LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist mediationtraining organiseren

Een mediationtraining vraagt meer voorbereiding dan alleen een programma en een trainer. Je moet deelnemers tijdig informeren, casussen en rollenspellen verdelen en per tafel het juiste materiaal klaarleggen. Ook techniek, catering en de opstelling van de ruimte bepalen hoe soepel de trainingsdag verloopt. Gebruik deze checklist om vanaf de trainingsdatum terug te werken en controleer op de dag zelf vooral de punten die vaak te laat gebeuren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Trainingsdatum vastleggen

  • Trainingslocatie reserveren

  • Trainers bevestigen

  • Programma opstellen

    2 personen

  • Deelnemerslijst aanmaken

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Aanmeldbevestigingen versturen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Cateringhoeveelheden berekenen

  • Trainingsmateriaal controleren

    2 personen

  • Werkbladen afdrukken

  • Naamkaartjes voorbereiden

  • Casussen samenstellen

    2 personen

  • Rollenspellen verdelen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

  • Locatie openen

    2 personen

  • Ruimte ventileren

  • Tafels opstellen

    2 personen

  • Stoelen in kring zetten

    2 personen

  • Pauzetafels inrichten

  • Presentatie testen

    2 personen

  • Materialen per tafel klaarleggen

    2 personen

  • Ontvangsttafel klaarzetten

Event

  • Deelnemers registreren

    2 personen

  • Welkom en programma toelichten

  • Trainingsdoelen bespreken

  • Mediationmodel uitleggen

  • Oefening actief luisteren begeleiden

    2 personen

  • Koffiepauze verzorgen

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Rollenspellen begeleiden

    3 personen

  • Dinerbuffet klaarzetten

    3 personen

  • Diner serveren

    3 personen

  • Buffet en dranken aanvullen

    2 personen

  • Verdiepende casus begeleiden

    2 personen

  • Feedbackrondes begeleiden

    2 personen

  • Vervolgafspraken vastleggen

  • Afsluiting verzorgen

Nazorg

  • Werkbladen en materialen verzamelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Afval scheiden en afvoeren

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    2 personen

  • Tafels en stoelen terugzetten

    2 personen

  • Apparatuur uitschakelen

  • Materialen opslaan

    2 personen

  • Locatie afsluiten

    2 personen

  • Deelnemersinformatie nasturen

  • Trainingsmateriaal archiveren

  • Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 24
  • Flip-overstandaard
  • Pauzetafelsaantal 2

Apparatuur

  • Laptop
  • Beamer
  • Projectiescherm
  • HDMI-kabel
  • Verlengsnoerenaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3
  • Draadloze presenter

Servies

  • Koffiekopjesaantal 24
  • Waterglazenaantal 24
  • Bordenaantal 24
  • Besteksetsaantal 24

Keuken

  • Koffiezetapparaat
  • Waterkoker
  • Thermoskannenaantal 3
  • Serveerbladenaantal 4
  • Opscheplepelsaantal 4
  • Snijplankenaantal 2
  • Keukenmessenaantal 2
  • Koelboxenaantal 2

Trainingmateriaal

  • Flip-overblokkenaantal 2
  • Stiftenaantal 24
  • Post-itsaantal 6
  • Balpennenaantal 24
  • Notitieblokkenaantal 24
  • Naamkaartjesaantal 24
  • Casusmappenaantal 8
  • Werkmapjesaantal 24
  • Tafelnummersaantal 6

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 6
  • Naamkaarthoudersaantal 24

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 3
  • Afwasborstelsaantal 2
  • Microvezeldoekenaantal 6
  • Vuilniszakhouder

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de trainingsdatum en locatie minimaal 6 tot 8 weken vooraf vast. Reserveer genoeg ruimte voor tafels, een kringopstelling en aparte pauzetafels.
  • Bevestig trainers en programma uiterlijk 4 weken vooraf. Stuur deelnemers daarna één overzicht met tijden, locatie, voorbereiding en praktische informatie.
  • Verzamel dieetwensen samen met de aanmeldingen en bereken catering voor het aantal bevestigde deelnemers plus ongeveer 10% reserve. Koel dranken uiterlijk de avond ervoor.
  • Maak casusmappen, werkbladen en naamkaartjes minimaal 3 werkdagen vooraf klaar. Verdeel rollenspellen en leg per tafel de benodigde stiften, post-its en notitieblokken neer.
  • Open de locatie minstens 60 minuten voor aanvang. Test laptop, beamer, HDMI-kabel en presentatie vóór deelnemers binnenkomen en controleer of verlengsnoeren en stekkerdozen veilig liggen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een mediationtraining organiseren?
Begin 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie en trainers. Verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 4 weken voor de training, zodat je aanmeldingen, dieetwensen en deelnemersinformatie tijdig kunt verwerken.
Hoe richt je een ruimte in voor een mediationtraining?
Zet de stoelen voor gezamenlijke uitleg in een kring en gebruik tafels voor werkvormen en casussen. Plan minimaal 60 minuten opbouwtijd voor tafels, pauzetafels, flip-over, beamer en materiaal per tafel.
Wanneer maak je de casussen en rollenspellen klaar?
Stel casussen en rollenspellen uiterlijk 1 week vooraf samen en controleer de verdeling 3 werkdagen voor de training. Leg voor iedere deelnemer of rol een duidelijke casusmap klaar.
Hoeveel catering heb je nodig voor een mediationtraining?
Bereken koffie, thee, water en pauzehapjes op basis van het definitieve aantal deelnemers en tel ongeveer 10% reserve mee. Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf, zodat je boodschappen en hoeveelheden kunt aanpassen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!