Checklist pour organiser une formation à la réanimation

Une formation à la réanimation demande une préparation précise, car chaque participant doit pouvoir pratiquer les gestes dans de bonnes conditions. Réservez le lieu et les formateurs assez tôt, puis suivez les inscriptions et les besoins alimentaires. La veille, contrôlez les mannequins, les masques, les gants et le matériel de présentation. Le jour même, prévoyez du temps pour installer les postes d’entraînement, tester les vidéos et accueillir les participants sans retard.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Confirmer le lieu d'entraînement

  • Réserver les entraîneurs

  • Établir la liste des participants

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Envoyer un rappel

  • Vérifier le matériel d’entraînement

    2 personnes

  • Confirmer la présence des formateurs

  • Imprimer les informations des participants

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Tester la présentation et les vidéos

  • Charger entièrement l’équipement

  • Vérifier l’espace et l’accès

  • Installer les tables et les chaises

    2 personnes

  • Installer les postes d'entraînement

    2 personnes

  • Installer le projecteur et l'écran

  • Installer la table de présentation

  • Préparer la table d'inscription

  • Préparer le café et le thé

Événement

  • Accueillir les participants

    2 personnes

  • Enregistrer la présence

  • Donner les consignes d’accueil

  • Donner la théorie sur la réanimation

    2 personnes

  • Démontrer les gestes de réanimation

    2 personnes

  • Faire s'exercer les participants

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons et les snacks

  • Démontrer l’utilisation du DEA

    2 personnes

  • Animer les exercices de scénario

    3 personnes

  • Gérer les questions et la clôture

    2 personnes

  • Distribuer les formulaires des participants

Suivi

  • Nettoyer le matériel d’entraînement

    2 personnes

  • Éteindre et emballer le matériel

    2 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

  • Rassembler les déchets

  • Nettoyer l’espace

    2 personnes

  • Ranger le catering restant

  • Retourner les matériels

  • Envoyer les attestations de participation

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Chaisesqté 24
  • Tablesqté 4
  • Table d'inscription
  • Table de présentation

Matériel de formation

  • Mannequins de réanimation adulteqté 4
  • Formateur AEDqté 2
  • Masques de réanimationqté 24
  • Protections faciales à usage uniqueqté 30
  • Gants d’entraînementqté 2
  • Tapis d’entraînementqté 6
  • Affiches anatomiquesqté 2
  • Protocoles de réanimationqté 24
  • Paperboard
  • Feuilles de paperboardqté 15
  • Marqueursqté 12
  • Étiquettes nominativesqté 24
  • Stylos à billeqté 30

Équipement

  • Ordinateur portable
  • Projecteur
  • Écran de projection
  • Câble HDMIqté 2
  • Multiprisesqté 3
  • Rallongesqté 3
  • Minuterieqté 2

Vaisselle

  • Tasses à caféqté 24
  • Verres à boireqté 24
  • Assiettesqté 24
  • Louchesqté 4

Cuisine

  • Machine à café
  • Bouilloire
  • Thermosqté 2
  • Glacièresqté 2

Nettoyage

  • Poubellesqté 3

Catering

  • Courses

Conseils

  • Bloquez le lieu et les formateurs au moins 3 à 4 semaines avant la session. Vérifiez aussi l’accès à la salle, l’espace disponible et le nombre de postes d’entraînement possibles.
  • Envoyez un rappel 3 à 5 jours avant la formation. Demandez aux participants de signaler leurs besoins alimentaires et imprimez la liste actualisée des inscrits avant leur arrivée.
  • Préparez un poste d’entraînement par petit groupe et contrôlez chaque mannequin, masque, protection faciale, paire de gants et tapis. Un seul élément manquant peut empêcher la pratique des gestes.
  • Testez l’ordinateur, le projecteur, l’écran, le câble HDMI et les vidéos au moins 30 minutes avant l’accueil. Branchez les multiprises et rallonges sans bloquer les passages.
  • Installez la table d’inscription, les étiquettes nominatives et les stylos avant l’arrivée du premier participant. Prévoyez aussi le café et le thé, car la pause est souvent oubliée dans le déroulé.

Questions fréquentes

Quand réserver une formation à la réanimation ?
Réservez le lieu et les formateurs idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de constituer la liste des participants, d’envoyer les invitations et de traiter les inscriptions.
Que faut-il vérifier la veille d’une formation à la réanimation ?
Contrôlez les mannequins, les masques, les protections faciales, les gants, les tapis et les protocoles. Testez également la présentation et les vidéos, puis chargez entièrement l’équipement nécessaire.
Combien de temps prévoir pour installer la salle ?
Prévoyez au moins 45 à 60 minutes avant l’accueil. Il faut installer les tables et les chaises, préparer les postes d’entraînement, brancher le projecteur et organiser les tables d’inscription et de présentation.
Quand envoyer le rappel aux participants ?
Envoyez-le 3 à 5 jours avant la formation. Indiquez l’horaire, le lieu, les consignes d’accueil et demandez une dernière confirmation de présence si les inscriptions ont changé.

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