Checklist pour organiser une Fête du Nouvel An

Une Fête du Nouvel An se prépare dans un ordre précis : confirmer la date et le lieu, gérer les réponses, puis finaliser le repas et l’installation. Prévoyez un suivi séparé pour les régimes alimentaires, la commande traiteur et les boissons à rafraîchir le jour même. La checklist rassemble 71 tâches et 47 fournitures, des invitations aux tables, au matériel audio et à l’accueil. Elle vous aide aussi à ne pas repousser les derniers contrôles à la dernière heure.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et l'heure
Définir le lieu et l’agencement de la salle
2 personnes
Rédiger les invitations
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer un rappel aux invités
Établir la liste définitive des invités
Transmettre la liste des régimes à la cuisine
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Confirmer la commande traiteur
Composer la playlist musicale
Enregistrer la playlist hors ligne
Imprimer le programme et l’horaire
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
Créer le panneau d’accueil
Faire les courses
3 personnes
Récupérer les produits frais
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Trier les courses
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Vérifier les réfrigérateurs
Nettoyer le lieu
3 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Aménager l’espace buffet
2 personnes
Installer le point boisson
2 personnes
Préparer la vaisselle
2 personnes
Mettre les couverts en place
Préparer les verres
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer des décorations lumineuses
2 personnes
Brancher l'installation de musique
2 personnes
Tester la musique
2 personnes
Tester le microphone
Disposer les amuse-bouches sur des plateaux
3 personnes
Installer les cartes du buffet
Préparer le café et le thé
2 personnes
Installer des points de collecte des déchets
Vérifier les toilettes
Installer la table d’accueil
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Prendre les vestes
2 personnes
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Fournir la musique
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
Rassembler la vaisselle utilisée
2 personnes
Nettoyer les tables entre-temps
2 personnes
Réapprovisionner le café et le thé
Préparer le toast de la nouvelle année
3 personnes
Servir le toast
3 personnes
Préparer la musique du compte à rebours
Animer le compte à rebours et le toast
2 personnes
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

Mettre sous clé le stock de boissons
2 personnes
Stocker les aliments au frais
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Débrancher l’installation audio
2 personnes
Passer l'aspirateur sur le lieu
2 personnes
Nettoyer le lieu
2 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Nettoyer les glacières
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger les provisions restantes
2 personnes
Rassembler les objets perdus
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Portant à vêtementsqté 2
Tables de buffetqté 3

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 70
Assiettes à dessertqté 70
Tasses à caféqté 60
Verres à eauqté 80
Verres à vinqté 70
Verres à champagneqté 70
Couvertsqté 70
Louchesqté 8

Catering

Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6
Pichets à caféqté 3
Thermosqté 4
Courses

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Intervenants actifsqté 2
Microphone
Ordinateur portable
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Décoration

Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Guirlandesqté 8
Décoration de table sans confettisqté 8
Décoration de chiffres Nouvel An
Panneau d’accueil
Badges nominatifsqté 70

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Bougies chauffe-plat LEDqté 30

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Saladiersqté 4
Verres doseursqté 2
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Poubellesqté 6
Serviettesqté 8
Épongesqté 6
Gants en caoutchoucqté 4

Conseils

Fixez la date, l’heure et l’agencement de la salle avant d’envoyer les invitations : le nombre de tables et de chaises dépend directement du plan retenu.
Demandez les régimes alimentaires dès l’inscription, puis transmettez la liste définitive à la cuisine avant de confirmer la commande traiteur. Une relance quelques jours avant évite les réponses manquantes.
Gardez les boissons et les produits frais pour la fin des achats. Mettez les boissons au frais le jour de l’événement et vérifiez auparavant la capacité des réfrigérateurs et des glacières.
Préparez la musique hors ligne et testez l’ordinateur, le microphone, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée des invités. Le Wi-Fi ne doit pas être votre seul plan pour la playlist.
Imprimez le programme, les badges nominatifs et le panneau d’accueil à l’avance. Installez les tables, les chaises, le buffet et le portemanteau avant de commencer la préparation des en-cas.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une Fête du Nouvel An ?: Envoyez-les plusieurs semaines avant la soirée afin de laisser le temps aux invités de répondre. Fixez une date limite d’inscription, puis envoyez un rappel quelques jours avant cette échéance.
Quand confirmer le traiteur pour le Nouvel An ?: Confirmez la commande après avoir établi la liste définitive des invités et recueilli leurs régimes alimentaires. Prévoyez encore un contrôle quelques jours avant la fête pour vérifier les quantités et les éventuelles modifications.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer la salle ?: Réservez au moins 2 à 3 heures avant l’arrivée des invités pour nettoyer, installer les tables et les chaises, préparer le buffet et tester le matériel. Ajoutez du temps si la décoration et la sonorisation doivent être montées sur place.
Quand mettre les boissons au frais pour le réveillon ?: Mettez les boissons au frais le jour même, après avoir vérifié la place disponible dans les réfrigérateurs et les glacières. Faites les courses et récupérez les produits frais assez tôt pour conserver une marge avant l’accueil.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.