Checklist para organizar un curso de francés
Organizar un curso de francés requiere coordinar personas, aula, materiales y tecnología en el orden adecuado. Empieza fijando la fecha y el lugar, confirma al profesor y gestiona las inscripciones antes de preparar las clases. Durante los últimos días, revisa las preferencias dietéticas, imprime las hojas de trabajo y comprueba el proyector, el portátil y los cables. El día del curso, ventila el espacio, monta las mesas, prepara el café y registra la asistencia antes de comenzar el primer bloque.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y lugar
Confirmar al profesor de francés
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Elaborar la lista de participantes
Confirmar la reserva del recinto
Coordinar el programa de clases
2 personas
Reunir el material didáctico
Imprimir hojas de trabajo
Hacer tarjetas con nombres
Confirmar la asistencia
Hacer la compra
2 personas
Preparar el material didáctico
Enfriar bebidas
Abrir la ubicación
Ventilar el espacio
Colocar mesas y sillas
2 personas
Conectar el proyector y el portátil
Preparar el rotafolio
Preparar café y té
2 personas
Evento
Recibir a los participantes
2 personas
Registrar la asistencia
Explicar el programa de la clase
Dar el primer bloque de francés
Guiar la pausa para el café
2 personas
Rellenar las bebidas
Dar el segundo bloque de francés
Preparar la cena
2 personas
Servir la cena
2 personas
Dar el tercer bloque de clase de francés
Acompañar el juego de idiomas y el ejercicio
Ronda de preguntas y cierre
Hacer el check-out de participantes
Seguimiento
Recoger la vajilla
2 personas
Apagar el equipo
Recoger mesas y sillas
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Comprobar el inventario
Cerrar el recinto
Guardar los víveres sobrantes
Devolver el material prestado
Enviar mensaje de agradecimiento a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 24
- Mantelescant. 8
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 2
- Regletascant. 2
- Temporizador
Material didáctico
- Bloc de notascant. 24
- Bolígrafoscant. 30
- Diccionarios de francéscant. 12
- Carpetas de trabajocant. 24
- Tarjetas de nombrecant. 24
- Papel de impresióncant. 250
- Carpetascant. 24
- Pizarra de hojas
- Papel para rotafoliocant. 2
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 6
Catering
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 24
- Vasoscant. 30
- Platoscant. 30
- Cubiertoscant. 30
- Bandejas para servircant. 4
- Cuencos para servircant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Pinzas de servircant. 4
- Neveras portátilescant. 2
- Palangana para lavar
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Paños de limpiezacant. 8
- Escoba
- Recogedor y escoba
- Fregona
- Papeleracant. 3
Compras
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, el aula y la disponibilidad del profesor antes de enviar las invitaciones. Deja al menos 7 días para recibir inscripciones y preferencias dietéticas.
- Prepara el material didáctico con 2 o 3 días de antelación: hojas de trabajo, carpetas, diccionarios, tarjetas con nombres y rotuladores. Imprime algunas copias adicionales para cubrir cambios de última hora.
- Comprueba el proyector, la pantalla, el portátil, los alargadores y las regletas el día anterior. Así puedes resolver problemas de conexión antes de que lleguen los participantes.
- Llega entre 60 y 90 minutos antes del inicio para ventilar el aula, colocar mesas y sillas, preparar el rotafolio y enfriar las bebidas. Deja el café y el té listos antes de recibir al grupo.
- Ten preparada una lista final de participantes y marca la asistencia en la entrada. Explica el programa y la duración de cada bloque antes de empezar la primera clase de francés.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un curso de francés?
- Empieza entre 3 y 4 semanas antes para fijar la fecha, reservar el recinto y confirmar al profesor. Cierra las inscripciones y las necesidades dietéticas al menos 7 días antes del curso.
- ¿Cuándo hay que preparar los materiales del curso de francés?
- Reúne los diccionarios, carpetas, bolígrafos y material didáctico 3 días antes. Imprime las hojas de trabajo y prepara las tarjetas con nombres como máximo el día anterior.
- ¿A qué hora hay que llegar el día del curso?
- Llega entre 60 y 90 minutos antes de la hora de inicio. Ese margen permite ventilar el espacio, colocar el mobiliario, conectar el proyector y preparar café y té sin prisas.
- ¿Qué hay que comprobar antes de empezar una clase de francés?
- Comprueba que el portátil, el proyector, la pantalla, los cables y las regletas funcionan al menos 30 minutos antes. También revisa la lista de participantes, el material de cada alumno y el programa de la clase.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!