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Französischkurs organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Französischkurs braucht mehr Vorbereitung als nur eine Lehrkraft und einen Raum. Du musst Anmeldungen, Ernährungswünsche und Unterrichtsmaterial rechtzeitig bündeln, damit der erste Termin ruhig beginnt. Plane außerdem Technik, Sitzordnung, Getränke und den Empfang der Teilnehmenden ein. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung und hilft dir, typische Last-Minute-Probleme wie fehlende Namensschilder, leere Drucker oder nicht getestete Beamer zu vermeiden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

  • Französischlehrer bestätigen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Reservierung der Location bestätigen

  • Unterrichtsprogramm abstimmen

    2 Personen

  • Lernmaterial zusammenstellen

  • Arbeitsblätter ausdrucken

  • Namensschilder erstellen

  • Anwesenheit bestätigen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Unterrichtsmaterial bereitlegen

  • Getränke kühlen

  • Location öffnen

  • Raum lüften

  • Tische und Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Beamer und Laptop anschließen

  • Flipchart aufstellen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Programm erläutern

  • Erste Französisch-Unterrichtseinheit geben

  • Kaffeepause begleiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Zweite Französischstunde halten

  • Abendessen vorbereiten

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    2 Personen

  • Dritte Französisch-Lektion geben

  • Sprachspiel und Übung anleiten

  • Fragerunde und Abschluss

  • Teilnehmer auschecken

Nachbereitung

  • Geschirr abräumen

    2 Personen

  • Geräte ausschalten

  • Tische und Stühle aufräumen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Bestand prüfen

  • Veranstaltungsort abschließen

  • Übrig gebliebene Einkäufe einlagern

  • Geliehene Materialien zurückgeben

  • Dankesnachricht an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 24
  • TischdeckenAnz. 8

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • Timer

Lernmaterial

  • SchreibblöckeAnz. 24
  • KugelschreiberAnz. 30
  • Französische WörterbücherAnz. 12
  • ArbeitsmappenAnz. 24
  • NamensschilderAnz. 24
  • DruckpapierAnz. 250
  • MappenAnz. 24
  • Flipchart
  • Flipchart-PapierAnz. 2
  • MarkerAnz. 12
  • Whiteboard
  • WhiteboardmarkerAnz. 6

Catering

  • Kaffeemaschine
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 24
  • TrinkgläserAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • ServierplattenAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierzangenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 2
  • Spülwanne

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • PutzlappenAnz. 8
  • Besen
  • Handfeger und Kehrblech
  • Wischmopp
  • AbfallbehälterAnz. 3

Einkäufe

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum und Ort mindestens 4 Wochen vorher fest und bestätige die Französischlehrkraft, bevor du die Einladungen verschickst. So stimmen Raumgröße, Teilnehmerzahl und Unterrichtsprogramm von Anfang an zusammen.
  • Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Kurs ab. Erstelle danach eine aktuelle Teilnehmerliste und notiere Ernährungswünsche, damit Einkauf und Bewirtung nicht erst am Veranstaltungstag geklärt werden.
  • Bereite Arbeitsblätter, Arbeitsmappen, Namensschilder und Schreibmaterial spätestens 2 Tage vorher vor. Drucke ein paar zusätzliche Exemplare aus und lege Wörterbücher sowie Flipchart- oder Whiteboardmaterial griffbereit.
  • Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Verlängerungskabel am Vortag gemeinsam. Öffne den Raum mindestens 60 Minuten vorher, lüfte ihn und stelle Tische und Stühle nach dem geplanten Unterrichtsablauf auf.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und bereite Kaffee und Tee vor Beginn vor. Rechne für den Empfang mit etwa 10 Minuten, damit Anwesenheit, Namensschilder und eine kurze Programmerklärung nicht in die erste Unterrichtseinheit hineinreichen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Französischkurs organisieren?
Beginne etwa 4 Wochen vorher mit Datum, Ort und Lehrkraft. Verschicke die Einladungen anschließend und schließe die Anmeldungen ungefähr 7 Tage vor dem Kurs ab.
Wann sollte ich die Unterrichtsmaterialien für den Französischkurs vorbereiten?
Stelle Arbeitsblätter, Mappen, Namensschilder und Schreibblöcke spätestens 2 Tage vorher zusammen. Prüfe am Vortag, ob Drucker, Beamer und Flipchart vollständig einsatzbereit sind.
Wie viel Zeit brauche ich am Veranstaltungstag für den Aufbau?
Plane mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden ein. In dieser Zeit kannst du lüften, Tische und Stühle aufstellen, Technik anschließen sowie Kaffee, Tee und Getränke vorbereiten.
Wie viele zusätzliche Arbeitsblätter sollte ich drucken?
Drucke mindestens 2 bis 3 Exemplare zusätzlich zur bestätigten Teilnehmerzahl. Damit kannst du Ersatz für vergessene oder beschädigte Unterlagen ausgeben, ohne während des Kurses nachdrucken zu müssen.

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