Checklist para organizar un entrenamiento de reanimación
Un entrenamiento de reanimación necesita más que reservar una sala y contratar instructores. Hay que coordinar las inscripciones, preparar el material práctico y comprobar con antelación que la presentación, los vídeos y el equipo funcionan. Esta checklist te ayuda a ordenar la preparación desde la confirmación del lugar hasta la bienvenida de los participantes. También incluye los detalles que suelen retrasarse, como las preferencias dietéticas, la carga del equipo y la distribución de las estaciones de práctica.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar el lugar de entrenamiento
Contratar entrenadores
Elaborar la lista de participantes
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Enviar recordatorio
Comprobar el material de entrenamiento
2 personas
Confirmar la asistencia de los entrenadores
Imprimir la información de los participantes
Hacer la compra
2 personas
Probar la presentación y los videos
Cargar completamente el equipo
Comprobar el espacio y el acceso
Colocar mesas y sillas
2 personas
Montar estaciones de entrenamiento
2 personas
Colocar el proyector y la pantalla
Preparar la mesa de presentación
Preparar la mesa de registro
Preparar café y té
Evento
Recepción de participantes
2 personas
Registrar la asistencia
Dar la explicación de bienvenida
Dar teoría sobre reanimación
2 personas
Demostrar habilidades de reanimación
2 personas
Hacer que los participantes practiquen
3 personas
Reponer bebidas y snacks
Demostrar el uso del DEA
2 personas
Coordinar las prácticas del guion
3 personas
Gestionar las preguntas y el cierre
2 personas
Repartir los formularios de participantes
Seguimiento
Limpiar el material de entrenamiento
2 personas
Apagar y empaquetar el equipo
2 personas
Recoger mesas y sillas
2 personas
Lavar la vajilla
Recoger la basura
Limpiar el espacio
2 personas
Guardar el catering sobrante
Devolver los materiales
Enviar los certificados de participación
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 24
- Mesascant. 4
- Mesa de registro
- Mesa de presentación
Material de formación
- Maniquíes de reanimación para adultoscant. 4
- Entrenador de DEAcant. 2
- Máscaras de respiracióncant. 24
- Pantallas faciales desechablescant. 30
- Guantes de prácticacant. 2
- Esterillas de entrenamientocant. 6
- Pósteres anatómicoscant. 2
- Protocolos de reanimacióncant. 24
- Pizarra de hojas
- Hojas de rotafoliocant. 15
- Rotuladorescant. 12
- Pegatinas con nombrecant. 24
- Bolígrafoscant. 30
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMIcant. 2
- Regletascant. 3
- Cables alargadorescant. 3
- Temporizadorcant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 24
- Vasoscant. 24
- Platoscant. 24
- Cucharonescant. 4
Cocina
- Cafetera
- Hervidor de agua
- Termoscant. 2
- Neveras portátilescant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Confirma el espacio y el acceso al menos una semana antes: comprueba dónde irán las mesas, las sillas, el proyector y las estaciones de entrenamiento, y deja paso suficiente entre ellas.
- Cierra la lista de participantes con varios días de margen y envía un recordatorio antes de la sesión. Así puedes imprimir la información, preparar las identificaciones y ajustar café, té, vasos y platos.
- Revisa el material práctico por categorías, no solo por cantidad: maniquíes adultos, entrenador de DEA, máscaras, pantallas faciales, guantes y esterillas deben estar disponibles en cada estación.
- Prueba la presentación y los vídeos el día anterior con el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI, las regletas y los alargadores. Carga completamente el equipo portátil antes de abrir la sala.
- Prepara la recepción antes de la llegada: coloca la mesa de registro, bolígrafos y pegatinas con nombre, y asigna a una persona para registrar la asistencia mientras el entrenador recibe al grupo.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un entrenamiento de reanimación?
- Empieza a reservar el lugar y contratar a los entrenadores entre 3 y 4 semanas antes. Deja la comprobación final del material, el acceso y la presentación para los últimos 1 o 2 días.
- ¿Cuándo hay que enviar el recordatorio del entrenamiento de RCP?
- Envíalo entre 2 y 3 días antes de la sesión. Incluye la hora, el acceso al lugar y cualquier indicación práctica para que las inscripciones y la asistencia estén actualizadas.
- ¿Qué material hay que comprobar antes de un entrenamiento de reanimación?
- Comprueba los maniquíes adultos, el entrenador de DEA, las máscaras, las pantallas faciales, los guantes, las esterillas y los protocolos. Haz la revisión al menos 24 horas antes y verifica también el equipo audiovisual.
- ¿Cómo se prepara la sala para una formación de reanimación?
- Coloca las mesas y sillas, reserva una zona de presentación y monta las estaciones prácticas antes de la llegada. Comprueba que cada estación tenga espacio para trabajar y que el proyector y la pantalla puedan verse desde todos los asientos.
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