Organiser un exercice de sécurité incendie et de secours

Un exercice de sécurité incendie et de secours demande une préparation précise, même lorsqu’il ne dure que quelques heures. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre : inscriptions, scénario, rôles, zones de sécurité, matériel et briefing. Prévoyez notamment les victimes simulées, les moyens de communication et le contrôle des issues avant l’arrivée du groupe. Les dernières vérifications se font le jour même, avant l’enregistrement des participants et le lancement de l’exercice.

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Inviter les participants

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Établir la liste des participants

  • Réserver les lieux de répétition

  • Élaborer le scénario

    2 personnes

  • Définir les objectifs d’entraînement

    2 personnes

  • Définir les zones de sécurité

    2 personnes

  • Attribuer des rôles aux participants

    2 personnes

  • Instruire les victimes simulées

    2 personnes

  • Contrôler le matériel de premiers secours

    2 personnes

  • Vérifier les issues de secours

    2 personnes

  • Vérifier le point de rassemblement

  • Inspecter les salles de répétition

    2 personnes

  • Créer des panneaux d’avertissement

  • Envoyer les informations aux participants

  • Imprimer les documents d'entraînement

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Mettre les boissons au frais

  • Préparer le matériel

    2 personnes

  • Installer la table d’inscription

    2 personnes

  • Aménager la salle de briefing

    2 personnes

  • Préparer le scénario d’exercice

    3 personnes

  • Effectuer le contrôle de sécurité

    2 personnes

Événement

  • Enregistrer les participants

    2 personnes

  • Donner les consignes de sécurité

    2 personnes

  • Présenter les rôles SST

    2 personnes

  • Effectuer un exercice d’évacuation

    4 personnes

  • Compter les participants

    2 personnes

  • Servir les boissons de pause

    2 personnes

  • Exécuter un scénario de premiers secours

    4 personnes

  • Réaliser un exercice de communication

    3 personnes

  • Servir le repas

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

  • Exécuter le scénario de lutte contre l’incendie

    4 personnes

  • Effectuer le débriefing

    3 personnes

  • Enregistrer les points à améliorer

    2 personnes

  • Faire le check-out des participants

    2 personnes

Suivi

  • Rassembler le matériel d'entraînement

    3 personnes

  • Rassembler les déchets

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Nettoyer les espaces

    2 personnes

  • Remettre le matériel en place

    2 personnes

  • Revérifier le matériel de sécurité incendie

    2 personnes

  • Rédiger le rapport d’exercice

  • Envoyer un retour aux participants

  • Réapprovisionner les consommables

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 6
  • Chaisesqté 30
  • Portants à vêtementsqté 2

Équipement

  • Talkies-walkiesqté 8
  • Mégaphone
  • Ordinateur portable
  • Vidéoprojecteur
  • Écran de projection
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4

Sécurité

  • Gilets BHVqté 10
  • Casques de sécuritéqté 10
  • Malles de premiers secours d'entraînementqté 3
  • Mannequins de réanimationqté 2
  • Formateur AED
  • Extincteurs d’entraînementqté 2
  • Ruban de balisageqté 4
  • Cônes de signalisationqté 8
  • Lampes de pocheqté 6
  • Gilets réfléchissantsqté 6

Bureau

  • Dossiers d’inscriptionqté 3
  • Presse-papiersqté 10
  • Stylos à billeqté 30
  • Marqueursqté 12
  • Blocs-notesqté 30
  • Papier d’impression
  • Badges nominatifsqté 35
  • Porte-badgesqté 35
  • Panneaux indicateursqté 12
  • Panneaux d'avertissementqté 6

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 40
  • Assiettesqté 35
  • Couvertsqté 35

Cuisine

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Thermosqté 4
  • Glacièresqté 3
  • Plateaux de serviceqté 4
  • Planches à découperqté 2
  • Couteaux à painqté 2

Nettoyage

  • Seaux de nettoyageqté 3
  • Serpillièresqté 3
  • Balais à mainqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Fixez les objectifs et le scénario au moins 2 semaines à l’avance. Décrivez les actions attendues, les victimes simulées et les critères d’évaluation afin que chaque rôle soit compris avant le briefing.
  • Vérifiez les issues de secours, le point de rassemblement et les salles de répétition le jour précédent, puis refaites un contrôle final 60 minutes avant le début. Signalez les zones d’exercice avec du ruban, des cônes et des panneaux.
  • Prévoyez un moyen de communication par équipe, plus 1 talkie-walkie de réserve. Testez aussi le mégaphone, les rallonges, les multiprises, l’ordinateur et le vidéoprojecteur avant l’arrivée des participants.
  • Préparez l’accueil au moins 30 minutes avant l’horaire annoncé. Installez la table d’inscription, les dossiers, les badges, les stylos et les presse-papiers, puis gardez la liste des participants à jour.
  • Comptez les besoins de premiers secours et de simulation avant de faire les courses : gilets, casques, mannequins, formateur AED, extincteurs d’entraînement et lampes de poche doivent être contrôlés séparément, avec les équipements réellement disponibles.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un exercice de sécurité incendie ?
Prévoyez au minimum 2 semaines pour définir le scénario, les objectifs, les rôles et les inscriptions. Gardez la dernière journée pour vérifier les locaux, les issues, le point de rassemblement et le matériel.
Quand faut-il envoyer les informations aux participants ?
Envoyez les consignes au moins 5 jours avant l’exercice, avec l’horaire, le lieu, les vêtements adaptés et les règles de sécurité. Rappelez les informations essentielles 24 heures avant le briefing.
Combien de temps avant faut-il installer l’accueil ?
Installez la table d’inscription 30 minutes avant l’arrivée prévue du groupe. Cela laisse le temps de préparer les badges, d’enregistrer les participants et de repérer les absences sans retarder le briefing.
Que faut-il vérifier le jour d’un exercice incendie ?
Contrôlez les issues de secours, le point de rassemblement, les zones balisées, les moyens de communication et les équipements de premiers secours au moins 60 minutes avant le début. Vérifiez aussi que le scénario et les rôles correspondent à la liste finale des participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !