Checklist pour organiser un cours de français
Un cours de français bien organisé repose sur une préparation simple, mais plusieurs détails sont souvent réglés trop tard. Il faut d’abord confirmer la date, le lieu, l’enseignant et les inscriptions, puis préparer les supports et le matériel de salle. La veille, vérifiez les besoins alimentaires, les branchements et les documents imprimés. Le jour même, prévoyez au moins 30 minutes pour aérer la salle, installer les tables, tester la projection et préparer l’accueil.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le lieu
Confirmer l’enseignant de français
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la liste des participants
Confirmer la réservation du lieu
Coordonner le programme des cours
2 personnes
Constituer le matériel pédagogique
Imprimer les feuilles de travail
Créer des badges nominatifs
Confirmer la présence
Faire les courses
2 personnes
Préparer le matériel pédagogique
Refroidir les boissons
Ouvrir le lieu
Aérer la salle
Installer les tables et les chaises
2 personnes
Brancher le projecteur et l'ordinateur portable
Installer le paperboard
Préparer le café et le thé
2 personnes
Événement
Accueil des participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Présenter le programme pédagogique
Animer le premier bloc de cours de français
Animer la pause café
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Animer le deuxième bloc de cours de français
Préparer le repas du soir
2 personnes
Servir le dîner
2 personnes
Animer le troisième bloc de cours de français
Animer le jeu et l'exercice de langue
Session de questions-réponses et clôture
Faire le check-out des participants
Suivi
Débarrasser la vaisselle
2 personnes
Éteindre l’équipement
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Vérifier les stocks
Fermer le lieu
Ranger les courses restantes
Restituer le matériel emprunté
Envoyer un message de remerciement aux participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 24
- Nappesqté 8
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Rallongesqté 2
- Multiprisesqté 2
- Minuterie
Matériel pédagogique
- Bloc-notesqté 24
- Stylos à billeqté 30
- Dictionnaires françaisqté 12
- Dossiers de travailqté 24
- Badges nominatifsqté 24
- Papier d’impressionqté 250
- Chemisesqté 24
- Paperboard
- Papier pour chevaletqté 2
- Marqueursqté 12
- Tableau blanc
- Marqueurs pour tableau blancqté 6
Catering
- Machine à café
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
Vaisselle
- Tasses à caféqté 24
- Verres à boireqté 30
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
- Plateaux de serviceqté 4
- Saladiersqté 4
Cuisine
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Pinces de serviceqté 4
- Glacièresqté 2
- Bac à vaisselle
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 8
- Balai
- Balayette et pelle
- Serpillière
- Poubellesqté 3
Courses
- Courses
Conseils
- Fixez la date et le lieu au moins 4 semaines à l’avance, puis confirmez la réservation dès que le nombre prévisionnel de participants est connu.
- Demandez les inscriptions et les besoins alimentaires 10 à 14 jours avant le cours. Gardez une liste finale des participants pour l’accueil et les badges nominatifs.
- Imprimez les feuilles de travail, les dossiers et le papier du paperboard au plus tard 2 jours avant. Préparez quelques exemplaires supplémentaires, par exemple 10 % de plus que le nombre d’inscrits.
- Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les rallonges et les multiprises la veille. Un test de 15 minutes évite de perdre le début du premier bloc de cours.
- Prévoyez 30 minutes avant l’arrivée du groupe pour installer les tables et les chaises, aérer la salle, préparer le café et le thé, puis enregistrer les présences à l’entrée.
Questions fréquentes
- Quand commencer à organiser un cours de français ?
- Commencez 4 semaines avant la date prévue pour réserver le lieu et confirmer l’enseignant. Finalisez les inscriptions, les besoins alimentaires et la liste des participants 10 à 14 jours avant.
- Combien de temps prévoir pour installer une salle de cours de français ?
- Prévoyez environ 30 minutes si les tables, les chaises et le matériel sont disponibles sur place. Ajoutez 15 minutes pour tester l’ordinateur, le vidéoprojecteur et les branchements.
- Combien de feuilles de travail faut-il imprimer ?
- Imprimez un dossier complet par participant inscrit et ajoutez environ 10 % d’exemplaires de réserve. Pour 20 participants, prévoyez donc 22 dossiers, ainsi que quelques feuilles supplémentaires pour les exercices.
- Que préparer la veille d’un cours de français ?
- La veille, vérifiez les inscriptions, les badges, les dossiers de travail et le matériel pédagogique. Testez aussi la projection, refroidissez les boissons et regroupez les documents pour pouvoir ouvrir la salle 30 minutes avant l’accueil.
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