Organiser une formation à la négociation sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Bloquez la salle et confirmez la date au moins 4 semaines avant la formation. Gardez une marge pour vérifier l’espace, installer les tables et prévoir une disposition adaptée aux exercices en groupe.
• Clôturez les inscriptions 7 à 10 jours avant la session. À ce moment-là, vérifiez la liste des participants, recueillez les besoins alimentaires et préparez les badges nominatifs.
• Finalisez le programme, les cas pratiques et les feuilles de travail au moins 5 jours avant. Imprimez un cahier d’exercices par participant et prévoyez quelques exemplaires supplémentaires.
• Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI, les rallonges et les multiprises la veille. Faites également un essai du micro sans fil, du cliqueur et de l’enceinte si vous les utilisez.
• Installez l’accueil, le point café, les boissons et les en-cas avant l’arrivée du groupe. Prévoyez les tasses, verres, assiettes et couverts en fonction du nombre confirmé, avec une petite réserve pour les imprévus.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une formation à la négociation ?

Envoyez-les idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription 7 à 10 jours avant la formation afin d’avoir le temps de confirmer les participants et le catering.

Combien de temps faut-il pour préparer les supports de formation ?

Prévoyez au moins 5 jours pour finaliser la présentation, les cas pratiques, les feuilles de travail et les cartes du plan d’action. Imprimez les documents la veille, après la dernière vérification du nombre de participants.

Quand tester le matériel technique de la formation ?

Faites un test complet la veille, puis contrôlez rapidement les branchements le matin même. Comptez 30 à 45 minutes pour vérifier le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI, les rallonges, les multiprises et le son.

Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?

Préparez la table d’accueil, les badges, les cahiers d’exercices et les sets de stylos au moins 30 minutes avant l’arrivée. Installez aussi le point café, les boissons et les en-cas pour éviter de gérer ces éléments pendant le démarrage.

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