Organiser un cours de français, étape par étape
Un cours de français bien organisé commence plusieurs semaines avant l’accueil des participants. Fixez d’abord la date, le lieu et l’enseignant, puis ouvrez les inscriptions afin d’établir une liste fiable. Prévoyez ensuite le programme, les supports pédagogiques et les besoins alimentaires. Le jour même, comptez au moins une heure pour aérer la salle, installer les tables, brancher le projecteur et préparer le café avant l’arrivée du groupe.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le lieu
- 2
Confirmer l’enseignant de français
- 3
Envoyer les invitations
- 4
Traiter les inscriptions
- 5
Recueillir les besoins alimentaires
- 6
Établir la liste des participants
- 7
Confirmer la réservation du lieu
- 8
Coordonner le programme des cours
2 personnes
- 9
Constituer le matériel pédagogique
- 10
Imprimer les feuilles de travail
- 11
Créer des badges nominatifs
- 12
Confirmer la présence
- 13
Faire les courses
2 personnes
- 14
Préparer le matériel pédagogique
- 15
Refroidir les boissons
- 16
Ouvrir le lieu
- 17
Aérer la salle
- 18
Installer les tables et les chaises
2 personnes
- 19
Brancher le projecteur et l'ordinateur portable
- 20
Installer le paperboard
- 21
Préparer le café et le thé
2 personnes
Événement
- 22
Accueil des participants
2 personnes
- 23
Enregistrer la présence
- 24
Présenter le programme pédagogique
- 25
Animer le premier bloc de cours de français
- 26
Animer la pause café
2 personnes
- 27
Réapprovisionner les boissons
- 28
Animer le deuxième bloc de cours de français
- 29
Préparer le repas du soir
2 personnes
- 30
Servir le dîner
2 personnes
- 31
Animer le troisième bloc de cours de français
- 32
Animer le jeu et l'exercice de langue
- 33
Session de questions-réponses et clôture
- 34
Faire le check-out des participants
Suivi
- 35
Débarrasser la vaisselle
2 personnes
- 36
Éteindre l’équipement
- 37
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
- 38
Rassembler les déchets
2 personnes
- 39
Nettoyer l’espace
2 personnes
- 40
Vérifier les stocks
- 41
Fermer le lieu
- 42
Ranger les courses restantes
- 43
Restituer le matériel emprunté
- 44
Envoyer un message de remerciement aux participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 24
- Nappesqté 8
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Rallongesqté 2
- Multiprisesqté 2
- Minuterie
Matériel pédagogique
- Bloc-notesqté 24
- Stylos à billeqté 30
- Dictionnaires françaisqté 12
- Dossiers de travailqté 24
- Badges nominatifsqté 24
- Papier d’impressionqté 250
- Chemisesqté 24
- Paperboard
- Papier pour chevaletqté 2
- Marqueursqté 12
- Tableau blanc
- Marqueurs pour tableau blancqté 6
Catering
- Machine à café
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
Vaisselle
- Tasses à caféqté 24
- Verres à boireqté 30
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
- Plateaux de serviceqté 4
- Saladiersqté 4
Cuisine
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Pinces de serviceqté 4
- Glacièresqté 2
- Bac à vaisselle
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 8
- Balai
- Balayette et pelle
- Serpillière
- Poubellesqté 3
Courses
- Courses
Conseils
- Bloquez la date et le lieu au moins 4 semaines à l’avance, puis confirmez la réservation par écrit avant d’envoyer les invitations.
- Fermez les inscriptions 5 à 7 jours avant le cours pour imprimer les feuilles de travail, préparer les badges et connaître le nombre exact de participants.
- Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis faites les courses 1 à 2 jours avant afin d’avoir le temps de refroidir les boissons.
- Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les rallonges et les multiprises la veille : une panne technique retarde souvent le premier bloc de cours.
- Le jour du cours, ouvrez le lieu environ 60 minutes avant l’accueil. Installez les tables et les chaises, le paperboard, les supports pédagogiques, puis préparez le café et le thé.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un cours de français ?
- Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de confirmer l’enseignant et le lieu, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de préparer le matériel.
- Quand faut-il fermer les inscriptions à un cours de français ?
- Fermez-les 5 à 7 jours avant la séance. Vous pourrez ainsi établir la liste des participants, imprimer les dossiers et préparer un badge nominatif pour chacun.
- Quand installer la salle pour un cours de français ?
- Commencez l’installation 60 minutes avant l’arrivée des participants. Gardez 15 à 20 minutes pour tester le projecteur et l’ordinateur, puis le reste du temps pour les tables, les chaises et l’accueil.
- Que faut-il préparer pour le premier cours de français ?
- Préparez les feuilles de travail, les blocs-notes, les stylos, les dictionnaires, les badges, le paperboard et ses marqueurs. Vérifiez aussi le café, le thé, les gobelets ou tasses et l’eau au moins 30 minutes avant le début.
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