Checklist para organizar un simulacro de primeros auxilios

Un simulacro de primeros auxilios necesita más preparación que reunir botiquines y muñecos de reanimación. Hay que coordinar participantes, figurantes, funciones, objetivos, límites de seguridad y espacios de ensayo antes del día de la práctica. Esta checklist te ayuda a avanzar en el orden correcto, desde las inscripciones y el escenario hasta el control de seguridad y el registro. También evita olvidos frecuentes, como revisar las rutas de evacuación, preparar las señales de advertencia o probar los walkie-talkies.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Invitar a los participantes

  • Gestionar inscripciones

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Elaborar la lista de participantes

  • Reservar lugares de ensayo

  • Desarrollar el escenario

    2 personas

  • Definir los objetivos de prueba

    2 personas

  • Definir límites de seguridad

    2 personas

  • Asignar funciones a los participantes

    2 personas

  • Instruir a los figurantes de emergencias

    2 personas

  • Comprobar los medios de primeros auxilios

    2 personas

  • Comprobar las rutas de evacuación

    2 personas

  • Comprobar el punto de reunión

  • Inspeccionar las salas de ensayo

    2 personas

  • Hacer carteles de advertencia

  • Enviar información a los participantes

  • Imprimir los documentos de práctica

  • Hacer la compra

    2 personas

  • Enfriar las bebidas

  • Preparar los materiales

    2 personas

  • Preparar la mesa de registro

    2 personas

  • Montar la sala de briefing

    2 personas

  • Preparar el escenario de práctica

    3 personas

  • Realizar el control de seguridad

    2 personas

Evento

  • Registrar a los participantes

    2 personas

  • Dar una instrucción de seguridad

    2 personas

  • Explicar los roles de seguridad

    2 personas

  • Realizar un simulacro de evacuación

    4 personas

  • Contar a los asistentes

    2 personas

  • Servir bebidas del descanso

    2 personas

  • Realizar un escenario de primeros auxilios

    4 personas

  • Realizar el ejercicio de comunicación

    3 personas

  • Servir la comida

    3 personas

  • Rellenar las bebidas

  • Ejecutar el escenario de extinción de incendios

    4 personas

  • Realizar la evaluación posterior

    3 personas

  • Registrar puntos de mejora

    2 personas

  • Hacer el check-out de participantes

    2 personas

Seguimiento

  • Reunir materiales de práctica

    3 personas

  • Recoger la basura

    2 personas

  • Lavar la vajilla

    2 personas

  • Limpiar espacios

    2 personas

  • Volver a colocar los materiales

    2 personas

  • Volver a comprobar los medios de BHV

    2 personas

  • Redactar el informe del simulacro

  • Enviar comentarios a los participantes

  • Reponer materiales consumidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 6
  • Sillascant. 30
  • Percheroscant. 2

Equipo

  • Walkie-talkiescant. 8
  • Megáfono
  • Portátil
  • Proyector
  • Pantalla de proyección
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4

Seguridad

  • Chalecos de primeros auxilioscant. 10
  • Cascos de seguridadcant. 10
  • Botiquines de prácticacant. 3
  • Muñecos de reanimacióncant. 2
  • Entrenador de DEA
  • Extintores de entrenamientocant. 2
  • Cinta de balizamientocant. 4
  • Conos de tráficocant. 8
  • Linternascant. 6
  • Chalecos reflectantescant. 6

Oficina

  • Carpetas de registrocant. 3
  • Portapapelescant. 10
  • Bolígrafoscant. 30
  • Rotuladores fosforescentescant. 12
  • Bloc de notascant. 30
  • Papel de impresión
  • Credencialescant. 35
  • Portabadgescant. 35
  • Carteles direccionalescant. 12
  • Señales de advertenciacant. 6

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 40
  • Platoscant. 35
  • Cubiertoscant. 35

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Termoscant. 4
  • Neveras portátilescant. 3
  • Bandejas de serviciocant. 4
  • Tablas de cortarcant. 2
  • Cuchillos de pancant. 2

Limpieza

  • Cubos de limpiezacant. 3
  • Fregonascant. 3
  • Escobas de manocant. 2

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra las inscripciones con varios días de antelación y recoge las preferencias dietéticas antes de preparar la lista definitiva de participantes. Así puedes asignar funciones y enviar la información correcta sin cambios de última hora.
  • Define por escrito los objetivos del simulacro y los límites de seguridad antes de desarrollar el escenario. Comunica esas reglas a los figurantes y al equipo que dirigirá la práctica.
  • Inspecciona las salas de ensayo y las rutas de evacuación antes de montar el escenario. Comprueba también el punto de reunión y coloca con antelación la cinta de balizamiento, los conos y las señales de advertencia.
  • Prueba los walkie-talkies, el megáfono, el proyector y los cables antes del briefing. Lleva regletas y alargadores suficientes y evita descubrir un problema técnico cuando ya estén presentes los participantes.
  • Prepara la mesa de registro y los documentos de práctica antes de abrir las puertas. Coloca carpetas, portapapeles, bolígrafos, credenciales y carteles direccionales para que el registro no retrase el inicio del simulacro.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que enviar la información del simulacro de primeros auxilios?
Envíala al menos 3 días antes del simulacro. Incluye la hora de llegada, el lugar, las funciones asignadas, la ropa o el equipo necesario y las normas de seguridad.
¿Cuándo se debe comprobar el material de primeros auxilios?
Haz una primera comprobación entre 3 y 7 días antes y una revisión final el mismo día. Verifica botiquines de práctica, muñecos de reanimación, el entrenador de DEA, cascos, chalecos y extintores de entrenamiento.
¿Cuánto tiempo antes hay que preparar la sala de briefing?
Monta la sala entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los participantes. Deja colocados las sillas, el proyector, la pantalla, los documentos y los medios de comunicación.
¿Qué se revisa justo antes de empezar un simulacro?
Durante los 30 minutos previos, confirma el registro, las funciones, las rutas de evacuación, el punto de reunión y los límites de seguridad. Haz también una prueba rápida de las comunicaciones y comprueba que el escenario esté señalizado.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!