Checkliste für eine japanische Hochzeitszeremonie

Eine japanische Hochzeitszeremonie braucht mehr als eine Gästeliste und ein Zeremonieprogramm. Du koordinierst Einladungen, zeremonielle Rollen, Transport, Catering und viele kleine Details wie Sake-Becher, Namensschilder und Programmkarten. Plane zuerst den Ablauf und die benötigte Ausstattung, bestätige danach Gäste und Dienstleister und erledige frische Einkäufe erst kurz vor dem Termin. Die vollständige Checkliste bündelt 80 Aufgaben und 72 benötigte Gegenstände in einer sinnvollen Reihenfolge.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste erstellen

    2 Personen

  • Einladungen gestalten

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Zeremonieprogramm erstellen

    2 Personen

  • Tischordnung erstellen

    2 Personen

  • Menü zusammenstellen

    2 Personen

  • Cateringmengen berechnen

    2 Personen

  • Zeremonienbedarf prüfen

    2 Personen

  • Sake-Becher auswählen

  • Musik für die Zeremonie auswählen

    2 Personen

  • Reden sammeln

  • Transport für Paar bestätigen

  • Zeremonielle Rollen verteilen

    2 Personen

  • Drehbuch ausdrucken

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Programmkarten erstellen

    2 Personen

  • Deko-Vorrat prüfen

  • Leinen und Geschirr zählen

    2 Personen

  • Letzte Gästeliste prüfen

  • Menü auf Sonderwünsche prüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Haltbare Lebensmittel einkaufen

    2 Personen

  • Frische Einkäufe erledigen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Sake und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Servietten falten

    3 Personen

  • Namenskarten sortieren

    2 Personen

  • Zeremonielle Kleidung bereitlegen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Zeremonieort einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Läufer und Willkommensschild anbringen

    2 Personen

  • Tischwäsche anbringen

    3 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    3 Personen

  • Namensschilder platzieren

    2 Personen

  • Buffet und Bar einrichten

    3 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Warme Gerichte vorbereiten

    4 Personen

  • Gästebuch bereitlegen

  • Musik und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Licht prüfen

    2 Personen

  • Zeremonielle Reihenfolge durchgehen

    4 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Programme ausgeben

    2 Personen

  • Gäste zu den Sitzplätzen begleiten

    2 Personen

  • Zeremonienmusik starten

  • Paar zur Zeremonie begleiten

    2 Personen

  • Begrüßungswort sprechen

  • San-san-ku-do begleiten

    2 Personen

  • Hochzeitsgelübde begleiten

    2 Personen

  • Ringe überreichen

  • Familienfotos machen

    3 Personen

  • Aperitif servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Gäste zum Abendessen begleiten

    2 Personen

  • Abendbuffet eröffnen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    5 Personen

  • Gebäck anschneiden

    2 Personen

  • Dessert servieren

    4 Personen

  • Reden begleiten

    2 Personen

  • Geschenketisch bewachen

  • Tee und Kaffee servieren

    3 Personen

  • Musik für den Empfang starten

  • Tanzfläche betreuen

    2 Personen

  • Späte Snacks servieren

    3 Personen

  • Abschiedsgeschenke ausgeben

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Restbestände verpacken

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    4 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Leinen waschen

    2 Personen

  • Geräte einpacken

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • Runde TischeAnz. 10
  • Zeremoniestisch
  • StühleAnz. 90
  • BuffetischeAnz. 4
  • BarhockerAnz. 6
  • Geschenketisch
  • Gästebuch-Tisch

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 90
  • DesserttellerAnz. 90
  • SuppenschalenAnz. 90
  • EssstäbchenAnz. 100
  • EssstäbchenhalterAnz. 90
  • Abendbesteck-SetsAnz. 90
  • WeingläserAnz. 100
  • WassergläserAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 90
  • Sake-BecherAnz. 12
  • TeekannenAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 20
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 12
  • KellenAnz. 8
  • WasserkaraffenAnz. 12

