Checklist pour organiser une formation à la réanimation
Une formation à la réanimation demande une préparation précise, car chaque participant doit pouvoir pratiquer les gestes dans de bonnes conditions. Réservez le lieu et les formateurs assez tôt, puis suivez les inscriptions et les besoins alimentaires. La veille, contrôlez les mannequins, les masques, les gants et le matériel de présentation. Le jour même, prévoyez du temps pour installer les postes d’entraînement, tester les vidéos et accueillir les participants sans retard.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer le lieu d'entraînement
Réserver les entraîneurs
Établir la liste des participants
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer un rappel
Vérifier le matériel d’entraînement
2 personnes
Confirmer la présence des formateurs
Imprimer les informations des participants
Faire les courses
2 personnes
Tester la présentation et les vidéos
Charger entièrement l’équipement
Vérifier l’espace et l’accès
Installer les tables et les chaises
2 personnes
Installer les postes d'entraînement
2 personnes
Installer le projecteur et l'écran
Installer la table de présentation
Préparer la table d'inscription
Préparer le café et le thé
Événement
Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Donner les consignes d’accueil
Donner la théorie sur la réanimation
2 personnes
Démontrer les gestes de réanimation
2 personnes
Faire s'exercer les participants
3 personnes
Réapprovisionner les boissons et les snacks
Démontrer l’utilisation du DEA
2 personnes
Animer les exercices de scénario
3 personnes
Gérer les questions et la clôture
2 personnes
Distribuer les formulaires des participants
Suivi
Nettoyer le matériel d’entraînement
2 personnes
Éteindre et emballer le matériel
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
Faire la vaisselle
Rassembler les déchets
Nettoyer l’espace
2 personnes
Ranger le catering restant
Retourner les matériels
Envoyer les attestations de participation
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 24
- Tablesqté 4
- Table d'inscription
- Table de présentation
Matériel de formation
- Mannequins de réanimation adulteqté 4
- Formateur AEDqté 2
- Masques de réanimationqté 24
- Protections faciales à usage uniqueqté 30
- Gants d’entraînementqté 2
- Tapis d’entraînementqté 6
- Affiches anatomiquesqté 2
- Protocoles de réanimationqté 24
- Paperboard
- Feuilles de paperboardqté 15
- Marqueursqté 12
- Étiquettes nominativesqté 24
- Stylos à billeqté 30
Équipement
- Ordinateur portable
- Projecteur
- Écran de projection
- Câble HDMIqté 2
- Multiprisesqté 3
- Rallongesqté 3
- Minuterieqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 24
- Verres à boireqté 24
- Assiettesqté 24
- Louchesqté 4
Cuisine
- Machine à café
- Bouilloire
- Thermosqté 2
- Glacièresqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Bloquez le lieu et les formateurs au moins 3 à 4 semaines avant la session. Vérifiez aussi l’accès à la salle, l’espace disponible et le nombre de postes d’entraînement possibles.
- Envoyez un rappel 3 à 5 jours avant la formation. Demandez aux participants de signaler leurs besoins alimentaires et imprimez la liste actualisée des inscrits avant leur arrivée.
- Préparez un poste d’entraînement par petit groupe et contrôlez chaque mannequin, masque, protection faciale, paire de gants et tapis. Un seul élément manquant peut empêcher la pratique des gestes.
- Testez l’ordinateur, le projecteur, l’écran, le câble HDMI et les vidéos au moins 30 minutes avant l’accueil. Branchez les multiprises et rallonges sans bloquer les passages.
- Installez la table d’inscription, les étiquettes nominatives et les stylos avant l’arrivée du premier participant. Prévoyez aussi le café et le thé, car la pause est souvent oubliée dans le déroulé.
Questions fréquentes
- Quand réserver une formation à la réanimation ?
- Réservez le lieu et les formateurs idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de constituer la liste des participants, d’envoyer les invitations et de traiter les inscriptions.
- Que faut-il vérifier la veille d’une formation à la réanimation ?
- Contrôlez les mannequins, les masques, les protections faciales, les gants, les tapis et les protocoles. Testez également la présentation et les vidéos, puis chargez entièrement l’équipement nécessaire.
- Combien de temps prévoir pour installer la salle ?
- Prévoyez au moins 45 à 60 minutes avant l’accueil. Il faut installer les tables et les chaises, préparer les postes d’entraînement, brancher le projecteur et organiser les tables d’inscription et de présentation.
- Quand envoyer le rappel aux participants ?
- Envoyez-le 3 à 5 jours avant la formation. Indiquez l’horaire, le lieu, les consignes d’accueil et demandez une dernière confirmation de présence si les inscriptions ont changé.
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