Fahrradkurs organisieren: Checkliste für die Vorbereitung
Ein Fahrradkurs braucht mehr Vorbereitung als nur Fahrräder und Helme. Du koordinierst Termin und Übungsort, prüfst die Route, planst sichere Übungsbereiche und behältst Anmeldungen, Notfallkontakte und Ernährungswünsche im Blick. Kurz vor dem Kurs kommen technische Fahrradchecks, Parcours, Beschilderung und der Aufbau vor Ort dazu. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Empfang der Teilnehmer.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Kurstermin bestätigen
Übungsort reservieren
Fahrradroute überprüfen
Sichere Übungsbereiche festlegen
2 Personen
Teilnehmerliste erstellen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Notfallkontakte sammeln
Leihfahrräder inventarisieren
Fahrräder technisch prüfen
2 Personen
Helme kontrollieren
Verkehrsregeln vorbereiten
Übungen und Route ausarbeiten
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmer erinnern
Einkaufen gehen
2 Personen
Fahrräder zum Veranstaltungsort bringen
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
2 Personen
Übungsgelände inspizieren
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
2 Personen
Empfangstisch einrichten
Verkehrsparcours abstecken
2 Personen
Fahrräder und Helme bereitstellen
2 Personen
Getränke kalt stellen
Kaffee und Tee zubereiten
Event
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Notfallkontakte überprüfen
Fahrräder und Helme ausgeben
2 Personen
Fahrradeinstellungen prüfen
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Verkehrsregeln erklären
Gleichgewicht und Bremsen üben
2 Personen
Kurven und Handzeichen üben
2 Personen
Pausengetränke servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Verkehrsparcours betreuen
3 Personen
Fahrradroute begleiten
3 Personen
Zwischenfälle dokumentieren
Abschlusstest abnehmen
2 Personen
Zertifikate verteilen
Abendessen servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Leihfahrräder zurücknehmen
2 Personen
Helme und Westen einsammeln
Teilnehmer auschecken
Nachbereitung
Parcours abbauen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
2 Personen
Fahrräder reinigen
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
Location reinigen
2 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Leihmaterialien zurückgeben
Teilnehmerfotos versenden
Zertifikate digital nachsenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- FahrräderAnz. 6
- FahrradhelmeAnz. 24
- WarnwestenAnz. 24
- FahrradpumpenAnz. 3
- ReparatursetsAnz. 3
- ErsatzschläucheAnz. 8
- VerkehrskegelAnz. 24
- ÜbungsstöckeAnz. 12
- Start- und ZielflaggenAnz. 2
- FahrradständerAnz. 12
- WegweiserAnz. 20
- RoutenpläneAnz. 24
- VerkehrsschilderAnz. 8
Mobiliar
- TischeAnz. 4
- StühleAnz. 24
- Festzelt
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- TellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
- KaffeetassenAnz. 24
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 2
- MobiltelefonAnz. 2
Küche
- ThermoskannenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierplattenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- NotdeckeAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 3
- PfeifenAnz. 4
Büro
- AnwesenheitslistenAnz. 4
- StifteAnz. 12
- NamensaufkleberAnz. 24
- ZertifikateAnz. 24
- KlemmbretterAnz. 4
- RoutenformulareAnz. 24
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- SchwämmeAnz. 4
- SpülbürstenAnz. 2
- MüllgreiferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane den Übungsort früh und prüfe die Fahrradroute selbst vorab. Markiere Bereiche für Brems-, Slalom- und Verkehrsübungen, damit sich Gruppen nicht gegenseitig behindern.
- Erfasse bei der Anmeldung neben Namen auch Notfallkontakte und Ernährungswünsche. Prüfe die Liste spätestens eine Woche vor dem Kurs und erinnere anschließend alle Teilnehmer.
- Kontrolliere jedes Fahrrad und jeden Helm vor dem Veranstaltungstag. Lege außerdem mindestens eine Pumpe, ein Reparaturset und passende Ersatzschläuche für kurzfristige Defekte bereit.
- Baue Verkehrsparcours, Wegweiser und Empfangstisch vor dem Eintreffen der Gruppe auf. Rechne für das Aufstellen von Tischen, Stühlen, Fahrradständern und Material mindestens 60 Minuten ein.
- Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und am Kursmorgen. Stelle Getränke, Kühlboxen und Erste-Hilfe-Koffer so bereit, dass sie während der Übungen sofort erreichbar sind.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Fahrradkurs planen?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Übungsort und Teilnehmerliste. Die Route, Übungen und Sicherheitsbereiche sollten spätestens 2 Wochen vor dem Kurs feststehen.
- Wie viele Fahrräder braucht man für einen Fahrradkurs?
- Plane pro angemeldeter Person ein passendes Fahrrad und zusätzlich 1 bis 2 Ersatzfahrräder ein, wenn das möglich ist. Leihfahrräder sollten spätestens am Vortag inventarisiert und technisch geprüft werden.
- Was muss man bei einem Fahrradkurs an Sicherheitsausrüstung vorbereiten?
- Für jede Person gehören ein geprüfter Helm und eine Warnweste zur Grundausstattung. Halte außerdem einen Erste-Hilfe-Koffer, Mobiltelefon, Reparatursets und Ersatzschläuche am Übungsgelände bereit.
- Wann sollte man die Teilnehmer an den Fahrradkurs erinnern?
- Schicke eine erste Erinnerung etwa 7 Tage vor dem Termin und eine kurze Nachricht am Vortag. Nenne dabei Treffpunkt, Startzeit, benötigte Kleidung und mögliche Änderungen wegen des Wetters.
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