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BHV-Übung organisieren: die vollständige Checkliste

Eine BHV-Übung braucht mehr Vorbereitung als nur einen Termin und ein Szenario. Du musst Teilnehmer erfassen, Übungsorte sichern, Rollen verteilen und alle Sicherheitsgrenzen vorab klären. Am Übungstag kommen Registrierung, Briefing, Materialkontrolle und die abschließende Sicherheitsprüfung zusammen. Diese Checkliste bündelt 47 Aufgaben und 44 benötigte Gegenstände in einer sinnvollen Reihenfolge, damit nichts erst kurz vor Beginn auffällt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Teilnehmer einladen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Übungsorte reservieren

  • Szenario ausarbeiten

    2 Personen

  • Übungsziele festlegen

    2 Personen

  • Sicherheitsgrenzen festlegen

    2 Personen

  • Rollen an Teilnehmende verteilen

    2 Personen

  • Lotus-Opfer anleiten

    2 Personen

  • BHV-Mittel überprüfen

    2 Personen

  • Fluchtwege überprüfen

    2 Personen

  • Sammelplatz kontrollieren

  • Übungsräume inspizieren

    2 Personen

  • Warnschilder herstellen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Übungsunterlagen drucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

  • Materialien bereitstellen

    2 Personen

  • Registrierungstisch aufstellen

    2 Personen

  • Briefingraum einrichten

    2 Personen

  • Übungsszenario vorbereiten

    3 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    2 Personen

  • BHV-Rollen erläutern

    2 Personen

  • Evakuierungsübung durchführen

    4 Personen

  • Anwesende zählen

    2 Personen

  • Pausengetränke servieren

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Szenario durchführen

    4 Personen

  • Kommunikationsübung durchführen

    3 Personen

  • Mahlzeit servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Brandbekämpfungsszenario durchführen

    4 Personen

  • Nachbesprechung durchführen

    3 Personen

  • Verbesserungspunkte erfassen

    2 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Übungsmaterialien zusammentragen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Räume reinigen

    2 Personen

  • Materialien zurückstellen

    2 Personen

  • BHV-Mittel erneut prüfen

    2 Personen

  • Übungsbericht ausarbeiten

  • Teilnehmern Rückmeldung senden

  • Verbrauchte Materialien nachfüllen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 30
  • KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

  • FunkgeräteAnz. 8
  • Megafon
  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Sicherheit

  • BHV-WestenAnz. 10
  • SicherheitshelmeAnz. 10
  • Übungskoffer für den VerbandskastenAnz. 3
  • ReanimationspuppenAnz. 2
  • AED-Trainer
  • ÜbungsfeuerlöscherAnz. 2
  • AbsperrbandAnz. 4
  • VerkehrskegelAnz. 8
  • TaschenlampenAnz. 6
  • WarnwestenAnz. 6

Büro

  • RegistriermappenAnz. 3
  • KlemmbretterAnz. 10
  • KugelschreiberAnz. 30
  • MarkerAnz. 12
  • NotizblöckeAnz. 30
  • Druckpapier
  • NamensschilderAnz. 35
  • BadgehalterAnz. 35
  • WegweiserAnz. 12
  • WarnschilderAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • TellerAnz. 35
  • BestecksetsAnz. 35

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • ServiertablettsAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2

Reinigung

  • PutzeimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • HandfegerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Szenario, Übungsziele und Sicherheitsgrenzen früh fest. So wissen alle Beteiligten, was realistisch geübt wird und welche Handlungen ausdrücklich nicht erlaubt sind.
  • Plane die Teilnehmerverwaltung mit Vorlauf: Einladungen, Anmeldungen, Ernährungswünsche und Teilnehmerliste sollten spätestens einige Tage vor der Übung abgeschlossen sein.
  • Prüfe die Übungsorte nicht erst am Veranstaltungstag. Fluchtwege, Sammelplatz und Übungsräume müssen vorab kontrolliert werden; Warnschilder und Wegweiser gehören ebenfalls rechtzeitig an ihren Platz.
  • Teste Funkgeräte, Megafon, Laptop, Beamer und Verlängerungskabel vor dem Briefing. Ein fehlendes Kabel oder ein leerer Akku kann den Ablauf schon vor dem ersten Szenario stoppen.
  • Richte Registrierungstisch und Briefingraum vor Eintreffen der Teilnehmer ein. Lege Registriermappen, Klemmbretter, Kugelschreiber, Namensschilder und die Übungsunterlagen griffbereit aus.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine BHV-Übung organisieren?
Beginne mindestens 2 bis 4 Wochen vorher mit Einladungen, Übungsort und Szenario. Die Teilnehmerliste, Rollen und Sicherheitsgrenzen sollten spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin feststehen.
Was muss vor einer BHV-Übung kontrolliert werden?
Kontrolliere Fluchtwege, Sammelplatz, Übungsräume und alle eingesetzten BHV-Mittel. Die abschließende Sicherheitskontrolle sollte am selben Tag, unmittelbar vor Beginn der Übung, stattfinden.
Wie läuft die Registrierung bei einer BHV-Übung ab?
Baue den Registrierungstisch mindestens 30 Minuten vor dem Start auf. Prüfe die Teilnehmer anhand der Liste, gib Namensschilder oder Badgehalter aus und leite sie anschließend in den Briefingraum.
Welche Technik braucht man für eine BHV-Übung?
Je nach Szenario gehören Funkgeräte, Megafon, Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Verlängerungskabel zur Vorbereitung. Teste die komplette Technik mindestens 60 Minuten vor Beginn und halte Ersatzbatterien beziehungsweise eine Ausweichlösung bereit.

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