Fietscursus organiseren: checklist en planning

Een fietscursus vraagt meer voorbereiding dan alleen fietsen en helmen klaarzetten. Je regelt een veilige oefenlocatie, controleert het materiaal en werkt oefeningen uit die passen bij de deelnemers. Ook noodcontacten, leenfietsen en een routecontrole mogen niet op het laatste moment gebeuren. Gebruik de checklist om eerst de cursusdatum en locatie vast te leggen, daarna deelnemers en materiaal te organiseren en op de dag zelf het terrein veilig in te richten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Cursusdatum bevestigen
Oefenlocatie reserveren
Fietsroute controleren
Veilige oefenzones bepalen
2 personen
Deelnemerslijst aanmaken
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten verzamelen
Leenfietsen inventariseren
Fietsen technisch controleren
2 personen
Helmen controleren
Verkeersregels voorbereiden
Oefeningen en route uitwerken
2 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemers herinneren
Boodschappen doen
2 personen
Fietsen naar locatie brengen
2 personen
Materialen naar locatie brengen
2 personen
Oefenterrein inspecteren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
Verkeersparcours uitzetten
2 personen
Fietsen en helmen klaarzetten
2 personen
Dranken koud zetten
Koffie en thee klaarmaken

Event

Aanwezigheid registreren
2 personen
Noodcontacten controleren
Fietsen en helmen uitgeven
2 personen
Fietsinstellingen controleren
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Verkeersregels uitleggen
Balans en remmen oefenen
2 personen
Bochten en handgebaren oefenen
2 personen
Pauzedranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Verkeersparcours begeleiden
3 personen
Fietsroute begeleiden
3 personen
Incidenten registreren
Eindtoets afnemen
2 personen
Certificaten uitdelen
Avondmaaltijd serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Leenfietsen innemen
2 personen
Helmen en hesjes innemen
Deelnemers uitchecken

Nazorg

Parcours afbreken
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Fietsen schoonmaken
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
Locatie schoonmaken
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Leenmaterialen retourneren
Deelnemersfoto's versturen
Certificaten digitaal nasturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Fietsenaantal 6
Fietshelmenaantal 24
Reflecterende hesjesaantal 24
Fietspompenaantal 3
Reparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 8
Verkeerskegelsaantal 24
Oefenstokkenaantal 12
Start- en finishvlaggenaantal 2
Fietsstandaardsaantal 12
Routepijlenaantal 20
Routekaartenaantal 24
Verkeersbordenaantal 8

Meubilair

Tafelsaantal 4
Stoelenaantal 24
Partytent

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Koffiekopjesaantal 24

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 2
Mobiele telefoonaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerplateausaantal 4
Koelelementenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffer
Nooddekenaantal 2
Zaklampenaantal 3
Fluitjesaantal 4

Kantoor

Aanwezigheidslijstenaantal 4
Pennenaantal 12
Naamstickersaantal 24
Certificatenaantal 24
Klembordenaantal 4
Routeformulierenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Sponsjesaantal 4
Afwasborstelsaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de oefenlocatie en veilige oefenzones minstens 2 tot 4 weken vooraf vast. Controleer daarna of de fietsroute nog klopt en bepaal waar routepijlen, verkeerskegels en verkeersborden komen.
Verzamel bij de aanmelding niet alleen namen, maar ook dieetwensen en noodcontacten. Stuur deelnemers uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de cursus een herinnering met tijd, locatie en wat ze moeten meenemen.
Plan de technische fietscontrole minimaal 1 week vooraf. Controleer remmen, banden en verlichting van elke leenfiets en leg fietspompen, reparatiesets en reservebinnenbanden apart klaar.
Inspecteer het oefenterrein op de ochtend zelf, voordat je tafels, stoelen en het verkeersparcours opbouwt. Zet fietsen, helmen en hesjes per deelnemer of oefengroep klaar, zodat de ontvangst niet ophoudt door zoeken.
Regel vervoer naar de locatie uiterlijk de dag ervoor. Zet dranken koud, vul thermoskannen en controleer of koelboxen, waterkokers, verlengsnoeren en de EHBO-koffer daadwerkelijk aanwezig zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een fietscursus organiseren?: Leg de datum en oefenlocatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Gebruik de laatste week voor fietscontroles, routekaarten, deelnemersgegevens en het klaarzetten van alle materialen.
Hoeveel fietsen heb ik nodig voor een fietscursus?: Voorzie één geschikte fiets per deelnemer die daadwerkelijk fietst, plus leenfietsen voor deelnemers zonder eigen fiets. Controleer alle fietsen uiterlijk 7 dagen vooraf en houd reparatiesets en reservebinnenbanden achter de hand.
Wanneer controleer ik de veiligheid van de fietsroute?: Controleer de route minstens 1 week vooraf en nogmaals op de cursusdag. Let op wegwerkzaamheden, drukke oversteekplaatsen en veilige oefenzones; pas routepijlen en routekaarten aan als de situatie veranderd is.
Wat moet ik op de dag van de fietscursus klaarzetten?: Zet minimaal 60 minuten voor de start het oefenterrein, ontvangsttafel, verkeersparcours, fietsen en helmen klaar. Leg ook hesjes, routekaarten, reparatiemateriaal, drinken en de EHBO-koffer op vaste plekken neer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.