Checkliste für eine japanische Hochzeitszeremonie
Eine japanische Hochzeitszeremonie braucht mehr als eine Gästeliste und ein Zeremonieprogramm. Du koordinierst Einladungen, zeremonielle Rollen, Transport, Catering und viele kleine Details wie Sake-Becher, Namensschilder und Programmkarten. Plane zuerst den Ablauf und die benötigte Ausstattung, bestätige danach Gäste und Dienstleister und erledige frische Einkäufe erst kurz vor dem Termin. Die vollständige Checkliste bündelt 80 Aufgaben und 72 benötigte Gegenstände in einer sinnvollen Reihenfolge.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Gästeliste erstellen
2 Personen
Einladungen gestalten
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Zeremonieprogramm erstellen
2 Personen
Tischordnung erstellen
2 Personen
Menü zusammenstellen
2 Personen
Cateringmengen berechnen
2 Personen
Zeremonienbedarf prüfen
2 Personen
Sake-Becher auswählen
Musik für die Zeremonie auswählen
2 Personen
Reden sammeln
Transport für Paar bestätigen
Zeremonielle Rollen verteilen
2 Personen
Drehbuch ausdrucken
Namensschilder erstellen
2 Personen
Programmkarten erstellen
2 Personen
Deko-Vorrat prüfen
Leinen und Geschirr zählen
2 Personen
Letzte Gästeliste prüfen
Menü auf Sonderwünsche prüfen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Haltbare Lebensmittel einkaufen
2 Personen
Frische Einkäufe erledigen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Sake und Tee bereitstellen
2 Personen
Servietten falten
3 Personen
Namenskarten sortieren
2 Personen
Zeremonielle Kleidung bereitlegen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Zeremonieort einrichten
3 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Läufer und Willkommensschild anbringen
2 Personen
Tischwäsche anbringen
3 Personen
Geschirr und Besteck bereitstellen
3 Personen
Namensschilder platzieren
2 Personen
Buffet und Bar einrichten
3 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Warme Gerichte vorbereiten
4 Personen
Gästebuch bereitlegen
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
Licht prüfen
2 Personen
Zeremonielle Reihenfolge durchgehen
4 Personen
Event
Gäste empfangen
3 Personen
Programme ausgeben
2 Personen
Gäste zu den Sitzplätzen begleiten
2 Personen
Zeremonienmusik starten
Paar zur Zeremonie begleiten
2 Personen
Begrüßungswort sprechen
San-san-ku-do begleiten
2 Personen
Hochzeitsgelübde begleiten
2 Personen
Ringe überreichen
Familienfotos machen
3 Personen
Aperitif servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Gäste zum Abendessen begleiten
2 Personen
Abendbuffet eröffnen
2 Personen
Abendessen servieren
5 Personen
Gebäck anschneiden
2 Personen
Dessert servieren
4 Personen
Reden begleiten
2 Personen
Geschenketisch bewachen
Tee und Kaffee servieren
3 Personen
Musik für den Empfang starten
Tanzfläche betreuen
2 Personen
Späte Snacks servieren
3 Personen
Abschiedsgeschenke ausgeben
2 Personen
Gäste verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Restbestände verpacken
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
4 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Leinen waschen
2 Personen
Geräte einpacken
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Runde TischeAnz. 10
- Zeremoniestisch
- StühleAnz. 90
- BuffetischeAnz. 4
- BarhockerAnz. 6
- Geschenketisch
- Gästebuch-Tisch
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 90
- DesserttellerAnz. 90
- SuppenschalenAnz. 90
- EssstäbchenAnz. 100
- EssstäbchenhalterAnz. 90
- Abendbesteck-SetsAnz. 90
- WeingläserAnz. 100
- WassergläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 90
- Sake-BecherAnz. 12
- TeekannenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 20
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 12
- KellenAnz. 8
- WasserkaraffenAnz. 12
Dekoration
- Rote und weiße BänderAnz. 8
- PapierlaternenAnz. 20
- LED-KerzenAnz. 40
- BlumenarrangementsAnz. 12
- BambuszweigeAnz. 12
- OrigamiherzenAnz. 100
- Willkommensschild
- TischnummernAnz. 10
- TischläuferAnz. 10
- StuhlhussenAnz. 90
- ReispapierfächerAnz. 30
- ZeremonientablettAnz. 3
- KalligrafierolleAnz. 2
- GeschenktütenAnz. 90
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 3
- ReiskocherAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 6
Küche
- KüchenmesserAnz. 6
- MessbecherAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 8
- PfannenAnz. 4
- KochtöpfeAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
- LebensmittelboxenAnz. 20
- ServierlöffelAnz. 12
- Tortenmesser
- Tortenständer
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Papierwaren
- Gästebuch
- StifteAnz. 12
- ProgrammhefteAnz. 100
- NamensschilderAnz. 100
- TischbelegungsübersichtAnz. 2
Einkäufe
- Einkäufe
Tipps
- Lege die zeremoniellen Rollen spätestens vier Wochen vorher fest und gib allen Beteiligten das Drehbuch rechtzeitig. So lassen sich Rückfragen zu Ablauf, Reden und Musik noch klären.
- Prüfe die Gästeliste nicht nur auf Zu- und Absagen, sondern erfasse auch Ernährungswünsche. Kontrolliere Menü und Cateringmengen nach dem Anmeldeschluss erneut, damit Sonderwünsche nicht erst am Hochzeitstag auffallen.
- Zähle Leinen, Geschirr und Gläser mindestens eine Woche vorher durch. Plane dabei auch Sake-Becher, Essstäbchenhalter, Suppenschalen und Wasserkaraffen ein – diese kleinen Teile fehlen bei der Ausgabe besonders leicht.
- Ordne Zeremonientisch, Geschenketisch und Gästebuch-Tisch im Raumplan ein, bevor die Dekoration vorbereitet wird. Rote und weiße Bänder, Papierlaternen, LED-Kerzen und Blumenarrangements brauchen jeweils einen festen Platz und Aufbauzeit.
- Kaufe haltbare Lebensmittel zuerst und frische Zutaten erst kurz vor der Feier. Drucke Drehbuch, Programmkarten und Namensschilder spätestens am Vortag aus und halte die letzte Gästeliste für Catering und Sitzordnung bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine japanische Hochzeitszeremonie planen?
- Beginne idealerweise sechs bis neun Monate vorher mit Gästeliste, Einladungen, Zeremonieablauf und Catering. Die letzten Bestätigungen zu Gästen, Menü, Transport und Ausstattung sollten etwa eine Woche vor der Feier abgeschlossen sein.
- Wann verschickt man die Einladungen für eine japanische Hochzeitszeremonie?
- Verschicke die Einladungen etwa acht bis zwölf Wochen vor dem Termin. Setze die Rückmeldefrist auf vier bis sechs Wochen vorher, damit du Sitzordnung, Ernährungswünsche und Cateringmengen rechtzeitig bearbeiten kannst.
- Wie viel Geschirr braucht man für eine Hochzeitszeremonie?
- Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Suppenschale, ein Abendbesteck-Set, Essstäbchen sowie ein Wasser- und Weinglas ein. Für Buffet und Zeremonie solltest du zusätzlich Servierschalen, Zangen und Kellen einplanen und etwa 10 Prozent Reserve vorsehen.
- Wann sollte das Menü für die Hochzeit feststehen?
- Stimme das Menü spätestens vier bis sechs Wochen vor der Feier mit dem Catering ab. Prüfe es nach Ablauf der Anmeldefrist noch einmal gegen alle Ernährungswünsche und berechne danach die endgültigen Mengen.
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