Checklist para organizar una competición de powerlifting

Una competición de powerlifting necesita mucho más que una plataforma, una barra y atletas inscritos. Antes del evento tendrás que cerrar el reglamento, formar al jurado, comprobar los datos y distribuir las categorías de peso y los grupos de salida. También conviene probar el sonido, revisar las básculas y preparar puntuaciones, dorsales y programa con antelación. Esta checklist reúne el orden práctico para llegar al día de la competición sin improvisaciones.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha del partido
2 personas
Reservar el lugar
2 personas
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
Definir el jurado
2 personas
Instruir a los árbitros
2 personas
Reclutar voluntarios
2 personas
Asignar voluntarios
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
2 personas
Comprobar los datos de los participantes
2 personas
Asignar categorías de peso
2 personas
Establecer los grupos de salida
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Pedir el catering
2 personas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Reservar material deportivo
2 personas
Comprobar las básculas
2 personas
Preparar las hojas de puntuación
2 personas
Preparar los números de participante
2 personas
Imprimir los folletos del programa
2 personas
Preparar a los medallistas
Crear lista de reproducción
Probar la técnica
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Recoger el material
3 personas
Imprimir la información de la competición

Evento

Abrir la ubicación
2 personas
Despejar la zona de carga y descarga
2 personas
Limpiar el área de competición
3 personas
Montar la plataforma de competición
4 personas
Montar la jaula de sentadillas
3 personas
Colocar el banco de press
3 personas
Clasificar los pesos
3 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Montar el mostrador de registro
2 personas
Señalizar los vestuarios
2 personas
Colocar las sillas del público
3 personas
Instalar el sistema de megafonía
2 personas
Comprobar la iluminación
2 personas
Preparar la mesa de pesaje
2 personas
Recepción de participantes
3 personas
Pesar a los participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Hacer el briefing con el jurado
5 personas
Dar la charla previa al partido
3 personas
Admitir al público
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Anunciar la ronda de apertura
Registrar intentos
3 personas
Cambiar los pesos
4 personas
Acompañar a los atletas
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Comprobar las hojas de puntuación
2 personas
Calcular resultados
2 personas
Preparar los premios
2 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Dar el discurso de clausura
Despedir al público
2 personas

Seguimiento

Desmontar el material deportivo
4 personas
Retirar sillas y mesas
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar la cocina
2 personas
Comprobar los baños
Dejar el recinto limpio
3 personas
Devolver el material
3 personas
Publicar los resultados
Agradecer a los participantes
2 personas
Guardar los objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Plataforma de competición
Rack de sentadillas
Barra de powerliftingcant. 2
Banco de press
Discos de competición
Abrazaderas para discos de pesascant. 4
Discos de entrenamiento
Rack de pesascant. 2
Bañera de magnesiocant. 2
Cepillos de limpiezacant. 4
Fundas para barrascant. 2
Básculacant. 2
Cinta métricacant. 2

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 80
Bancos del vestuariocant. 4
Papeleracant. 8
Percheroscant. 4

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Sistema de megafonía
Micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Temporizador de pantalla
Calculadorascant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Enrollacablescant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Jarrascant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas para servircant. 6

Decoración

Pósters del concursocant. 10
Señales direccionalescant. 12
Tarjetas con número de dorsalcant. 80
Cintas de medallacant. 30
Trofeoscant. 12

Catering

Compras

Limpieza

Escobacant. 3
Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 4
Escobas de manocant. 4
Escobillas de bañocant. 4
Spray de limpiezacant. 4

Seguridad

Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Alfombrillas antideslizantescant. 6
Cinta de balizamientocant. 4
Conos de tráficocant. 12

Oficina

Hojas de puntuacióncant. 150
Programascant. 100
Portapapelescant. 10
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4
Grapadorascant. 3
Grapascant. 6
Etiquetascant. 200
Caja registradora
Cajita para efectivo
Papel para impresoracant. 2

Consejos

Cierra el reglamento y el jurado antes de abrir las inscripciones. Los participantes deben conocer con tiempo las categorías de peso, las reglas y el sistema de competición.
Revisa los datos de cada participante al cerrar las inscripciones y asigna las categorías y los grupos de salida al menos 7 días antes. Así evitarás cambios durante el pesaje.
Comprueba todo el material deportivo con una prueba completa: plataforma, rack de sentadillas, barra, banco, discos, abrazaderas y básculas. Haz la revisión entre 24 y 48 horas antes.
Asigna a cada voluntario una función concreta y prepara una lista de sustituciones. Para el día del evento, separa al menos los puestos de pesaje, mesa de puntuación, carga de discos y atención a atletas.
Haz una prueba técnica con el sistema de megafonía, micrófono, altavoces, temporizador y cables antes de abrir las puertas. Imprime las hojas de puntuación, dorsales y programa en cantidad suficiente para toda la competición y varias copias de reserva.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación debo abrir las inscripciones para una competición de powerlifting?: Ábrelas entre 4 y 6 semanas antes del evento. Cierra el formulario al menos 7 días antes para comprobar los datos, asignar categorías de peso y preparar los grupos de salida.
¿Cuándo hay que comprobar las básculas y el material de powerlifting?: Haz una primera revisión entre 7 y 14 días antes y una prueba final entre 24 y 48 horas antes. Comprueba especialmente la plataforma, la barra, los discos, las abrazaderas, el banco, el rack y las básculas.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de powerlifting?: Para una competición pequeña, calcula entre 8 y 12 voluntarios, además del jurado: pesaje, mesa de puntuación, carga de discos, atención a atletas, control de sala y apoyo técnico. Añade 2 sustitutos si el evento dura más de 6 horas.
¿Qué debo preparar el día anterior a la competición?: Deja montado y probado el material deportivo, el sonido, la iluminación y el temporizador. Prepara también las hojas de puntuación, dorsales, programa, calculadoras, mesas, sillas y la distribución de voluntarios como mínimo 12 horas antes.

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