Checklist para organizar una pedida de matrimonio
Una pedida de matrimonio necesita más coordinación que una celebración normal: algunas personas deben guardar el secreto y el momento exacto tiene que estar preparado. Esta checklist reúne las tareas y el material para avanzar en orden, desde la lista de invitados hasta las compras del último día. Reserva con tiempo la ubicación, confirma las preferencias dietéticas y asigna instrucciones claras a confidentes y fotógrafo. En las horas previas, centra la atención en conservar frío el postre y las bebidas y en tener el anillo bajo control.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Elaborar la lista de invitados
Diseñar invitaciones
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar inscripciones
Fijar definitivamente la ubicación
Definir la disposición de las mesas
2 personas
Anunciar el momento de la propuesta
2 personas
Informar a los confidentes
2 personas
Elegir la música para la pedida
Crear la lista de reproducción
Dar instrucciones al fotógrafo
2 personas
Guardar el anillo de forma segura
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Comprar productos no perecederos
2 personas
Hacer la compra de productos frescos
2 personas
Recoger la tarta
Recoger flores
Comprobar la decoración
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar ensaladas
2 personas
Llenar las cestas de pan
Mantener el postre refrigerado
Enfriar bebidas
2 personas
Montar la zona de café
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Preparar las mesas
3 personas
Preparar la vajilla
2 personas
Colocar los cubiertos
Preparar los vasos
Colgar la decoración
3 personas
Colocar las flores
2 personas
Preparar el lugar de la propuesta
3 personas
Colgar la iluminación
2 personas
Probar el equipo de música
2 personas
Probar el micrófono
Montar zona de fotos
2 personas
Comprobar los baños
Colocar puntos de recogida de basura
Informar al equipo de catering
2 personas
Evento
Recibir a los invitados
3 personas
Servir la bebida de bienvenida
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Mantener en secreto la propuesta
2 personas
Acompañar a los invitados al lugar de la propuesta
2 personas
Poner la música para la petición
Acompañar el momento de la propuesta
2 personas
Fotografiar el momento de la propuesta
Servir champán
2 personas
Hacer una foto de grupo
2 personas
Abrir el buffet
2 personas
Reponer los platos del bufé
2 personas
Desmontar el bufé
3 personas
Cortar la tarta
2 personas
Servir café y té
2 personas
Encargarse de la playlist
Servir la última ronda
2 personas
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Guardar los sobrantes en frío
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar vasos
2 personas
Limpiar mesas y sillas
2 personas
Retirar la decoración
3 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Clasificar residuos
2 personas
Comprobar el material de alquiler
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Guardar el equipo
2 personas
Clasificar la decoración
2 personas
Resguardar fotos
Preparar mensaje de agradecimiento
Enviar mensaje de agradecimiento
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpa plegablecant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillascant. 55
- Mesas de buffetcant. 3
- Mesas altas tipo cóctelcant. 4
- Mantelescant. 9
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 4
Vajilla
- Platos de cenacant. 60
- Platos de postrecant. 60
- Tazas de cafécant. 55
- Vasos para aguacant. 70
- Copas de vinocant. 60
- Copas de champáncant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Cubiertos de serviciocant. 10
Decoración
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Pesos para globoscant. 8
- Guirnaldascant. 8
- Velas LEDcant. 30
- Jarroncitos de vidriocant. 12
- Marcos de fotoscant. 8
- Cartel de propuesta
- Cartel de bienvenida
- Números de mesacant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 55
- Cintascant. 30
- Cañones de confeticant. 6
- Caja para anillos
Equipo
- Altavoz Bluetoothcant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Soporte de micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Baterías externas recargablescant. 3
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Soporte para smartphonecant. 2
- Cámara de fotos
- Tarjeta de memoriacant. 2
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Bandejas térmicascant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cuencos para mezclarcant. 6
- Bandejas de servircant. 10
- Cuchillo para tarta
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Luces decorativascant. 6
- Bateríascant. 24
Limpieza
- Cubetas para lavarcant. 2
- Soportes para bolsas de basuracant. 4
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Empieza por los invitados, la ubicación y las confirmaciones. Recoge las preferencias dietéticas antes de cerrar el menú y confirma las inscripciones para saber cuántos platos, vasos y sillas necesitas.
- Define el momento de la propuesta con una hora concreta y comunícalo solo a los confidentes. Dales instrucciones breves sobre dónde colocarse, qué señal esperar y cómo evitar que la sorpresa se descubra.
- Indica al fotógrafo el momento exacto, la posición desde la que debe trabajar y qué personas deben quedar cerca. Haz esta coordinación antes del evento, no cuando los invitados ya estén llegando.
- Guarda el anillo en una caja y en un lugar seguro, separado del material de decoración. Comprueba quién lo lleva y cuándo debe estar disponible para que no se convierta en una búsqueda de última hora.
- Divide las compras por plazo: productos no perecederos con antelación y productos frescos cerca de la celebración. Recoge la tarta y las flores según el horario acordado, y deja las bebidas enfriándose antes de montar el buffet.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo empezar a organizar una pedida de matrimonio?
- Empieza al menos 4 semanas antes si habrá invitados, invitaciones y una ubicación que coordinar. Deja la última semana para confirmar asistentes, cerrar la disposición de las mesas y revisar decoración, música y fotografía.
- ¿Cuántas bebidas necesito para una pedida de matrimonio?
- Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la celebración. Compra y enfría las bebidas con antelación, pero reserva los productos frescos para los últimos días.
- ¿Cuándo enviar las invitaciones de una pedida de matrimonio sorpresa?
- Envíalas entre 3 y 4 semanas antes para que los invitados puedan confirmar su asistencia sin levantar sospechas. Pide las preferencias dietéticas junto con la respuesta y haz una confirmación final aproximadamente 7 días antes.
- ¿Cómo organizar el momento de la propuesta sin que se descubra?
- Define una hora y una señal concretas, e informa solo a los confidentes y al fotógrafo. Haz una breve revisión entre 30 y 60 minutos antes para comprobar el anillo, la música, la decoración y la posición de las personas implicadas.
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