BHV-training organiseren: een complete checklist
Een BHV-training vraagt meer voorbereiding dan alleen een instructeur en een ruimte reserveren. Je moet deelnemers tijdig aanmelden, theorie en praktijk op elkaar afstemmen en controleren of alle oefenmaterialen klaarstaan. Denk ook aan parkeerinformatie, dieetwensen, koffie en een duidelijke registratie bij binnenkomst. Met deze checklist werk je van de eerste reserveringen naar een soepel verloop van de trainingsdag.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Trainingsruimte reserveren
BHV-instructeur vastleggen
Trainingsprogramma vastleggen
Deelnemerslijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Parkeerinformatie versturen
Aanmeldingen bevestigen
Trainingsmateriaal controleren
2 personen
BHV-handboeken klaarleggen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
Hapjes en maaltijd voorbereiden
2 personen
Trainingsruimte openen
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
Presentatieapparatuur aansluiten
Praktijkstations inrichten
2 personen
Registratietafel inrichten
Aanwezigheidslijst klaarleggen
Event
Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Koffie en thee serveren
Welkomstinstructie geven
Theorieblok verzorgen
Koffiepauze begeleiden
2 personen
Reanimatie demonstreren
Reanimatie laten oefenen
2 personen
Eerstehulpoefeningen begeleiden
2 personen
Maaltijd uitserveren
2 personen
Dranken bijvullen
Brandbestrijding demonstreren
Brandbestrijding laten oefenen
2 personen
Ontruimingsoefening uitvoeren
2 personen
Kennistoets afnemen
Vragen en nabespreking begeleiden
Certificaten en vervolginfo uitdelen
Deelnemers uitzwaaien
Nazorg
Gebruikt servies verzamelen
2 personen
Afval verzamelen en scheiden
2 personen
Trainingsmateriaal opruimen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Apparatuur uitschakelen
Ruimte afsluiten
Materialen retourneren
2 personen
Aanwezigheid administreren
Toetsresultaten verwerken
Certificaten nabestellen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 4
- Stoelenaantal 14
- Kapstok
- Registratietafel
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Timeraantal 2
Trainingsmateriaal
- BHV-handboekenaantal 12
- Notitieblokkenaantal 12
- Balpennenaantal 15
- Flip-over
- Flip-overvellenaantal 15
- Markeerstiftenaantal 6
- Schilderstapeaantal 2
- Naamkaartjesaantal 15
- Aanwezigheidsformulierenaantal 15
- Kennistoetsenaantal 15
Veiligheid
- Oefen-AED
- Reanimatiepopaantal 2
- Oefenverbanddoosaantal 2
- Oefenbrancard
- Oefenbrandblusseraantal 2
- Blusdeken
- Veiligheidsbrillenaantal 6
Servies
- Mokkenaantal 16
- Glazenaantal 16
- Bordenaantal 16
- Besteksetsaantal 16
Keuken
- Koffiekanaantal 2
- Waterkannenaantal 2
- Serveerbladenaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de trainingsruimte en BHV-instructeur bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf vast. Controleer meteen of er genoeg ruimte is voor praktijkstations met een oefen-AED, reanimatiepop en oefenbrancard.
- Verstuur uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor de training en sluit de aanmeldingen 7 dagen vooraf. Dan heb je tijd om de deelnemerslijst, dieetwensen, parkeerinformatie en bevestigingen af te ronden.
- Test presentatieapparatuur de dag ervoor: laptop, beamer, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen. Een korte proef voorkomt dat het theorieblok start met zoeken naar een passende aansluiting.
- Zet handboeken, notitieblokken, balpennen, naamkaartjes en kennistoetsen per deelnemer klaar. Leg ook aanwezigheidsformulieren bij de registratietafel, zodat registratie niet door elkaar loopt met koffie en ontvangst.
- Open de ruimte minimaal 60 minuten voor aanvang. Gebruik die tijd voor tafels en stoelen, praktijkstations, koffie en thee, gekoelde dranken en een controle van oefenbrandblusser, blusdeken en veiligheidsbrillen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een BHV-training organiseren?
- Reserveer de ruimte en leg de BHV-instructeur minimaal 4 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken voor de trainingsdag en sluit de aanmeldingen 7 dagen vooraf.
- Wat moet ik klaarleggen voor een BHV-training?
- Leg per deelnemer een BHV-handboek, notitieblok, balpen, naamkaartje en kennistoets klaar. Voor de praktijk heb je onder meer een oefen-AED, reanimatiepop, oefenverbanddoos, oefenbrancard en oefenbrandblusser nodig.
- Hoe vroeg moet ik aanwezig zijn bij een BHV-training?
- Open de trainingsruimte minimaal 60 minuten voor aanvang. Zo houd je tijd over voor het opstellen van tafels en stoelen, het aansluiten van de beamer en het inrichten van de registratietafel en praktijkstations.
- Hoeveel eten en drinken moet ik regelen voor een BHV-training?
- Stem de hoeveelheid af op het definitieve aantal deelnemers en plan koffie, thee en water vanaf de ontvangst. Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat je boodschappen, hapjes en een eventuele maaltijd gericht kunt voorbereiden.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!