Checklist reanimatietraining organiseren

Een reanimatietraining vraagt meer voorbereiding dan alleen een trainer en een paar reanimatiepoppen. Je regelt vooraf de locatie, deelnemers, trainingsmaterialen en techniek, zodat de oefentijd niet opgaat aan zoeken of aansluiten. Deze checklist helpt je van uitnodiging tot ontvangst en praktijkoefeningen. Let vooral op voldoende oefenstations, opgeladen apparatuur, toegankelijke ruimte en een duidelijke deelnemersregistratie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Trainingslocatie bevestigen
Trainers vastleggen
Deelnemerslijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Herinnering versturen
Trainingsmaterialen controleren
2 personen
Aanwezigheid trainers bevestigen
Deelnemersinformatie printen
Boodschappen doen
2 personen
Presentatie en video's testen
Apparatuur volledig opladen
Ruimte en toegang controleren
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
Trainingsstations inrichten
2 personen
Projector en scherm plaatsen
Presentatietafel klaarzetten
Registratietafel klaarzetten
Koffie en thee bereiden

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Welkomstuitleg geven
Theorie over reanimatie geven
2 personen
Reanimatievaardigheden demonstreren
2 personen
Deelnemers laten oefenen
3 personen
Dranken en snacks bijvullen
AED-gebruik demonstreren
2 personen
Scenario-oefeningen begeleiden
3 personen
Vragen en afronding verzorgen
2 personen
Deelnemersformulieren uitdelen

Nazorg

Trainingsmateriaal reinigen
2 personen
Apparatuur uitschakelen en inpakken
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Servies afwassen
Afval verzamelen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Overgebleven catering opbergen
Materialen retourneren
Deelnemersbewijzen versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 24
Tafelsaantal 4
Registratietafel
Presentatietafel

Trainingsmateriaal

Volwassenenreanimatiepoppenaantal 4
AED-traineraantal 2
Beademingsmaskersaantal 24
Eenmalige gezichtsschermenaantal 30
Oefenhandschoenenaantal 2
Trainingsmattenaantal 6
Anatomische postersaantal 2
Reanimatieprotocollenaantal 24
Flip-over
Flip-overvellenaantal 15
Stiftenaantal 12
Naamstickersaantal 24
Balpennenaantal 30

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Stekkerdozenaantal 3
Verlengkabelsaantal 3
Timeraantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Drinkglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskannenaantal 2
Koelboxenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan uiterlijk 4 weken vooraf de locatie en trainers. Controleer meteen of de ruimte groot genoeg is voor trainingsmatten, reanimatiepoppen en een apart registratiestation.
Stuur de herinnering 3 tot 5 dagen voor de training. Vraag daarin opnieuw naar dieetwensen, aankomsttijd en eventuele praktische informatie die deelnemers moeten meenemen.
Controleer 24 uur vooraf alle trainingsmaterialen en techniek. Test presentatie en video’s met de laptop, projector, HDMI-kabel en het projectiescherm; laad apparatuur volledig op.
Richt de ruimte minimaal 60 minuten voor aanvang in. Zet per oefenstation een reanimatiepop, beademingsmaskers, gezichtsschermen, oefenhandschoenen en een trainingsmat klaar.
Bereid koffie en thee pas na het klaarzetten van de trainingsstations. Zo blijven tafels beschikbaar voor materialen en voorkom je dat de ontvangst de start van de training vertraagt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een reanimatietraining organiseren?: Leg de locatie en trainers bij voorkeur 4 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je nog tijd hebt om aanmeldingen, dieetwensen en materialen te verwerken.
Hoeveel reanimatiepoppen heb ik nodig voor een training?: Plan bij voorkeur 1 volwassenreanimatiepop per 2 deelnemers, zodat iedereen regelmatig kan oefenen. Stem het definitieve aantal af op de groepsgrootte en het aantal trainers.
Hoe vroeg moet ik de ruimte klaarzetten voor reanimatietraining?: Begin minimaal 60 minuten voor de start met tafels, stoelen, trainingsmatten, projector en oefenstations. Reserveer daarnaast 15 minuten om de presentatie en video’s nogmaals te testen.
Wat moet ik de dag voor een reanimatietraining controleren?: Controleer 24 uur vooraf de deelnemersinformatie, trainingsmaterialen, opgeladen apparatuur en toegang tot de ruimte. Bevestig ook de aanwezigheid van de trainers en verstuur de laatste herinnering als dat nog niet is gebeurd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.