • Préparez l’accueil avant l’arrivée du premier participant : table d’inscription, badges nominatifs, formulaires de présence et consignes de bienvenue doivent être accessibles au même endroit.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une formation aux premiers secours ?
Commencez la préparation au moins 3 à 4 semaines avant la date prévue. Ce délai permet de réserver la salle, confirmer l’instructeur SST, recueillir les inscriptions et vérifier le matériel.
Quel matériel prévoir pour une formation aux premiers secours ?
Prévoyez le matériel de présentation et les supports écrits, mais aussi un DEA d’entraînement, une poupée de réanimation, une trousse de secours, un brancard et un extincteur d’entraînement. Faites un contrôle complet 48 heures avant la session.
Quand confirmer les inscriptions à la formation ?
Confirmez chaque inscription environ 7 jours avant la formation. Renvoyez à ce moment-là l’horaire, les informations de parking et les consignes pratiques aux participants.
Combien de temps prévoir pour installer la salle ?
Réservez au moins 60 à 90 minutes avant l’accueil pour installer les tables, brancher le matériel de présentation et préparer les stations pratiques. Gardez 15 minutes supplémentaires pour tester les branchements et disposer les documents.

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