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Reanimationstraining organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einem Reanimationstraining müssen Anmeldung, Trainer, Raum und Übungsmaterialien genau zusammenspielen. Plane zuerst Trainingsort und Trainer, verschicke danach die Einladungen und erfasse Anmeldungen sowie Ernährungswünsche. In der letzten Woche prüfst du Technik, AED-Trainer, Reanimationspuppen und Verbrauchsmaterialien. Am Trainingstag brauchst du außerdem einen klaren Aufbau für Registrierung, Präsentation und praktische Übungsstationen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Trainingsort bestätigen

  • Trainer festlegen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Erinnerung senden

  • Trainingsmaterialien überprüfen

    2 Personen

  • Teilnahme der Trainer bestätigen

  • Teilnehmerinformationen ausdrucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Präsentation und Videos testen

  • Ausrüstung vollständig aufladen

  • Raum und Zugang prüfen

  • Tische und Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Trainingsstationen einrichten

    2 Personen

  • Projektor und Leinwand aufstellen

  • Präsentationstisch aufstellen

  • Registrierungstisch aufbauen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Willkommensansprache halten

  • Theorie zur Wiederbelebung vermitteln

    2 Personen

  • Reanimationsfähigkeiten demonstrieren

    2 Personen

  • Teilnehmer üben lassen

    3 Personen

  • Getränke und Snacks auffüllen

  • AED-Nutzung demonstrieren

    2 Personen

  • Planspiele anleiten

    3 Personen

  • Fragen und Abschluss moderieren

    2 Personen

  • Teilnehmerformulare austeilen

Nachbereitung

  • Trainingsmaterial reinigen

    2 Personen

  • Geräte ausschalten und einpacken

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

  • Abfall sammeln

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Catering verstauen

  • Materialien zurückgeben

  • Teilnehmerausweise verschicken

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 24
  • TischeAnz. 4
  • Registrierungstisch
  • Präsentationstisch

Trainingsmaterial

  • Erwachsenen-ReanimationspuppenAnz. 4
  • AED-TrainerAnz. 2
  • BeatmungsmaskenAnz. 24
  • Einweg-GesichtsschutzAnz. 30
  • ÜbungshandschuheAnz. 2
  • TrainingsmattenAnz. 6
  • Anatomische PosterAnz. 2
  • WiederbelebungsprotokolleAnz. 24
  • Flipchart
  • FlipchartblätterAnz. 15
  • StifteAnz. 12
  • NamensaufkleberAnz. 24
  • KugelschreiberAnz. 30

Ausstattung

  • Laptop
  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • TimerAnz. 2

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 24
  • TrinkgläserAnz. 24
  • TellerAnz. 24
  • ServierlöffelAnz. 4

Küche

  • Kaffeemaschine
  • Wasserkocher
  • ThermoskannenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Trainingsort und Zugang spätestens 7 Tage vorher. Prüfe dabei, ob Tische, Stühle, Projektor, Leinwand und Stromanschlüsse wirklich im Raum vorhanden sind.
  • Schicke die Erinnerung 2 bis 3 Tage vor dem Termin. Bitte die Teilnehmenden dabei erneut um Rückmeldung, falls sich ihre Anmeldung oder ihre Ernährungswünsche geändert haben.
  • Plane für jede Übungsgruppe eine eigene Trainingsstation mit Reanimationspuppe, AED-Trainer, Trainingsmatte, Beatmungsmasken und Einweg-Gesichtsschutz. So entstehen während der praktischen Übungen weniger Wartezeiten.
  • Teste Präsentation, Videos, Laptop, HDMI-Kabel und Projektor am Vortag vollständig. Lade außerdem die Ausrüstung auf und lege ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
  • Baue Registrierungstisch und Präsentationstisch mindestens 45 Minuten vor Beginn auf. Lege Namensaufkleber, Kugelschreiber, Teilnehmerinformationen und Anwesenheitsliste dort aus, bevor die ersten Personen eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich ein Reanimationstraining organisieren?
Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Trainingsort, Trainer und Teilnehmerliste. Verschicke die Einladungen anschließend so früh, dass du Anmeldungen, Rückfragen und Ernährungswünsche noch bearbeiten kannst.
Wann sollte ich die Erinnerung für das Reanimationstraining senden?
Eine Erinnerung 2 bis 3 Tage vor dem Termin ist ausreichend, wenn Ort, Startzeit und benötigte Informationen bereits in der Einladung standen. Prüfe dabei auch die endgültige Teilnehmerzahl für Material und Verpflegung.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einem Reanimationstraining?
Plane mindestens 45 Minuten für Registrierungstisch, Präsentationstisch, Sitzordnung, Projektor und Trainingsstationen ein. Bei ungeprüfter Technik oder mehreren Stationen sind 60 bis 90 Minuten sicherer.
Was muss ich für die praktischen Übungen beim Reanimationstraining vorbereiten?
Bereite pro Übungsstation eine Erwachsenen-Reanimationspuppe, einen AED-Trainer, Trainingsmatten, Beatmungsmasken, Einweg-Gesichtsschutz und Übungshandschuhe vor. Kontrolliere diese Ausstattung spätestens am Vortag und lade elektronische Geräte vollständig auf.

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