Organiser un débat électoral : la checklist complète

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Bloque les candidats et le modérateur avant d’ouvrir les inscriptions : sans ces confirmations, le programme et les invitations restent provisoires. Prévois aussi une date limite pour recevoir les informations officielles de chaque candidat.
• Teste la sonorisation au moins 24 heures avant le débat. Vérifie chaque microphone sans fil, les piles de rechange, la console de mixage, les haut-parleurs, les câbles HDMI et le vidéoprojecteur avec l’ordinateur réellement utilisé.
• Ferme les inscriptions et les questions du public quelques jours avant l’événement. Imprime ensuite la liste des inscrits, les cartes de questions, les badges nominatifs et le programme avec les informations vérifiées.
• Prévois un accueil séparé du débat : une table d’inscription, les badges et les indications d’accès doivent être prêts avant l’arrivée du public. Répartis les bénévoles par créneaux afin qu’une personne reste disponible pendant toute la séance.
• Confirme le catering en fonction du nombre final d’inscrits et des besoins alimentaires recueillis. Vérifie aussi les verres, tasses, assiettes, couverts, plateaux, thermos, glacières et ustensiles de service avant la livraison ou les courses.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un débat électoral ?

Commence au moins 6 à 8 semaines avant la date prévue. Les candidats, le lieu, le modérateur, la technique, la presse et les inscriptions doivent être coordonnés avant les dernières semaines.

Quand ouvrir les inscriptions pour un débat électoral ?

Ouvre le formulaire dès que la date, le lieu et les informations essentielles du débat sont confirmés, idéalement 3 à 4 semaines avant l’événement. Fixe une date de clôture quelques jours avant la séance pour préparer l’accueil.

Combien de temps avant faut-il tester la technique d’un débat ?

Fais un premier test au moins 24 heures avant, puis une vérification sur place 2 à 3 heures avant l’arrivée du public. Contrôle les microphones, les haut-parleurs, les branchements vidéo, les rallonges et les multiprises.

Que faut-il préparer pour l’accueil du public ?

Prépare la table d’inscription, la liste imprimée des inscrits, les badges, les indications d’accès et les cartes de questions. Prévois au moins un bénévole à l’accueil pendant les 30 minutes précédant le début du débat.

Des plans du même genre

• Action crêpes : que faut-il acheter et préparer ?
• La liste de courses pour votre action de sponsoring
• Action soupe : que faut-il acheter et préparer ?
• Anniversaire à vélo : que faut-il prévoir ?