Checklist pour organiser une fête de demande en mariage

Une fête de demande en mariage réussie repose sur un déroulé précis, surtout si la demande doit rester une surprise. Commencez par les invités, le lieu et le scénario, puis avancez vers les repas, la décoration et les achats. Prévoyez aussi un briefing clair pour les proches, le photographe et la personne chargée de garder l’alliance. Cette checklist vous aide à suivre les préparatifs dans le bon ordre, jusqu’aux dernières heures avant l’arrivée des invités.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des invités
Concevoir les invitations
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les inscriptions
Finaliser le lieu
Définir la disposition des tables
2 personnes
Rédiger le moment de la demande
2 personnes
Briefer les proches
2 personnes
Choisir la musique pour la demande en mariage
Composer la playlist
Donner les instructions au photographe
2 personnes
Ranger l’anneau en lieu sûr
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses pour les produits non périssables
2 personnes
Faire les courses de produits frais
2 personnes
Aller chercher le gâteau
Récupérer les fleurs
Vérifier la décoration
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer les salades
2 personnes
Remplir les paniers à pain
Conserver le dessert au frais
Refroidir les boissons
2 personnes
Aménager le coin café
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Dresser les tables
3 personnes
Préparer la vaisselle
2 personnes
Préparer les couverts
Préparer les verres
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer les fleurs
2 personnes
Aménager le lieu de la demande
3 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Tester le matériel de musique
2 personnes
Tester le microphone
Aménager l’espace photo
2 personnes
Vérifier les toilettes
Installer des points de collecte des déchets
Briefer l'équipe traiteur
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Garder la demande en secret
2 personnes
Guider les invités vers le lieu de la demande en mariage
2 personnes
Lancer la musique pour la demande en mariage
Accompagner le moment de la demande
2 personnes
Photographier le moment de la demande
Servir le champagne
2 personnes
Prendre une photo de groupe
2 personnes
Ouvrir le buffet
2 personnes
Réapprovisionner les plats du buffet
2 personnes
Désinstaller le buffet
3 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Préparer la playlist
Servir le dernier tour
2 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Ranger les restes au frais
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer les verres
2 personnes
Nettoyer les tables et les chaises
2 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Trier les déchets
2 personnes
Vérifier le matériel de location
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Ranger le matériel
2 personnes
Trier la décoration
2 personnes
Sécuriser les photos
Préparer le message de remerciement
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 55
Tables de buffetqté 3
Tables hautesqté 4
Nappesqté 9
Portantsqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 60
Assiettes à dessertqté 60
Tasses à caféqté 55
Verres à eauqté 70
Verres à vinqté 60
Verres à champagneqté 60
Couvertsqté 60
Couverts de serviceqté 10

Décoration

Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Poids pour ballonsqté 8
Guirlandesqté 8
Bougies LEDqté 30
Petits vases en verreqté 12
Cadres photoqté 8
Panneau de demande en mariage
Panneau d’accueil
Numéros de tableqté 6
Badges nominatifsqté 55
Rubansqté 30
Canons à confettisqté 6
Coffret à alliance

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Micro sans fil
Pied de microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externes rechargeablesqté 3
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Support pour smartphoneqté 2
Appareil photo
Carte mémoireqté 2

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plats de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Saladiersqté 6
Plateaux de serviceqté 10
Couteau à gâteau

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes d'ambianceqté 6
Pilesqté 24

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Porte-sacs-poubelleqté 4
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Fixez le scénario de la demande au moins 2 semaines à l’avance. Indiquez à chaque proche où se placer, quand intervenir et quoi faire si la personne demandée arrive plus tôt que prévu.
Confirmez les inscriptions et les besoins alimentaires 7 jours avant la fête. Gardez une liste finale avec les réponses, les allergies et les personnes à relancer.
Achetez les produits non périssables environ 10 jours avant, puis les produits frais 1 à 2 jours avant. Faites refroidir les boissons plusieurs heures avant le début, car les bouteilles et le champagne prennent rapidement toute la place disponible.
Récupérez le gâteau et les fleurs le jour même ou la veille selon leur conservation. Réservez-leur un emplacement précis : le dessert doit rester au frais et les fleurs ne doivent pas gêner le passage ou la prise de photos.
Confiez l’alliance à une seule personne de confiance et prévoyez un coffret identifiable, mais discret. Le photographe doit recevoir ses instructions avant l’arrivée des invités, avec l’heure exacte de la demande et l’angle à éviter pour ne pas révéler la surprise.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une fête de demande en mariage ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines pour gérer les invitations, le lieu, le scénario et les prestataires. Avec moins de 2 semaines, limitez le nombre d’invités et confirmez rapidement la disponibilité du gâteau, des fleurs et du photographe.
Quand envoyer les invitations pour une fête de demande en mariage ?: Envoyez-les environ 3 à 4 semaines avant la fête, puis demandez une réponse sous 7 jours. Faites une dernière confirmation une semaine avant afin de connaître le nombre réel de convives et leurs besoins alimentaires.
Quand acheter les boissons et les produits frais ?: Achetez les boissons et les produits non périssables 7 à 10 jours avant. Faites les courses fraîches 1 à 2 jours avant, puis préparez les salades et les en-cas selon leur durée de conservation.
Comment garder la demande en mariage secrète pendant la fête ?: Désignez une personne responsable des proches, de l’alliance et des changements de dernière minute. Faites un briefing de 10 à 15 minutes avant l’arrivée des invités et partagez le scénario uniquement avec les personnes qui doivent agir.

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