Checklist voor een goed voorbereide BHV-oefening
Een BHV-oefening vraagt meer voorbereiding dan alleen een scenario en een paar oefenmiddelen. Je regelt deelnemers, rollen, locatie, veiligheidsgrenzen en communicatie in een vaste volgorde. Controleer vóór de start ook vluchtroutes, verzamelplaats en de oefenruimtes; juist die praktische punten worden vaak pas op de dag zelf bekeken. Met deze checklist houd je overzicht over de 47 taken en 44 spullen die nodig zijn voor een veilige en bruikbare oefening.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Deelnemers uitnodigen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst opstellen
Oefenlocaties reserveren
Scenario uitwerken
2 personen
Oefendoelen vastleggen
2 personen
Veiligheidsgrenzen bepalen
2 personen
Rollen aan deelnemers toewijzen
2 personen
Lotusslachtoffers instrueren
2 personen
BHV-middelen controleren
2 personen
Vluchtroutes controleren
2 personen
Verzamelplaats controleren
Oefenruimtes inspecteren
2 personen
Waarschuwingsborden maken
Deelnemersinformatie versturen
Oefendocumenten afdrukken
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koud zetten
Materialen klaarzetten
2 personen
Registratietafel opstellen
2 personen
Briefingsruimte inrichten
2 personen
Oefenscenario klaarzetten
3 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Event
Deelnemers registreren
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
BHV-rollen toelichten
2 personen
Ontruimingsoefening uitvoeren
4 personen
Aanwezigen tellen
2 personen
Pauzedranken serveren
2 personen
Eerstehulpscenario uitvoeren
4 personen
Communicatieoefening uitvoeren
3 personen
Maaltijd serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Brandbestrijdingsscenario uitvoeren
4 personen
Nabespreking uitvoeren
3 personen
Verbeterpunten registreren
2 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen
Nazorg
Oefenmaterialen verzamelen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Ruimtes schoonmaken
2 personen
Materialen terugplaatsen
2 personen
BHV-middelen opnieuw controleren
2 personen
Oefenrapport uitwerken
Deelnemers terugkoppeling sturen
Verbruikte materialen aanvullen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 30
- Kledingrekkenaantal 2
Apparatuur
- Portofoonsaantal 8
- Megafon
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Veiligheid
- BHV-vestenaantal 10
- Veiligheidshelmenaantal 10
- Oefenverbandkoffersaantal 3
- Reanimatiepoppenaantal 2
- AED-trainer
- Oefenblussersaantal 2
- Afzetlintaantal 4
- Verkeerskegelsaantal 8
- Zaklampenaantal 6
- Reflecterende hesjesaantal 6
Kantoor
- Registratiemappenaantal 3
- Klembordenaantal 10
- Balpennenaantal 30
- Markeerstiftenaantal 12
- Notitieblokkenaantal 30
- Printpapier
- Naambadgesaantal 35
- Badgehoudersaantal 35
- Pijlbordenaantal 12
- Waarschuwingsbordenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Bordenaantal 35
- Besteksetsaantal 35
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Serveerbladenaantal 4
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
Schoonmaak
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Handvegersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Werk het scenario en de oefendoelen uiterlijk enkele dagen vooraf uit. Leg ook vast wanneer je de oefening stopt en wie daarvoor bevoegd is, zodat deelnemers en lotusslachtoffers dezelfde veiligheidsgrenzen kennen.
- Stuur deelnemersinformatie niet pas op de oefendag. Vermeld vooraf de aanvangstijd, locatie, rollen, kledingvoorschriften en eventuele dieetwensen; verwerk aanmeldingen in één deelnemerslijst.
- Controleer de locatie vóór het klaarzetten van de materialen. Loop vluchtroutes en de verzamelplaats na, inspecteer de oefenruimtes en plaats waarschuwingsborden en afzetlint voordat deelnemers arriveren.
- Test portofoons, megafon, beamer en laptop vóór de briefing. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen zo neer dat looproutes vrij blijven en zorg dat BHV-vesten, helmen en oefenmiddelen direct beschikbaar zijn.
- Richt de registratietafel en briefingsruimte minimaal 30 minuten vóór de start in. Leg registratiemappen, klemborden, naambadges en pennen klaar en registreer iedere deelnemer voordat het scenario begint.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een BHV-oefening organiseren?
- Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met deelnemers, locatie en scenario. Plan de veiligheidscontrole en materiaalcontrole uiterlijk 1 werkdag voor de oefening.
- Wat moet je controleren vóór een BHV-oefening?
- Controleer minimaal vluchtroutes, verzamelplaats, oefenruimtes, communicatieapparatuur en alle oefenmiddelen. Doe daarnaast op de dag zelf een laatste veiligheidscontrole, minstens 30 minuten voor aanvang.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een BHV-oefening klaar te zetten?
- Reken op minimaal 30 minuten voor registratie, briefing en materialen. Bij meerdere oefenruimtes of een scenario met afzettingen is 60 tot 90 minuten voorbereiding praktischer.
- Wat stuur je deelnemers voor een BHV-oefening?
- Stuur uiterlijk 1 week vooraf de locatie, starttijd, rolverdeling, praktische instructies en veiligheidsgrenzen. Vraag dieetwensen en bevestig de aanmelding voordat je de definitieve deelnemerslijst opstelt.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!