LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een taalcursus Frans organiseren

Een taalcursus Frans vraagt meer voorbereiding dan alleen een docent en een lokaal. Leg eerst datum, locatie en lesprogramma vast; daarna volgen uitnodigingen, aanmeldingen en materiaal. In de laatste week controleer je de deelnemerslijst, dieetwensen en de reservering. Op de dag zelf draait alles om een werkende opstelling, duidelijke ontvangst en een eerste lesblok dat op tijd kan beginnen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie vastleggen

  • Docent Frans bevestigen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst opstellen

  • Reservering locatie bevestigen

  • Lesprogramma afstemmen

    2 personen

  • Lesmateriaal samenstellen

  • Werkbladen afdrukken

  • Naamkaartjes maken

  • Aanwezigheid bevestigen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Lesmateriaal klaarleggen

  • Dranken koelen

  • Locatie openen

  • Ruimte ventileren

  • Tafels en stoelen opstellen

    2 personen

  • Beamer en laptop aansluiten

  • Flip-over klaarzetten

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

Event

  • Ontvangst deelnemers

    2 personen

  • Aanwezigheid registreren

  • Lesprogramma toelichten

  • Eerste Franse lesblok geven

  • Koffiepauze begeleiden

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Tweede Franse lesblok geven

  • Avondmaaltijd klaarzetten

    2 personen

  • Avondmaaltijd serveren

    2 personen

  • Derde Franse lesblok geven

  • Taalspel en oefening begeleiden

  • Vragenronde en afsluiting

  • Deelnemers uitchecken

Nazorg

  • Servies afruimen

    2 personen

  • Apparatuur uitschakelen

  • Tafels en stoelen opruimen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    2 personen

  • Voorraad controleren

  • Locatie afsluiten

  • Overgebleven boodschappen opslaan

  • Geleende materialen retourneren

  • Deelnemers bedankbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 24
  • Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

  • Laptop
  • Beamer
  • Projectiescherm
  • Verlengsnoerenaantal 2
  • Stekkerdozenaantal 2
  • Timer

Lesmateriaal

  • Schrijfblokkenaantal 24
  • Balpennenaantal 30
  • Franse woordenboekenaantal 12
  • Werkmappenaantal 24
  • Naamkaartjesaantal 24
  • Printpapieraantal 250
  • Mapjesaantal 24
  • Flip-over
  • Flip-overpapieraantal 2
  • Markeerstiftenaantal 12
  • Whiteboard
  • Whiteboardstiftenaantal 6

Catering

  • Koffiezetapparaat
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4

Servies

  • Koffiekopjesaantal 24
  • Drinkglazenaantal 30
  • Bordenaantal 30
  • Besteksetsaantal 30
  • Serveerplateausaantal 4
  • Schenkkommenaantal 4

Keuken

  • Snijplankenaantal 2
  • Broodmessenaantal 2
  • Serveertangenaantal 4
  • Koelboxenaantal 2
  • Afwasteil

Schoonmaak

  • Emmersaantal 2
  • Schoonmaakdoekenaantal 8
  • Bezem
  • Stoffer en blik
  • Dweil
  • Afvalbakkenaantal 3

Boodschappen

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de bevestigingen in twee momenten: controleer de docent, locatie en het lesprogramma uiterlijk twee weken vooraf en bevestig de aanwezigheid van deelnemers nogmaals in de laatste week.
  • Maak per deelnemer een werkmap met werkbladen, schrijfblok, balpen, naamkaartje en eventueel een Frans woordenboek. Druk de werkbladen niet pas op de ochtend zelf af.
  • Test laptop, beamer, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen minimaal 30 minuten voordat deelnemers binnenkomen. Leg ook een flip-over, papier en stiften klaar als alternatief.
  • Zet tafels en stoelen vóór de ontvangst klaar en laat tussen de plaatsen genoeg ruimte voor werkmappen en schrijfblokken. Ventileer de ruimte voordat het eerste lesblok begint.
  • Bereid koffie, thee en water vóór de start met thermoskannen en drinkglazen. Houd de aanwezigheid bij binnenkomst bij, zodat je direct weet wie ontbreekt en met hoeveel mensen je rekening houdt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een taalcursus Frans organiseren?
Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met datum, locatie en docent Frans. Verstuur daarna de uitnodigingen en verzamel aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 1 week voor de cursus.
Wanneer moet ik het lesmateriaal voor een taalcursus Frans afdrukken?
Stel het lesmateriaal ongeveer 1 week vooraf samen en druk de werkbladen uiterlijk 2 dagen voor de cursus af. Zo houd je tijd over om ontbrekende pagina’s of naamkaartjes aan te vullen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een lokaal voor een Franse les klaar te zetten?
Reken op minimaal 30 minuten voor tafels, stoelen, lesmateriaal, techniek, koffie en thee. Open de locatie eerder als je ook de ruimte moet ventileren of de beameropstelling uitgebreid moet testen.
Wat moet ik op de dag zelf controleren voor de taalcursus Frans?
Controleer vóór de ontvangst de deelnemerslijst, naamkaartjes, werkmappen, aanwezigheid, koffie en thee en de aansluiting van laptop en beamer. Doe dit minstens 30 minuten voor de geplande start, zodat het eerste Franse lesblok op tijd kan beginnen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!