Checklist voor een powerliftwedstrijd organiseren

Een powerliftwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een platform, stang en schijven klaarzetten. Leg eerst datum, locatie, reglement en jury vast; daarna volgen inschrijvingen, gewichtsklassen en startgroepen. Controleer deelnemersgegevens vóór je de wedstrijdindeling maakt en test laptop, printer, omroepinstallatie en displaytimer vooraf. Deze checklist helpt je bovendien om weegschalen, scoreformulieren, vrijwilligers, catering en medailles op tijd te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijddatum vastleggen
2 personen
Locatie reserveren
2 personen
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Juryleden vastleggen
2 personen
Scheidsrechters instrueren
2 personen
Vrijwilligers werven
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijfformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Deelnemersgegevens controleren
2 personen
Gewichtsklassen indelen
2 personen
Startgroepen opstellen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Catering bestellen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Sportmateriaal reserveren
2 personen
Weegschalen controleren
2 personen
Scoreformulieren maken
2 personen
Deelnemersnummers maken
2 personen
Programmaboekjes printen
2 personen
Medaillewinnaars voorbereiden
Muziek afspeellijst maken
Techniek testen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materiaal ophalen
3 personen
Wedstrijdbriefing printen

Event

Locatie openen
2 personen
Laad- en loszone vrijmaken
2 personen
Wedstrijdvloer schoonmaken
3 personen
Wedstrijdplatform opbouwen
4 personen
Squatrek monteren
3 personen
Bankdrukbank plaatsen
3 personen
Gewichten sorteren
3 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Incheckbalie inrichten
2 personen
Kleedkamers aanduiden
2 personen
Publieksstoelen plaatsen
3 personen
Omroepinstallatie plaatsen
2 personen
Verlichting controleren
2 personen
Weegtafel klaarzetten
2 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Deelnemers wegen
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Jurybriefing houden
5 personen
Wedstrijdbriefing geven
3 personen
Publiek toelaten
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Openingsronde aankondigen
Pogingen registreren
3 personen
Gewichten wisselen
4 personen
Atleten begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes uitserveren
2 personen
Scoreformulieren controleren
2 personen
Uitslag berekenen
2 personen
Prijzen klaarleggen
2 personen
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
Slotwoord houden
Publiek uitlaten
2 personen

Nazorg

Sportmateriaal afbouwen
4 personen
Stoelen en tafels opruimen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Keuken schoonmaken
2 personen
Toiletten controleren
Locatie schoon opleveren
3 personen
Materiaal retourneren
3 personen
Uitslagen publiceren
Deelnemers bedanken
2 personen
Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Wedstrijdplatform
Squatrek
Powerliftingstangaantal 2
Bankdrukbank
Wedstrijdschijven
Halterschijfklemmenaantal 4
Trainingsschijven
Gewichtenrekaantal 2
Magnesiumbakaantal 2
Schoonmaakborstelsaantal 4
Stanghoezenaantal 2
Weegschaalaantal 2
Meetlintaantal 2

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Kleedkamerbankenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Omroepinstallatie
Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Displaytimer
Rekenmachinesaantal 3

Verlichting

LED-lampenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 10
Richtingsbordenaantal 12
Startnummerkaartenaantal 80
Medaillelintenaantal 30
Trofeeënaantal 12

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stofzuiger
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Reinigingssprayaantal 4

Veiligheid

EHBO-kofferaantal 2
Brandblussersaantal 2
Antislipmattenaantal 6
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12

Kantoor

Scoreformulierenaantal 150
Programma'saantal 100
Clipboardsaantal 10
Balpennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 4
Nietmachinesaantal 3
Nietjesaantal 6
Etikettenaantal 200
Kassa
Contantgeldkistje
Printerpapieraantal 2

Tips

Plan de weging vóór de eerste startgroep en controleer de weegschaal vooraf met een tweede exemplaar of referentiegewicht. Noteer gewichtsklasse, deelnemersnummer en eventuele correcties direct op de deelnemerslijst.
Maak de startgroepen pas nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd. Geef jury, omroeper, technische tafel en vrijwilligers uiterlijk 1 week vooraf hun indeling, zodat ontbrekende taken nog kunnen worden opgevangen.
Test het wedstrijdplatform, de powerliftingstang, wedstrijdschijven en halterschijfklemmen samen vóór de wedstrijddag. Controleer ook of de displaytimer, microfoon en luidsprekers op dezelfde stroomvoorziening kunnen werken.
Print scoreformulieren, deelnemersnummers en programmaboekjes uiterlijk 1 dag vooraf. Neem extra exemplaren mee: reken op minimaal 10% meer formulieren en nummers dan het aantal deelnemers.
Regel catering op basis van het definitieve deelnemers- en vrijwilligerstal en verzamel dieetwensen vóór je bestelt. Zet tafels, stoelen, afvalbakken, herbruikbare bekers en kleedkamerbanken klaar voordat de eerste deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een powerliftwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, reglement en jury. Open de inschrijving daarna en reserveer materiaal en vrijwilligers uiterlijk 4 weken voor de wedstrijd.
Wanneer moet de weging bij een powerliftwedstrijd plaatsvinden?: Plan de weging meestal 1 tot 2 uur vóór de eerste startgroep, afhankelijk van het aantal deelnemers. Houd per deelnemer ongeveer 3 tot 5 minuten aan voor controle en registratie.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een powerliftwedstrijd?: Reken op minimaal 8 tot 12 vrijwilligers voor een kleine wedstrijd: onder meer voor ontvangst, weging, materiaal, scoreverwerking, omroep en catering. Voeg 2 extra mensen toe als reserve voor pauzes en uitval.
Wanneer moet ik het wedstrijdmateriaal en de techniek testen?: Test het sportmateriaal en de volledige techniek 1 tot 2 dagen vooraf en nogmaals bij het opbouwen. Controleer daarbij de stroom, verlengkabels, omroepinstallatie, microfoon, luidsprekers, laptop, printer en displaytimer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.