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Schnitzeljagd-Lauf organisieren: die Checkliste

Ein Schnitzeljagd-Lauf braucht mehr Vorbereitung als nur eine Route und ein paar Aufgaben. Du musst Startort, Strecke, Kontrollpunkte, Helfer und Sicherheitsmaßnahmen aufeinander abstimmen. Besonders Aufgabenkarten, Wegweiser und Material für die Stationen werden häufig zu spät vorbereitet. Diese Checkliste ordnet die wichtigsten Schritte vom ersten Entwurf bis zum Aufbau am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Startort reservieren

  • Genehmigungen und Meldungen prüfen

  • Route auf Sicherheit prüfen

    3 Personen

  • Kontrollpunkte festlegen

    2 Personen

  • Schnitzeljagdaufgaben ausarbeiten

    2 Personen

  • Routenkarte gestalten

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einplanen

    2 Personen

  • Routenposten besetzen

    2 Personen

  • Startnummern vorbereiten

    2 Personen

  • Aufgabenkarten drucken

  • Wegweiser drucken

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Route-Stationen mit Material ausstatten

    3 Personen

Event

  • Start- und Zielbereich aufbauen

    5 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    4 Personen

  • Kontrollpunkte einrichten

    4 Personen

  • Startnummern bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Startinformationen geben

    2 Personen

  • Teilnehmer starten lassen

    3 Personen

  • Kontrollpunkte begleiten

    8 Personen

  • Route und Verkehr kontrollieren

    3 Personen

  • Zielzeiten erfassen

    2 Personen

  • Finisher empfangen

    3 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Ergebnis prüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Abendbeleuchtung einschalten

  • Letzte Besucher begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser sammeln

    4 Personen

  • Start- und Zielbereich abbauen

    5 Personen

  • Müll einsammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien sortieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnis und Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 24
  • PartyzelteAnz. 2
  • AbsperrgitterAnz. 12

Sportmaterial

  • VerkehrskegelAnz. 30
  • WegweiserAnz. 35
  • StartnummernAnz. 120
  • SicherheitsnadelnAnz. 240
  • WarnwestenAnz. 20
  • StoppuhrenAnz. 4
  • HandzählerAnz. 4
  • KegelAnz. 20
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • ThermodeckenAnz. 10

Büro

  • KlemmbretterAnz. 12
  • KugelschreiberAnz. 30
  • Wasserfeste StifteAnz. 12
  • RoutenpläneAnz. 120
  • AufgabenkartenAnz. 240
  • TeilnehmerlistenAnz. 10

Dekoration

  • Startbanner
  • Zielbanner
  • WimpelkettenAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Ausstattung

  • FunkgeräteAnz. 8
  • PowerbanksAnz. 4

Catering

  • KühlboxenAnz. 4
  • GetränkespenderAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 4
  • Einkäufe

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • BesensetsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 20

Tipps

  • Lege Datum, Route und Startort zuerst fest. Prüfe anschließend, ob Genehmigungen oder Meldungen nötig sind, und kontrolliere die Strecke auf gefährliche Querungen, unübersichtliche Stellen und fehlende Wegweiser.
  • Plane die Kontrollpunkte nicht nur auf der Karte, sondern mit konkretem Personalbedarf. Für jeden besetzten Posten brauchst du eine eingeteilte Person, eine Aufgabenkarte, Schreibmaterial und eine Möglichkeit zur Kommunikation.
  • Drucke Routenpläne, Teilnehmerlisten, Startnummern und Aufgabenkarten spätestens einige Tage vor dem Lauf. So bleibt Zeit, unleserliche Karten, falsche Streckenangaben oder fehlende Nummern zu ersetzen.
  • Richte Stationen und Start-Ziel-Bereich am Veranstaltungstag mit Reservezeit ein. Rechne für Wegweiser, Tische, Stühle, Absperrungen und Materialkontrolle mindestens 60 bis 90 Minuten vor dem ersten Start.
  • Plane Getränke und Wetterausrüstung passend zur Aufenthaltsdauer. Kühlboxen, Getränkespender und Thermoskannen helfen am Start und Ziel; bei wechselhaftem Wetter solltest du außerdem Zelte, Beleuchtung und Powerbanks früh prüfen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Schnitzeljagd-Lauf organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Route und Startort. Die Aufgaben, Helfer und Drucksachen sollten spätestens 7 Tage vor dem Lauf feststehen.
Wie viele Helfer braucht ein Schnitzeljagd-Lauf?
Plane mindestens eine Person pro besetztem Routenposten und zusätzlich 2 bis 3 Personen für Start, Ziel und Organisation ein. Bei vielen Teilnehmenden oder einer langen Strecke brauchst du eine Reserve für Ausfälle.
Wann sollte man die Route für einen Schnitzeljagd-Lauf prüfen?
Prüfe die Route zuerst bei der Planung und ein zweites Mal in der Woche vor dem Termin. Am Veranstaltungstag genügt eine kurze Kontrolle der Wegweiser, Absperrungen und Kontrollpunkte, idealerweise 60 bis 90 Minuten vor dem Start.
Was muss man für einen Schnitzeljagd-Lauf ausdrucken?
Bereite Routenpläne, Aufgabenkarten, Teilnehmerlisten, Startnummern und Wegweiser vor. Drucke die Unterlagen spätestens 3 bis 7 Tage vorher und nimm am Veranstaltungstag einige Ersatzexemplare mit.

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