Organiser une formation aux premiers secours sans rien oublier

Une formation aux premiers secours demande plus qu’une salle et un formateur. Il faut caler le programme, confirmer les participants, préparer les supports et installer de vraies stations pratiques avant leur arrivée. La réussite dépend surtout des détails souvent reportés : vérifier le matériel d’entraînement, prévoir les branchements et recueillir les besoins alimentaires. Suivez une préparation en trois temps : organisation, installation, puis déroulement de la session.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la salle d’entraînement
2
Désigner l'instructeur SST
3
Établir le programme d’entraînement
4
Établir la liste des participants
5
Envoyer les invitations
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Envoyer les infos de parking
9
Confirmer les inscriptions
10
Vérifier le matériel de formation
2 personnes
11
Préparer les manuels BHV
12
Faire les courses
2 personnes
13
Refroidir les boissons
14
Préparer les encas et le repas
2 personnes
15
Ouvrir la salle d'entraînement
16
Installer les tables et les chaises
2 personnes
17
Brancher le matériel de présentation
18
Installer les stations pratiques
2 personnes
19
Installer la table d'inscription
20
Préparer la liste des présences

Événement

21
Accueillir les participants
2 personnes
22
Enregistrer la présence
23
Servir le café et le thé
24
Donner les consignes de bienvenue
25
Animer le module théorique
26
Animer la pause café
2 personnes
27
Montrer la réanimation
28
Faire pratiquer la réanimation
2 personnes
29
Encadrer les exercices de premiers secours
2 personnes
30
Servir le repas
2 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
32
Démontrer la lutte contre l’incendie
33
Faire pratiquer la lutte contre l'incendie
2 personnes
34
Effectuer un exercice d’évacuation
2 personnes
35
Faire passer le test de connaissances
36
Animer les questions et le debriefing
37
Distribuer les certificats et les informations de suivi
38
Saluer les participants à leur départ

Suivi

39
Rassembler la vaisselle utilisée
2 personnes
40
Collecter et trier les déchets
2 personnes
41
Ranger le matériel d’entraînement
2 personnes
42
Faire la vaisselle
2 personnes
43
Nettoyer l’espace
2 personnes
44
Éteindre l’équipement
45
Fermer la salle
46
Retourner les matériels
2 personnes
47
Gérer les présences
48
Traiter les résultats des tests
49
Commander des certificats supplémentaires

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 4
Chaisesqté 14
Porte-manteau
Table d'inscription

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Minuterieqté 2

Matériel de formation

Manuels SSTqté 12
Blocs-notesqté 12
Stylos à billeqté 15
Paperboard
Feuilles de paperboardqté 15
Marqueursqté 6
Ruban de masquageqté 2
Badges nominatifsqté 15
Formulaires de présenceqté 15
Tests de connaissancesqté 15

Sécurité

DEA d’entraînement
Poupée de réanimationqté 2
Trousse de secours d'entraînementqté 2
Brancard d’entraînement
Extincteur d’entraînementqté 2
Couverture anti-feu
Lunettes de sécuritéqté 6

Vaisselle

Tassesqté 16
Verresqté 16
Assiettesqté 16
Couvertsqté 16

Cuisine

Cafetièreqté 2
Carafes d’eauqté 2
Plateaux de serviceqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réservez la salle avant d’envoyer les invitations et vérifiez qu’elle permet d’installer les tables, les chaises et plusieurs stations pratiques. Prévoyez aussi un espace dégagé pour le brancard d’entraînement et les exercices au sol.
Désignez l’instructeur SST avant de construire le programme. Confirmez avec lui la durée des modules, les temps de pause et le matériel nécessaire pour les exercices avec le DEA, le mannequin de réanimation et la trousse de secours d’entraînement.
Fermez les inscriptions quelques jours avant la formation afin de finaliser la liste des participants, les badges, les formulaires de présence et les manuels SST. Demandez au même moment les besoins alimentaires et envoyez les informations de parking.
Testez les équipements la veille : ordinateur portable, vidéoprojecteur, écran, rallonges et multiprises. Une présentation peut commencer en retard si un câble manque ou si les stations pratiques ne sont pas installées avant l’accueil.
Ouvrez la salle suffisamment tôt pour installer les tables, la table d’inscription et le matériel pédagogique. Gardez les tests de connaissances, les stylos et les feuilles de paperboard à portée de main, puis prévoyez le café, le thé, les encas et les boissons avant l’arrivée du groupe.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer une formation aux premiers secours ?: Prévoyez au moins 2 à 3 semaines pour réserver la salle, désigner l’instructeur SST, établir le programme et ouvrir les inscriptions. Gardez les 2 derniers jours pour confirmer les participants et vérifier le matériel.
Quand faut-il confirmer les inscriptions à une formation SST ?: Confirmez les inscriptions 3 à 5 jours avant la session. Ce délai permet d’imprimer la liste des présences, de préparer les badges et les manuels, et d’ajuster les encas ou le repas.
Quel matériel prévoir pour une formation aux premiers secours ?: Prévoyez au minimum un mannequin de réanimation, un DEA d’entraînement, une trousse de secours d’entraînement, des lunettes de sécurité et un brancard d’entraînement. Ajoutez les supports de cours, les feuilles de paperboard, les marqueurs et le matériel de projection.
À quelle heure ouvrir la salle avant la formation ?: Ouvrez la salle 45 à 60 minutes avant l’arrivée des participants. Ce temps suffit généralement pour installer les tables, brancher la présentation, préparer les stations pratiques et mettre en place l’accueil.

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