Checklist para organizar una formación BHV sin olvidos
Una formación BHV necesita más que reservar una sala y convocar a los participantes. Hay que confirmar quién imparte el curso, cerrar el programa, preparar los puestos de práctica y tener listos los materiales de primeros auxilios y seguridad. Esta checklist reúne las tareas en el orden adecuado, desde las inscripciones hasta la recepción y el bloque teórico. También contempla detalles que suelen quedar para el último momento, como las preferencias dietéticas, el aparcamiento, los cables y los formularios de asistencia.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar sala de formación
Asignar al instructor de BHV
Fijar el programa de formación
Elaborar la lista de participantes
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Enviar la información de aparcamiento
Confirmar inscripciones
Comprobar el material de entrenamiento
2 personas
Preparar los manuales de BHV
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
Preparar aperitivos y comida
2 personas
Abrir la sala de entrenamiento
Colocar mesas y sillas
2 personas
Conectar el equipo de presentación
Montar puestos de práctica
2 personas
Montar la mesa de registro
Preparar la lista de asistencia
Evento
Recepción de participantes
2 personas
Registrar la asistencia
Servir café y té
Dar la instrucción de bienvenida
Impartir el bloque teórico
Guiar la pausa para el café
2 personas
Demostrar reanimación
Hacer practicar la reanimación
2 personas
Guiar los ejercicios de primeros auxilios
2 personas
Servir la comida
2 personas
Rellenar las bebidas
Demostrar la extinción de incendios
Hacer practicar la extinción de incendios
2 personas
Realizar un simulacro de evacuación
2 personas
Realizar una prueba de conocimientos
Guiar las preguntas y el debate final
Repartir certificados e información de seguimiento
Despedir a los participantes
Seguimiento
Recoger la vajilla usada
2 personas
Recoger y separar la basura
2 personas
Recoger el material de entrenamiento
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Apagar el equipo
Cerrar el recinto
Devolver los materiales
2 personas
Gestionar la asistencia
Procesar los resultados de los exámenes
Reencargar certificados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 4
- Sillascant. 14
- Perchero
- Mesa de registro
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Temporizadorcant. 2
Material de formación
- Manuales de primeros auxilioscant. 12
- Bloc de notascant. 12
- Bolígrafoscant. 15
- Pizarra de hojas
- Hojas de rotafoliocant. 15
- Rotuladores fosforescentescant. 6
- Cinta de pintorcant. 2
- Tarjetas de nombrecant. 15
- Formularios de asistenciacant. 15
- Pruebas de conocimientoscant. 15
Seguridad
- DEA de práctica
- Maniquí de reanimacióncant. 2
- Botiquín de prácticacant. 2
- Camilla de entrenamiento
- Extintor de prácticacant. 2
- Manta ignífuga
- Gafas de seguridadcant. 6
Vajilla
- Tazascant. 16
- Vasoscant. 16
- Platoscant. 16
- Cubiertoscant. 16
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Jarras de aguacant. 2
- Bandejas de serviciocant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la sala y el instructor antes de enviar las invitaciones. Después fija el programa y deja al menos varios días para gestionar las inscripciones y confirmar asistentes.
- Pide las preferencias dietéticas junto con la inscripción y envía la información de aparcamiento antes de la formación. Así no tendrás que resolver indicaciones individuales el mismo día.
- Comprueba el equipo de presentación y los puestos de práctica con antelación: portátil, proyector, cables, temporizador, DEA de práctica, maniquí y extintor deben estar disponibles antes de abrir la sala.
- Prepara un puesto de registro con tarjetas de nombre, formularios de asistencia y bolígrafos. Coloca la lista de participantes allí y registra la asistencia durante la recepción, no al empezar la teoría.
- Reserva tiempo para montar mesas, sillas y la mesa de registro antes de la llegada. Enfría las bebidas y deja preparados café, té, aperitivos y comida para evitar interrumpir el programa.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una formación BHV?
- Empieza al menos 3 o 4 semanas antes. Ese margen permite reservar la sala, asignar al instructor, enviar invitaciones, recoger inscripciones y confirmar el número final de participantes.
- ¿Qué materiales hacen falta para una formación BHV?
- Prepara manuales de primeros auxilios, blocs, bolígrafos, pizarra de hojas, rotuladores, pruebas de conocimientos y formularios de asistencia. Para las prácticas, cuenta con un DEA, un maniquí de reanimación, un botiquín, una camilla y material de extinción.
- ¿Cuándo hay que confirmar las inscripciones de una formación BHV?
- Confírmalas varios días antes del curso, cuando ya tengas la lista de participantes y las preferencias dietéticas. Usa esa confirmación para compartir el programa, la información de aparcamiento y la hora de llegada.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar la sala de formación BHV?
- Abre y monta la sala al menos 60 minutos antes de la recepción. Ese tiempo permite colocar mesas y sillas, conectar el proyector, preparar los puestos de práctica y dejar lista la mesa de registro.
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