Checklist pour organiser une cérémonie de mariage japonaise

Une cérémonie de mariage japonaise demande de coordonner les invités, le déroulé rituel, le repas et un matériel spécifique. Commencez par fixer la liste des invités et le programme, puis confirmez les rôles, le transport du couple et les besoins alimentaires. Les dernières semaines servent surtout à vérifier la vaisselle, les coupes à saké, la décoration et les documents imprimés. Cette checklist vous aide à suivre l’ordre des préparatifs sans oublier les détails qui prennent du temps à corriger.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le programme de la cérémonie
2 personnes
Établir le plan de table
2 personnes
Composer le menu
2 personnes
Calculer les quantités de catering
2 personnes
Vérifier le matériel de cérémonie
2 personnes
Sélectionner les coupes à saké
Choisir la musique pour la cérémonie
2 personnes
Rassembler les discours
Confirmer le transport du couple
Répartir les rôles cérémoniels
2 personnes
Imprimer le déroulé
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Créer les cartes du programme
2 personnes
Vérifier les stocks de décoration
Compter le linge et la vaisselle
2 personnes
Vérification de la dernière liste d'invités
Vérifier le menu pour les régimes alimentaires
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses pour les produits non périssables
2 personnes
Faire les courses de produits frais
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer le sake et le thé
2 personnes
Plier les serviettes
3 personnes
Trier les badges nominatifs
2 personnes
Préparer les vêtements de cérémonie
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Aménager le lieu de la cérémonie
3 personnes
Installer la décoration
3 personnes
Installer le tapis et le panneau de bienvenue
2 personnes
Installer le linge de table
3 personnes
Installer la vaisselle et les couverts
3 personnes
Placer les badges nominatifs
2 personnes
Aménager le buffet et le bar
3 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Préparer les plats chauds
4 personnes
Préparer le livre d'or
Tester la musique et le micro
2 personnes
Vérifier l'éclairage
2 personnes
Passer en revue l’ordre de la cérémonie
4 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Distribuer les programmes
2 personnes
Accompagner les invités à leur place
2 personnes
Lancer la musique de cérémonie
Accompagner le couple à la cérémonie
2 personnes
Prononcer le mot de bienvenue
Accompagner le san-san-ku-do
2 personnes
Officier les vœux de mariage
2 personnes
Remettre les anneaux
Prendre des photos de famille
3 personnes
Servir l'apéritif
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Accompagner les invités au dîner
2 personnes
Ouvrir le buffet du dîner
2 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Découper le gâteau
2 personnes
Servir le dessert
4 personnes
Encadrer les discours
2 personnes
Surveiller la table des cadeaux
Servir le thé et le café
3 personnes
Lancer la musique pour la réception
Encadrer la piste de danse
2 personnes
Servir les en-cas tardifs
3 personnes
Distribuer les cadeaux d’adieu
2 personnes
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

Emballer les restes
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Laver le linge
2 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger les courses restantes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rondesqté 10
Table de cérémonie
Chaisesqté 90
Tables de buffetqté 4
Tabourets de barqté 6
Table des cadeaux
Table du livre d’or

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 90
Assiettes à dessertqté 90
Bol à soupeqté 90
Baguettesqté 100
Porte-baguettesqté 90
Sets de couverts pour le dînerqté 90
Verres à vinqté 100
Verres à eauqté 100
Tasses à caféqté 90
Tasses à sakéqté 12
Théièresqté 6
Saladiers de serviceqté 20
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 12
Louchesqté 8
Carafes d'eauqté 12

Décoration

Rubans rouges et blancsqté 8
Lanternes en papierqté 20
Bougies LEDqté 40
Compositions floralesqté 12
Branches de bambouqté 12
Cœurs en origamiqté 100
Panneau de bienvenue
Numéros de tableqté 10
Chemins de tableqté 10
Housses de chaiseqté 90
Ventails en papier de rizqté 30
Plateau cérémonielqté 3
Rouleau de calligraphieqté 2
Sacs-cadeauxqté 90

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 3
Cuiseurs à rizqté 3
Planches à découperqté 6

Cuisine

Couteaux de chefqté 6
Verres doseursqté 4
Saladiersqté 8
Poêlesqté 4
Casserolesqté 6
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Bacs alimentairesqté 20
Louchesqté 12
Couteau à gâteau
Présentoir à gâteaux

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Papeterie

Livre d’or
Stylosqté 12
Brochures du programmeqté 100
Badges nominatifsqté 100
Vue d'ensemble du plan de tableqté 2

Courses

Courses

Conseils

Fixez le déroulé de la cérémonie au moins 4 semaines à l’avance. Prévoyez une version imprimée pour chaque personne qui intervient et quelques exemplaires pour l’accueil.
Demandez les régimes alimentaires dès l’envoi des invitations, puis comparez les réponses au menu 10 à 14 jours avant la cérémonie. Une modification tardive peut concerner le traiteur, les plats et le plan de table.
Comptez la vaisselle sur la base du nombre final d’invités, avec une marge d’environ 10 %. Vérifiez séparément les assiettes, bols, baguettes, verres, carafes et tasses à saké.
Confirmez le transport du couple et la répartition des rôles cérémoniels au moins une semaine avant. Notez les horaires, les points de rendez-vous et le nom de chaque responsable sur un document unique.
Achetez les produits non périssables plusieurs jours avant, puis les produits frais dans les 24 à 48 heures précédant l’événement. Faites aussi une dernière vérification des lanternes, rubans, fleurs, bambou et panneau de bienvenue.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une cérémonie de mariage japonaise ?: Envoyez-les idéalement 8 à 12 semaines avant la cérémonie. Demandez une réponse au plus tard 4 semaines avant afin de finaliser le menu, les besoins alimentaires et le plan de table.
Combien de coupes à saké faut-il prévoir ?: Prévoyez une coupe par personne concernée par le rituel, plus 2 à 3 coupes de réserve. Vérifiez leur nombre au moins une semaine avant et contrôlez aussi les plateaux ou accessoires nécessaires au service.
Quand finaliser le plan de table d’un mariage japonais ?: Préparez une première version environ 4 semaines avant, puis finalisez-la 7 à 10 jours avant la cérémonie. Gardez la dernière liste des invités à portée de main pour corriger les absences ou changements alimentaires.
Que faut-il vérifier la veille de la cérémonie ?: Contrôlez le matériel de cérémonie, la vaisselle, les décorations, les documents imprimés et le transport du couple. Faites cette vérification au moins 24 heures avant, puis regroupez les objets par zone d’utilisation.

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