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BHV-Training organisieren: die vollständige Checkliste

Ein gutes BHV-Training steht und fällt mit der Vorbereitung. Reserviere den Trainingsraum frühzeitig, lege Ausbilder und Programm fest und verschicke Einladungen mit Anmeldefrist, Parkhinweisen und Ernährungsabfrage. Kurz vor dem Termin prüfst du Technik, Handbücher und Übungsstationen. Am Trainingstag brauchst du neben Registrierung und Anwesenheit vor allem einen klar vorbereiteten Raum, funktionierende Geräte und ausreichend Zeit für Theorie und Praxis.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Trainingsraum reservieren

  • BHV-Ausbilder festlegen

  • Trainingsprogramm festlegen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Parkinformationen versenden

  • Anmeldungen bestätigen

  • Trainingsmaterial überprüfen

    2 Personen

  • BHV-Handbücher bereitlegen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Snacks und Mahlzeit vorbereiten

    2 Personen

  • Trainingsraum öffnen

  • Tische und Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Präsentationsgeräte anschließen

  • Praxisstationen einrichten

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

  • Teilnehmerliste bereitlegen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Kaffee und Tee servieren

  • Begrüßungseinweisung geben

  • Theorieblock durchführen

  • Kaffeepause begleiten

    2 Personen

  • Wiederbelebung demonstrieren

  • Reanimation üben lassen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Übungen begleiten

    2 Personen

  • Mahlzeit servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Brandbekämpfung demonstrieren

  • Brandbekämpfung üben lassen

    2 Personen

  • Evakuierungsübung durchführen

    2 Personen

  • Wissenstest durchführen

  • Fragen und Nachbesprechung leiten

  • Zertifikate und weitere Infos verteilen

  • Teilnehmende verabschieden

Nachbereitung

  • Benutztes Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Abfall sammeln und trennen

    2 Personen

  • Trainingsmaterial aufräumen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Geräte ausschalten

  • Raum abschließen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Testergebnisse verarbeiten

  • Zertifikate nachbestellen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 4
  • StühleAnz. 14
  • Garderobenständer
  • Registrierungstisch

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • TimerAnz. 2

Trainingsmaterial

  • BHV-HandbücherAnz. 12
  • NotizblöckeAnz. 12
  • KugelschreiberAnz. 15
  • Flipchart
  • FlipchartblätterAnz. 15
  • MarkerAnz. 6
  • AbdeckbandAnz. 2
  • NamensschilderAnz. 15
  • AnwesenheitsformulareAnz. 15
  • WissenstestsAnz. 15

Sicherheit

  • Übungs-AED
  • ReanimationspuppeAnz. 2
  • Übungs-VerbandskastenAnz. 2
  • Übungs-Trage
  • ÜbungsfeuerlöscherAnz. 2
  • Löschdecke
  • SchutzbrillenAnz. 6

Geschirr

  • TassenAnz. 16
  • GläserAnz. 16
  • TellerAnz. 16
  • BestecksetsAnz. 16

Küche

  • KaffeekanneAnz. 2
  • WasserkannenAnz. 2
  • ServiertablettsAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Trainingsraum mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Plane genug Fläche für Reanimationspuppe, Übungs-AED, Trage und Feuerlöschübungen ein, statt nur die Sitzplätze zu kalkulieren.
  • Setze die Anmeldefrist etwa 10 bis 14 Tage vor dem Training. Bestätige danach die Teilnehmenden und verschicke Parkinformationen, damit am Morgen keine Zeit an der Anmeldung verloren geht.
  • Prüfe Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und beide Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Ein kurzer Test mit der tatsächlichen Präsentation zeigt, ob Bild, Strom und Ton funktionieren.
  • Richte Registrierungstisch, Namensschilder, Anwesenheitsformulare und Kugelschreiber mindestens 30 Minuten vor Beginn ein. Lege die Teilnehmerliste alphabetisch bereit und halte ein paar leere Namensschilder zurück.
  • Kühle Getränke am Vorabend und stelle Kaffee, Tee, Snacks sowie die Mahlzeit vor Beginn bereit. Rechne bei einer ganztägigen Schulung pro Person mindestens mit einer Mahlzeit und zwei Getränken zusätzlich zu Kaffee oder Tee.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine BHV-Schulung organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin mit Raum, Ausbilder und Trainingsprogramm. Die Teilnehmerliste sollte spätestens 10 bis 14 Tage vorher stehen, damit Material und Verpflegung realistisch geplant werden können.
Was muss am Tag einer BHV-Schulung bereitliegen?
Bereite mindestens 30 Minuten vor Beginn Registrierungstisch, Teilnehmerliste, Anwesenheitsformulare, Namensschilder, Handbücher und Schreibmaterial vor. Für die Praxisstationen gehören unter anderem Übungs-AED, Reanimationspuppe, Verbandskasten, Trage und Feuerlöscher dazu.
Wie viel Platz braucht eine BHV-Trainingseinheit?
Plane neben Tischen und Stühlen eine freie Fläche für mindestens zwei bis drei Praxisstationen ein. Die genaue Größe hängt von der Gruppengröße und dem Ausbilder ab, aber ein reiner Seminarraum ohne Bewegungsfläche reicht für die Übungen meist nicht aus.
Wie viele Getränke und Snacks brauche ich für ein BHV-Training?
Kalkuliere pro Person mindestens zwei Getränke zusätzlich zu Kaffee oder Tee und eine Mahlzeit bei einem ganztägigen Termin. Frage Ernährungswünsche spätestens 10 bis 14 Tage vorher ab, damit du die Verpflegung passend einkaufen kannst.

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