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Heiratsantragsparty organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Heiratsantragsparty wirkt spontan, braucht aber einen klaren Ablauf. Zuerst stehen Gästeliste, Einladungen und Ort fest; danach folgen Tischplan, Antragsmoment und die Einweisung der Vertrauten. In den letzten Tagen kümmerst du dich um Ring, Torte, Blumen, Getränke und gekühlte Speisen. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung und hilft dir, die typischen Last-Minute-Probleme am Tag der Feier zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste erstellen

  • Einladungen gestalten

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Ort endgültig festlegen

  • Tischanordnung festlegen

    2 Personen

  • Heiratsantrags-Moment ankündigen

    2 Personen

  • Vertraute einweisen

    2 Personen

  • Musik für den Heiratsantrag auswählen

  • Playlist zusammenstellen

  • Fotograf anweisen

    2 Personen

  • Ring sicher aufbewahren

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Haltbare Lebensmittel einkaufen

    2 Personen

  • Frische Einkäufe erledigen

    2 Personen

  • Torte abholen

  • Blumen abholen

  • Dekoration überprüfen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Salate vorbereiten

    2 Personen

  • Brotkörbe füllen

  • Dessert gekühlt aufbewahren

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Tische eindecken

    3 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Besteck auslegen

  • Gläser bereitstellen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Blumen platzieren

    2 Personen

  • Ort für den Heiratsantrag einrichten

    3 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    2 Personen

  • Musikanlage testen

    2 Personen

  • Mikrofon testen

  • Fotobereich einrichten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Müllstationen aufstellen

  • Catering-Team briefen

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Begrüßungsgetränk servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Antrag geheim halten

    2 Personen

  • Gäste zum Antragort begleiten

    2 Personen

  • Musik für den Heiratsantrag starten

  • Verlobungsmoment begleiten

    2 Personen

  • Antragsmoment fotografieren

  • Champagner ausschenken

    2 Personen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Buffet eröffnen

    2 Personen

  • Buffetgerichte auffüllen

    2 Personen

  • Buffet abräumen

    3 Personen

  • Torte anschneiden

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Playlist zusammenstellen

  • Letzte Runde servieren

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Reste gekühlt aufbewahren

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Gläser reinigen

    2 Personen

  • Tische und Stühle reinigen

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Abfall trennen

    2 Personen

  • Leihmaterialien prüfen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Ausrüstung verstauen

    2 Personen

  • Dekoration sortieren

    2 Personen

  • Fotos sichern

  • Dankesnachricht vorbereiten

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • FestzeltAnz. 2
  • KlappTischeAnz. 6
  • StühleAnz. 55
  • BuffetischeAnz. 3
  • Hohe StehtischeAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 9
  • GarderobenständerAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 60
  • DesserttellerAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 55
  • WassergläserAnz. 70
  • WeingläserAnz. 60
  • ChampagnergläserAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierbesteckAnz. 10

Dekoration

  • BallonsAnz. 100
  • BallonbandAnz. 2
  • BallongewichteAnz. 8
  • GirlandenAnz. 8
  • StumpenkerzenAnz. 30
  • GlasvasenAnz. 12
  • FotorahmenAnz. 8
  • Antragsplakat
  • Willkommensschild
  • TischnummernAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 55
  • BänderAnz. 30
  • KonfettikanonenAnz. 6
  • Ringbox

Ausstattung

  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • Kabelloses Mikrofon
  • Mikrofonständer
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 4
  • EiswürfelbehälterAnz. 4
  • Smartphone-HalterAnz. 2
  • Fotokamera
  • SpeicherkarteAnz. 2

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • WarmhalteschalenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • RührschüsselnAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 10
  • Tortenmesser

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • StimmungsleuchtenAnz. 6
  • BatterienAnz. 24

Reinigung

  • SpülbeckenAnz. 2
  • MüllsackhalterAnz. 4
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane den Antragsmoment mindestens 2 Wochen vorher mit den eingeweihten Personen durch: Wer gibt das Zeichen, wo steht der Fotograf und wann startet die Musik? So verrät niemand den Überraschungsmoment.
  • Bestätige Zu- oder Absagen spätestens 7 Tage vor der Feier und notiere Ernährungswünsche gesammelt. Danach kannst du Tischanordnung, Namensschilder sowie Mengen für Essen und Getränke verlässlich festlegen.
  • Bewahre den Ring nicht lose in einer Tasche auf, sondern lege ihn am Veranstaltungstag in eine Ringbox und bestimme genau eine vertraute Person für die sichere Aufbewahrung. Übergib ihn nicht erst kurz vor dem Antrag.
  • Hole Torte und Blumen am selben Tag oder höchstens einen Tag vorher ab. Stelle die Torte sofort kühl und lagere Blumen bis zum Aufbau in Wasser, damit beides beim Antrag frisch aussieht.
  • Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn und fülle Teller, Gläser, Besteck sowie Servierbesteck vor dem Eintreffen der Gäste auf. So musst du während des Antrags nicht noch Buffet oder Getränke organisieren.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich eine Heiratsantragsparty planen?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Gästeliste, Ort und Einladungen. Den genauen Antragsablauf solltest du spätestens 2 Wochen vor der Feier mit allen Vertrauten abstimmen.
Wann verschicke ich die Einladungen zur Heiratsantragsparty?
Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Bitte um Rückmeldung bis spätestens 7 Tage vorher, damit du Sitzordnung, Essen und Getränke anpassen kannst.
Wie viel Getränke brauche ich für eine Heiratsantragsparty?
Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Plane zusätzlich Wasser ein und stelle die Getränke mindestens 4 Stunden vorher kalt.
Wann sollte ich Torte und Blumen abholen?
Hole beides am Veranstaltungstag oder maximal 1 Tag vorher ab. Die Torte bleibt bis zum Servieren gekühlt, Blumen stellst du bis zum Dekorieren in Wasser.

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