Organiser un exercice de sécurité incendie et de secours
Un exercice de sécurité incendie et de secours demande une préparation précise, même lorsqu’il ne dure que quelques heures. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre : inscriptions, scénario, rôles, zones de sécurité, matériel et briefing. Prévoyez notamment les victimes simulées, les moyens de communication et le contrôle des issues avant l’arrivée du groupe. Les dernières vérifications se font le jour même, avant l’enregistrement des participants et le lancement de l’exercice.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Inviter les participants
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la liste des participants
Réserver les lieux de répétition
Élaborer le scénario
2 personnes
Définir les objectifs d’entraînement
2 personnes
Définir les zones de sécurité
2 personnes
Attribuer des rôles aux participants
2 personnes
Instruire les victimes simulées
2 personnes
Contrôler le matériel de premiers secours
2 personnes
Vérifier les issues de secours
2 personnes
Vérifier le point de rassemblement
Inspecter les salles de répétition
2 personnes
Créer des panneaux d’avertissement
Envoyer les informations aux participants
Imprimer les documents d'entraînement
Faire les courses
2 personnes
Mettre les boissons au frais
Préparer le matériel
2 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes
Aménager la salle de briefing
2 personnes
Préparer le scénario d’exercice
3 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
Événement
Enregistrer les participants
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Présenter les rôles SST
2 personnes
Effectuer un exercice d’évacuation
4 personnes
Compter les participants
2 personnes
Servir les boissons de pause
2 personnes
Exécuter un scénario de premiers secours
4 personnes
Réaliser un exercice de communication
3 personnes
Servir le repas
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Exécuter le scénario de lutte contre l’incendie
4 personnes
Effectuer le débriefing
3 personnes
Enregistrer les points à améliorer
2 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes
Suivi
Rassembler le matériel d'entraînement
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer les espaces
2 personnes
Remettre le matériel en place
2 personnes
Revérifier le matériel de sécurité incendie
2 personnes
Rédiger le rapport d’exercice
Envoyer un retour aux participants
Réapprovisionner les consommables
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 30
- Portants à vêtementsqté 2
Équipement
- Talkies-walkiesqté 8
- Mégaphone
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
Sécurité
- Gilets BHVqté 10
- Casques de sécuritéqté 10
- Malles de premiers secours d'entraînementqté 3
- Mannequins de réanimationqté 2
- Formateur AED
- Extincteurs d’entraînementqté 2
- Ruban de balisageqté 4
- Cônes de signalisationqté 8
- Lampes de pocheqté 6
- Gilets réfléchissantsqté 6
Bureau
- Dossiers d’inscriptionqté 3
- Presse-papiersqté 10
- Stylos à billeqté 30
- Marqueursqté 12
- Blocs-notesqté 30
- Papier d’impression
- Badges nominatifsqté 35
- Porte-badgesqté 35
- Panneaux indicateursqté 12
- Panneaux d'avertissementqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 40
- Assiettesqté 35
- Couvertsqté 35
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 3
- Plateaux de serviceqté 4
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
Nettoyage
- Seaux de nettoyageqté 3
- Serpillièresqté 3
- Balais à mainqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez les objectifs et le scénario au moins 2 semaines à l’avance. Décrivez les actions attendues, les victimes simulées et les critères d’évaluation afin que chaque rôle soit compris avant le briefing.
- Vérifiez les issues de secours, le point de rassemblement et les salles de répétition le jour précédent, puis refaites un contrôle final 60 minutes avant le début. Signalez les zones d’exercice avec du ruban, des cônes et des panneaux.
- Prévoyez un moyen de communication par équipe, plus 1 talkie-walkie de réserve. Testez aussi le mégaphone, les rallonges, les multiprises, l’ordinateur et le vidéoprojecteur avant l’arrivée des participants.
- Préparez l’accueil au moins 30 minutes avant l’horaire annoncé. Installez la table d’inscription, les dossiers, les badges, les stylos et les presse-papiers, puis gardez la liste des participants à jour.
- Comptez les besoins de premiers secours et de simulation avant de faire les courses : gilets, casques, mannequins, formateur AED, extincteurs d’entraînement et lampes de poche doivent être contrôlés séparément, avec les équipements réellement disponibles.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour préparer un exercice de sécurité incendie ?
- Prévoyez au minimum 2 semaines pour définir le scénario, les objectifs, les rôles et les inscriptions. Gardez la dernière journée pour vérifier les locaux, les issues, le point de rassemblement et le matériel.
- Quand faut-il envoyer les informations aux participants ?
- Envoyez les consignes au moins 5 jours avant l’exercice, avec l’horaire, le lieu, les vêtements adaptés et les règles de sécurité. Rappelez les informations essentielles 24 heures avant le briefing.
- Combien de temps avant faut-il installer l’accueil ?
- Installez la table d’inscription 30 minutes avant l’arrivée prévue du groupe. Cela laisse le temps de préparer les badges, d’enregistrer les participants et de repérer les absences sans retarder le briefing.
- Que faut-il vérifier le jour d’un exercice incendie ?
- Contrôlez les issues de secours, le point de rassemblement, les zones balisées, les moyens de communication et les équipements de premiers secours au moins 60 minutes avant le début. Vérifiez aussi que le scénario et les rôles correspondent à la liste finale des participants.
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