Dekoration

  • Rote und weiße BänderAnz. 8
  • PapierlaternenAnz. 20
  • LED-KerzenAnz. 40
  • BlumenarrangementsAnz. 12
  • BambuszweigeAnz. 12
  • OrigamiherzenAnz. 100
  • Willkommensschild
  • TischnummernAnz. 10
  • TischläuferAnz. 10
  • StuhlhussenAnz. 90
  • ReispapierfächerAnz. 30
  • ZeremonientablettAnz. 3
  • KalligrafierolleAnz. 2
  • GeschenktütenAnz. 90

Ausstattung

  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Musikplayer
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 3
  • ReiskocherAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 6

Küche

  • KüchenmesserAnz. 6
  • MessbecherAnz. 4
  • RührschüsselnAnz. 8
  • PfannenAnz. 4
  • KochtöpfeAnz. 6
  • AluminiumfolieAnz. 4
  • FrischhaltefolieAnz. 4
  • LebensmittelboxenAnz. 20
  • ServierlöffelAnz. 12
  • Tortenmesser
  • Tortenständer

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8

Papierwaren

  • Gästebuch
  • StifteAnz. 12
  • ProgrammhefteAnz. 100
  • NamensschilderAnz. 100
  • TischbelegungsübersichtAnz. 2

Einkäufe

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die zeremoniellen Rollen spätestens vier Wochen vorher fest und gib allen Beteiligten das Drehbuch rechtzeitig. So lassen sich Rückfragen zu Ablauf, Reden und Musik noch klären.
  • Prüfe die Gästeliste nicht nur auf Zu- und Absagen, sondern erfasse auch Ernährungswünsche. Kontrolliere Menü und Cateringmengen nach dem Anmeldeschluss erneut, damit Sonderwünsche nicht erst am Hochzeitstag auffallen.
  • Zähle Leinen, Geschirr und Gläser mindestens eine Woche vorher durch. Plane dabei auch Sake-Becher, Essstäbchenhalter, Suppenschalen und Wasserkaraffen ein – diese kleinen Teile fehlen bei der Ausgabe besonders leicht.
  • Ordne Zeremonientisch, Geschenketisch und Gästebuch-Tisch im Raumplan ein, bevor die Dekoration vorbereitet wird. Rote und weiße Bänder, Papierlaternen, LED-Kerzen und Blumenarrangements brauchen jeweils einen festen Platz und Aufbauzeit.
  • Kaufe haltbare Lebensmittel zuerst und frische Zutaten erst kurz vor der Feier. Drucke Drehbuch, Programmkarten und Namensschilder spätestens am Vortag aus und halte die letzte Gästeliste für Catering und Sitzordnung bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine japanische Hochzeitszeremonie planen?
Beginne idealerweise sechs bis neun Monate vorher mit Gästeliste, Einladungen, Zeremonieablauf und Catering. Die letzten Bestätigungen zu Gästen, Menü, Transport und Ausstattung sollten etwa eine Woche vor der Feier abgeschlossen sein.
Wann verschickt man die Einladungen für eine japanische Hochzeitszeremonie?
Verschicke die Einladungen etwa acht bis zwölf Wochen vor dem Termin. Setze die Rückmeldefrist auf vier bis sechs Wochen vorher, damit du Sitzordnung, Ernährungswünsche und Cateringmengen rechtzeitig bearbeiten kannst.
Wie viel Geschirr braucht man für eine Hochzeitszeremonie?
Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Suppenschale, ein Abendbesteck-Set, Essstäbchen sowie ein Wasser- und Weinglas ein. Für Buffet und Zeremonie solltest du zusätzlich Servierschalen, Zangen und Kellen einplanen und etwa 10 Prozent Reserve vorsehen.
Wann sollte das Menü für die Hochzeit feststehen?
Stimme das Menü spätestens vier bis sechs Wochen vor der Feier mit dem Catering ab. Prüfe es nach Ablauf der Anmeldefrist noch einmal gegen alle Ernährungswünsche und berechne danach die endgültigen Mengen.

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