Checklist para organizar un concierto de pop

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Empieza por el recinto, el artista y los permisos: confirma también el seguro antes de abrir la venta de entradas. Sin esos datos, no podrás comunicar con seguridad el aforo, los horarios ni las condiciones de acceso.
• Pide la hoja técnica del artista con antelación y compárala con tu plan de sonido. Verifica especialmente la mesa de mezclas, los altavoces PA, los subwoofers, los monitores, los micrófonos, las cajas DI y los cables XLR.
• No dejes la iluminación para la última semana. Define dónde irán los focos LED, las cabezas móviles, los trípodes y el controlador de luces, y comprueba que haya suficientes alargadores, regletas y canaletas para evitar cables sueltos.
• Calcula los flujos del público antes de abrir el recinto: prepara vallas, cinta de balizamiento, walkie-talkies, linternas y botiquines, y asigna por escrito al personal de primeros auxilios y de seguridad.
• Cierra la información práctica al menos 48 horas antes: publica la ruta y el aparcamiento, clasifica las pulseras, confirma las preferencias dietéticas y entrega al equipo un plan de trabajo impreso.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un concierto de pop?

Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Reserva primero el recinto y el artista, solicita los permisos y comprueba el seguro; deja la confirmación técnica y el plan de trabajo para las últimas 2 semanas.

¿Cuándo hay que abrir la venta de entradas?

Abre la venta cuando el recinto, el artista, los permisos básicos y las condiciones de acceso estén confirmados. Como referencia, suele hacerse entre 6 y 8 semanas antes del concierto para dar tiempo a promocionarlo.

¿Cuándo se debe comprobar la hoja técnica del artista?

Revísala al menos 3 semanas antes y vuelve a confirmarla durante la semana del concierto. Así puedes ajustar la reserva técnica y detectar a tiempo necesidades de PA, monitores, micrófonos, iluminación o cableado.

¿Qué hay que preparar el día del concierto?

Antes de abrir la ubicación, comprueba el inventario, prepara los materiales, imprime el plan de trabajo y revisa las pulseras. Reserva como mínimo 2 horas para la comprobación final de sonido, iluminación, accesos y seguridad.

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