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Organiser un cours de vélo sans rien oublier

Un cours de vélo demande plus qu’un itinéraire et quelques vélos. Il faut sécuriser les zones d’exercice, vérifier chaque vélo et chaque casque, recueillir les contacts d’urgence et préparer l’accueil des participants. Cette checklist de 56 tâches vous aide à avancer dans le bon ordre, des inscriptions à l’installation sur place. Elle couvre aussi le matériel souvent oublié, comme les chambres à air de rechange, les cônes, les flèches de direction et la trousse de premiers secours.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Confirmer la date du cours

  • Réserver le lieu d'entraînement

  • Vérifier l’itinéraire vélo

  • Définir des zones d'entraînement sécurisées

    2 personnes

  • Créer la liste des participants

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Recueillir les contacts d'urgence

  • Inventorier les vélos de prêt

  • Vérifier techniquement les vélos

    2 personnes

  • Vérifier les casques

  • Préparer les règles de circulation

  • Élaborer les exercices et l'itinéraire

    2 personnes

  • Vérifier les prévisions météo

  • Rappeler les participants

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Acheminer les vélos sur le site

    2 personnes

  • Acheminer le matériel sur le site

    2 personnes

  • Inspecter le terrain d’entraînement

    2 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    2 personnes

  • Aménager la table d'accueil

  • Mettre en place le parcours de circulation

    2 personnes

  • Préparer les vélos et les casques

    2 personnes

  • Mettre les boissons au frais

  • Préparer le café et le thé

Événement

  • Enregistrer la présence

    2 personnes

  • Vérifier les contacts d'urgence

  • Distribuer les vélos et les casques

    2 personnes

  • Vérifier les réglages des vélos

    2 personnes

  • Donner les consignes de sécurité

    2 personnes

  • Expliquer les règles de circulation

  • S'entraîner à l'équilibre et au freinage

    2 personnes

  • S’entraîner aux virages et aux gestes de la main

    2 personnes

  • Servir les boissons de pause

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

  • Encadrer le parcours de circulation

    3 personnes

  • Encadrer l’itinéraire à vélo

    3 personnes

  • Enregistrer les incidents

  • Faire passer le test final

    2 personnes

  • Remettre les certificats

  • Servir le dîner

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

  • Récupérer les vélos de prêt

    2 personnes

  • Récupérer les casques et les gilets

  • Faire le check-out des participants

Suivi

  • Démonter le parcours

    2 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    2 personnes

  • Nettoyer les vélos

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Rassembler les déchets

  • Nettoyer le lieu

    2 personnes

  • Rapporter le matériel

    2 personnes

  • Renvoyer le matériel emprunté

  • Envoyer les photos des participants

  • Renvoyer les certificats par voie numérique

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

  • Vélosqté 6
  • Casques de véloqté 24
  • Gilets réfléchissantsqté 24
  • Pompes à véloqté 3
  • Kits de réparationqté 3
  • Chambres à air de rechangeqté 8
  • Cônes de signalisationqté 24
  • Bâtons d’entraînementqté 12
  • Drapeaux de départ et d’arrivéeqté 2
  • Supports à vélosqté 12
  • Flèches de directionqté 20
  • Cartes d'itinéraireqté 24
  • Panneaux de signalisationqté 8

Mobilier

  • Tablesqté 4
  • Chaisesqté 24
  • Tente de réception

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 30
  • Assiettesqté 24
  • Couvertsqté 24
  • Tasses à caféqté 24

Équipement

  • Bouilloiresqté 2
  • Glacièresqté 3
  • Rallongesqté 2
  • Téléphone mobileqté 2

Cuisine

  • Thermosqté 3
  • Planches à découperqté 2
  • Couteaux à painqté 2
  • Plateaux de serviceqté 4
  • Pains de glaceqté 12

Sécurité

  • Trousse de premiers secours
  • Couverture de survieqté 2
  • Lampes de pocheqté 3
  • Siffletsqté 4

Bureau

  • Listes de présenceqté 4
  • Stylosqté 12
  • Étiquettes nominativesqté 24
  • Certificatsqté 24
  • Presse-papiersqté 4
  • Formulaires d'itinéraireqté 24

Nettoyage

  • Poubellesqté 3
  • Épongesqté 4
  • Brosses à vaisselleqté 2
  • Pinces à déchetsqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Commencez par confirmer la date, réserver le lieu et vérifier l’itinéraire avant d’envoyer les invitations. Prévoyez ensuite un délai d’au moins 7 jours pour traiter les inscriptions et recueillir les contacts d’urgence.
  • Pour chaque vélo, faites un contrôle technique avant le jour du cours : freins, pneus, chaîne et réglage de la selle. Ajoutez au moins une pompe, un kit de réparation et plusieurs chambres à air de rechange.
  • Séparez clairement les zones d’apprentissage avec des cônes, des bâtons d’entraînement et des panneaux. Installez les flèches et les cartes d’itinéraire avant l’arrivée du premier participant.
  • Préparez les casques et les gilets réfléchissants en fonction du nombre d’inscrits, avec quelques exemplaires supplémentaires. Acheminer les vélos et le matériel la veille évite de perdre du temps le matin.
  • Vérifiez la météo 24 à 48 heures avant le cours et rappelez les participants à ce moment-là. Sur place, installez d’abord l’accueil, le parcours et les vélos, puis mettez les boissons au frais.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser un cours de vélo ?
Commencez au moins 3 semaines avant la date prévue pour réserver le lieu, vérifier l’itinéraire et envoyer les invitations. Gardez les 2 derniers jours pour la météo, les rappels et les achats.
Que faut-il prévoir pour la sécurité pendant un cours de vélo ?
Prévoyez un casque par participant, des gilets réfléchissants, des zones balisées avec des cônes et une trousse de premiers secours. Gardez aussi un téléphone mobile chargé et les contacts d’urgence accessibles à l’accueil.
Combien de vélos de prêt faut-il préparer ?
Préparez un vélo vérifié pour chaque participant qui en a besoin, puis ajoutez idéalement 1 vélo de réserve pour 10 vélos utilisés. Contrôlez-les avant l’acheminement sur le site, pas seulement à l’arrivée.
Quand installer le parcours d’entraînement ?
Installez le parcours avant l’accueil, idéalement 60 à 90 minutes avant le début du cours. Vérifiez ensuite chaque zone, les panneaux, les flèches et l’état du terrain avant de faire entrer les participants.

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