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Powerlifting-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Powerlifting-Wettbewerb braucht mehr als Rack, Hantel und Gewichte. Du musst Regeln, Wertung, Gewichtsklassen, Startgruppen und Helfer so vorbereiten, dass am Wettkampftag keine Rückfragen den Ablauf bremsen. Besonders häufig werden Waagen, Techniktests, Teilnehmerdaten und die Einteilung der Scheidsrichter zu spät erledigt. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Raumsuche bis zu Catering, Beschilderung und der letzten Materialkontrolle.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampftermin festlegen

    2 Personen

  • Location reservieren

    2 Personen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

    2 Personen

  • Schiedsrichter einweisen

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teilnehmerdaten prüfen

    2 Personen

  • Gewichtsklassen einteilen

    2 Personen

  • Startgruppen zusammenstellen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering bestellen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Sportmaterial reservieren

    2 Personen

  • Waagen überprüfen

    2 Personen

  • Wertungsbogen erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmernummern erstellen

    2 Personen

  • Programmhefte drucken

    2 Personen

  • Medaillengewinner vorbereiten

  • Musik-Playlist erstellen

  • Technik testen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Material abholen

    3 Personen

  • Spielbesprechung drucken

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Lade- und Entladezone freimachen

    2 Personen

  • Wettkampffläche reinigen

    3 Personen

  • Wettkampffläche aufbauen

    4 Personen

  • Squatreck montieren

    3 Personen

  • Bankdrückbank aufstellen

    3 Personen

  • Gewichte sortieren

    3 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Check-in-Schalter einrichten

    2 Personen

  • Umkleidekabinen kennzeichnen

    2 Personen

  • Publikumsstühle aufstellen

    3 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    2 Personen

  • Beleuchtung kontrollieren

    2 Personen

  • Wiegetisch aufstellen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teilnehmende wiegen

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Jury-Briefing durchführen

    5 Personen

  • Wettkampf-Briefing geben

    3 Personen

  • Publikum einlassen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Eröffnungsrunde ankündigen

  • Versuche erfassen

    3 Personen

  • Gewichte wechseln

    4 Personen

  • Athleten betreuen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks ausgeben

    2 Personen

  • Scoreformulare prüfen

    2 Personen

  • Ergebnis berechnen

    2 Personen

  • Preise bereitlegen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Abschiedsworte halten

  • Publikum hinausleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Sportmaterial abbauen

    4 Personen

  • Stühle und Tische wegräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Küche reinigen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Ort sauber übergeben

    3 Personen

  • Material zurückbringen

    3 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

    2 Personen

  • Fundgegenstände aufbewahren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • Wettkampffläche
  • Squat-Rack
  • PowerliftingstangeAnz. 2
  • Bankdrückbank
  • Wettkampfscheiben
  • HantelscheibenklemmenAnz. 4
  • Trainingsscheiben
  • GewichtsständerAnz. 2
  • MagnesiumwanneAnz. 2
  • ReinigungsbürstenAnz. 4
  • StangenbezügeAnz. 2
  • WaageAnz. 2
  • MaßbandAnz. 2

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 80
  • UmkleidebänkeAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Beschallungsanlage
  • MikrofonAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Display-Timer
  • TaschenrechnerAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • KabeltrommelnAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaraffenAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 6

Dekoration

  • WettkampfplakateAnz. 10
  • WegweiserAnz. 12
  • StartnummernkartenAnz. 80
  • MedaillenbänderAnz. 30
  • TrophäenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • Staubsauger
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • HandfegerAnz. 4
  • ToilettenbürstenAnz. 4
  • ReinigungssprayAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • Rutschfeste MattenAnz. 6
  • AbsperrbandAnz. 4
  • VerkehrskegelAnz. 12

Büro

  • WertungsbögenAnz. 150
  • ProgrammeAnz. 100
  • KlemmbretterAnz. 10
  • KugelschreiberAnz. 30
  • MarkerAnz. 12
  • KlebebandAnz. 6
  • SchereAnz. 4
  • TackerAnz. 3
  • KlammernAnz. 6
  • EtikettenAnz. 200
  • Kasse
  • Kassette für Bargeld
  • DruckerpapierAnz. 2

Tipps

  • Lege die Gewichtsklassen und Startgruppen erst fest, wenn die Teilnehmerdaten geprüft sind. Plane danach ausreichend Zeit für das Wiegen und die Ausgabe der Teilnehmernummern ein.
  • Teste Laptop, Drucker, Displaytimer, Mikrofon und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. Prüfe dabei auch Verlängerungskabel, Steckerleisten und Kabelhaspeln, damit am Wettkampftag keine improvisierte Stromversorgung nötig ist.
  • Kontrolliere das Sportmaterial vor dem Aufbau: Plattform, Squatrek, Powerliftingstange, Bankdrückbank, Wettkampfscheiben und Klemmen müssen vollständig und einsatzbereit sein. Lege Trainingsscheiben und Gewichtsständer getrennt vom Wettkampfmaterial bereit.
  • Briefe Scheidsrichter und Helfer vor dem ersten Start gemeinsam zu Reglement, Kommandos, Wertungsbögen und Zuständigkeiten. Eine kurze Einweisung von 20 bis 30 Minuten verhindert später widersprüchliche Entscheidungen.
  • Bestelle Catering erst nach der Erfassung von Ernährungswünschen und der finalen Teilnehmerzahl. Rechne außerdem mit zusätzlichen Getränken für Helfer und Scheidsrichter und stelle wiederverwendbare Becher, Abfallbehälter und Tische vor Beginn bereit.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Powerlifting-Wettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Location, Reglement und Jury. Öffne die Anmeldung danach und plane die finale Einteilung der Gewichtsklassen und Startgruppen erst nach Ende der Anmeldefrist.
Was braucht man für einen Powerlifting-Wettbewerb?
Du brauchst mindestens eine Wettkampfplattform, Squatrek, Powerliftingstange, Bankdrückbank, Wettkampfscheiben, Klemmen und eine geprüfte Waage. Zusätzlich brauchst du Wertungsunterlagen, Zeitnahme, Beschallung, Helfer sowie Tische und Sitzgelegenheiten.
Wann sollte das Wiegen beim Powerlifting-Wettbewerb stattfinden?
Lege das Wiegen nach dem Reglement und mit einem festen Zeitfenster vor dem ersten Start fest. Plane pro Teilnehmer einige Minuten ein und kontrolliere Gewicht, Gewichtsklasse und Teilnehmerdaten direkt auf den Unterlagen.
Wie viele Helfer braucht ein Powerlifting-Wettbewerb?
Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 6 bis 10 Helfer zusätzlich zu den Scheidsrichtern einteilen. Besetze damit Plattform, Scheibenwechsel, Anmeldung, Technik, Catering und Ablaufkoordination; bei mehreren Startgruppen steigt der Bedarf.

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