Organiser une course d’orientation sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commence par valider la date, l’itinéraire et le lieu de départ avant d’ouvrir les inscriptions. Vérifie ensuite les autorisations nécessaires et prévois un délai d’au moins 3 à 4 semaines pour les déclarations ou demandes auprès des responsables du site.
• Prépare la carte d’itinéraire et les cartes de mission plusieurs jours avant l’épreuve, puis imprime quelques exemplaires supplémentaires. Une marge de 5 à 10 % couvre les inscriptions tardives, les documents abîmés et les changements de dernière minute.
• Ne place pas les postes de contrôle sans tester le parcours à pied. Fais vérifier chaque point par une autre personne et prévois des cônes, des flèches, des gilets réfléchissants et un moyen de contact pour signaler rapidement un problème.
• Affecte un bénévole à chaque poste et garde une personne mobile pour les remplacements ou les incidents. Distribue les talkies-walkies et vérifie les batteries externes avant le départ, pas au moment où les équipes arrivent.
• Installe la zone de départ et d’arrivée avant l’ouverture des inscriptions sur place. Prévois des tables, des chaises, les listes de participants, les dossards, les stylos, les chronomètres, les trousses de premiers secours et les boissons dans des glacières ou des distributeurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course d’orientation ?

Prévois idéalement 4 à 6 semaines pour une course avec plusieurs postes et des bénévoles. Ce délai permet de fixer l’itinéraire, obtenir les autorisations, ouvrir les inscriptions et tester le parcours.

Quand faut-il vérifier la sécurité du parcours ?

Fais une première vérification au moins 2 semaines avant l’épreuve, puis une dernière inspection dans les 24 à 48 heures précédentes. Contrôle notamment les traversées, les obstacles, la signalisation et les zones où la météo peut modifier le terrain.

Combien de bénévoles faut-il pour une course d’orientation ?

Compte au minimum une personne par poste de contrôle, plus 2 personnes pour le départ et l’arrivée et 1 coordinateur mobile. Ajoute un remplaçant dès que le parcours comporte plus de 5 postes ou dure plusieurs heures.

Quand imprimer les cartes et les listes de participants ?

Imprime la version principale 2 à 3 jours avant la course, après la clôture des inscriptions. Garde quelques cartes vierges et une liste actualisée pour gérer les changements le matin du départ.

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