Checklist para organizar un simulacro de primeros auxilios
Un simulacro de primeros auxilios necesita más preparación que reunir botiquines y muñecos de reanimación. Hay que coordinar participantes, figurantes, funciones, objetivos, límites de seguridad y espacios de ensayo antes del día de la práctica. Esta checklist te ayuda a avanzar en el orden correcto, desde las inscripciones y el escenario hasta el control de seguridad y el registro. También evita olvidos frecuentes, como revisar las rutas de evacuación, preparar las señales de advertencia o probar los walkie-talkies.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Invitar a los participantes
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Elaborar la lista de participantes
Reservar lugares de ensayo
Desarrollar el escenario
2 personas
Definir los objetivos de prueba
2 personas
Definir límites de seguridad
2 personas
Asignar funciones a los participantes
2 personas
Instruir a los figurantes de emergencias
2 personas
Comprobar los medios de primeros auxilios
2 personas
Comprobar las rutas de evacuación
2 personas
Comprobar el punto de reunión
Inspeccionar las salas de ensayo
2 personas
Hacer carteles de advertencia
Enviar información a los participantes
Imprimir los documentos de práctica
Hacer la compra
2 personas
Enfriar las bebidas
Preparar los materiales
2 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Montar la sala de briefing
2 personas
Preparar el escenario de práctica
3 personas
Realizar el control de seguridad
2 personas
Evento
Registrar a los participantes
2 personas
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
Explicar los roles de seguridad
2 personas
Realizar un simulacro de evacuación
4 personas
Contar a los asistentes
2 personas
Servir bebidas del descanso
2 personas
Realizar un escenario de primeros auxilios
4 personas
Realizar el ejercicio de comunicación
3 personas
Servir la comida
3 personas
Rellenar las bebidas
Ejecutar el escenario de extinción de incendios
4 personas
Realizar la evaluación posterior
3 personas
Registrar puntos de mejora
2 personas
Hacer el check-out de participantes
2 personas
Seguimiento
Reunir materiales de práctica
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar espacios
2 personas
Volver a colocar los materiales
2 personas
Volver a comprobar los medios de BHV
2 personas
Redactar el informe del simulacro
Enviar comentarios a los participantes
Reponer materiales consumidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 30
- Percheroscant. 2
Equipo
- Walkie-talkiescant. 8
- Megáfono
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Seguridad
- Chalecos de primeros auxilioscant. 10
- Cascos de seguridadcant. 10
- Botiquines de prácticacant. 3
- Muñecos de reanimacióncant. 2
- Entrenador de DEA
- Extintores de entrenamientocant. 2
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conos de tráficocant. 8
- Linternascant. 6
- Chalecos reflectantescant. 6
Oficina
- Carpetas de registrocant. 3
- Portapapelescant. 10
- Bolígrafoscant. 30
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Bloc de notascant. 30
- Papel de impresión
- Credencialescant. 35
- Portabadgescant. 35
- Carteles direccionalescant. 12
- Señales de advertenciacant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platoscant. 35
- Cubiertoscant. 35
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de serviciocant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 3
- Fregonascant. 3
- Escobas de manocant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones con varios días de antelación y recoge las preferencias dietéticas antes de preparar la lista definitiva de participantes. Así puedes asignar funciones y enviar la información correcta sin cambios de última hora.
- Define por escrito los objetivos del simulacro y los límites de seguridad antes de desarrollar el escenario. Comunica esas reglas a los figurantes y al equipo que dirigirá la práctica.
- Inspecciona las salas de ensayo y las rutas de evacuación antes de montar el escenario. Comprueba también el punto de reunión y coloca con antelación la cinta de balizamiento, los conos y las señales de advertencia.
- Prueba los walkie-talkies, el megáfono, el proyector y los cables antes del briefing. Lleva regletas y alargadores suficientes y evita descubrir un problema técnico cuando ya estén presentes los participantes.
- Prepara la mesa de registro y los documentos de práctica antes de abrir las puertas. Coloca carpetas, portapapeles, bolígrafos, credenciales y carteles direccionales para que el registro no retrase el inicio del simulacro.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que enviar la información del simulacro de primeros auxilios?
- Envíala al menos 3 días antes del simulacro. Incluye la hora de llegada, el lugar, las funciones asignadas, la ropa o el equipo necesario y las normas de seguridad.
- ¿Cuándo se debe comprobar el material de primeros auxilios?
- Haz una primera comprobación entre 3 y 7 días antes y una revisión final el mismo día. Verifica botiquines de práctica, muñecos de reanimación, el entrenador de DEA, cascos, chalecos y extintores de entrenamiento.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar la sala de briefing?
- Monta la sala entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los participantes. Deja colocados las sillas, el proyector, la pantalla, los documentos y los medios de comunicación.
- ¿Qué se revisa justo antes de empezar un simulacro?
- Durante los 30 minutos previos, confirma el registro, las funciones, las rutas de evacuación, el punto de reunión y los límites de seguridad. Haz también una prueba rápida de las comunicaciones y comprueba que el escenario esté señalizado.
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