Checklist pour organiser une marche de bénédiction

Une marche de bénédiction demande surtout une bonne préparation du parcours et des points d’accueil. Commencez par définir l’itinéraire, les haltes de prière et les lieux de départ et d’arrivée, puis vérifiez le trajet à pied. Les inscriptions, les besoins alimentaires et la répartition des bénévoles doivent être finalisés avant le jour J. Prévoyez aussi l’éclairage, la signalisation, les boissons chaudes et les consignes de sécurité pour que le groupe avance sans hésitation.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Déterminer l’itinéraire et les haltes de prière
2 personnes
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
Repérer le parcours de randonnée à l’avance
2 personnes
Marquer les points de passage sécurisés
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles aux points de parcours
2 personnes
Sélectionner les prières et les chants
2 personnes
Envoyer les informations pratiques aux participants
Vérifier les prévisions météo et l’itinéraire
2 personnes
Imprimer les plans d’itinéraire et les cartes de prière
2 personnes
Préparer les panneaux de direction et les flèches
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Emballer le matériel par courrier
3 personnes
Recharger les batteries et les lampes
Vérifier le matériel de premiers secours et de sécurité

Événement

Monter le lieu et les postes du parcours
6 personnes
Installer l'éclairage le long du parcours
4 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Préparer les boissons et les en-cas
3 personnes
Briefer les bénévoles et les accompagnateurs de parcours
3 personnes
Accueillir et enregistrer les participants
3 personnes
Assurer l’ouverture et les consignes de sécurité
2 personnes
Accompagner le groupe de marche
4 personnes
Animer les temps de prière
3 personnes
Encadrer les derniers participants
2 personnes
Réapprovisionner les boissons au poste de repos
2 personnes
Servir les fruits et les en-cas
3 personnes
Récupérer les panneaux de parcours après le passage
3 personnes
Servir le repas chaud et les boissons
4 personnes
Accompagner le moment final de bénédiction
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Laver la vaisselle et le matériel de cuisine
3 personnes
Collecter et trier les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Emballer l’éclairage et le matériel
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger les provisions restantes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 12
Bancs pliantsqté 4
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 60
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 4
Couteaux à painqté 3

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Enceinte portable
Mégaphone

Éclairage

Lanternes LEDqté 12
Lampes frontalesqté 8
Rallongesqté 4

Signalisation

Flèches de directionqté 30
Panneaux de directionqté 12
Ruban de balisageqté 4

Décoration

Bannière de bienvenue
Nappesqté 6
Étiquettes nominativesqté 60

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 12
Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 6
Parapluiesqté 8

Papeterie

Cartes d'itinéraireqté 60
Cartes de prièreqté 60
Formulaires d’inscriptionqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bac à vaisselleqté 2
Balayette et pelleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Étagères de séchageqté 2

Courses

Courses

Conseils

Repérez le parcours à pied avant l’événement et notez les passages sécurisés, les endroits où le groupe peut s’arrêter et les zones nécessitant des flèches ou du ruban de balisage.
Envoyez les informations pratiques plusieurs jours à l’avance : heure et lieu de rendez-vous, durée estimée, haltes de prière, vêtements adaptés et éventuelles consignes alimentaires.
Affectez les bénévoles par point de parcours plutôt que de les mobiliser uniquement au départ. Prévoyez un responsable pour l’accueil, un autre pour les haltes et des accompagnateurs visibles avec des gilets réfléchissants.
Préparez les cartes de prière, les panneaux et les flèches avant le jour J, puis regroupez le matériel par poste. Rechargez les lampes et vérifiez les rallonges, les lanternes LED et le mégaphone la veille.
Gardez les boissons et les en-cas accessibles à l’arrivée : café, thé, eau et portions faciles à servir. Les thermos, carafes, gobelets réutilisables et glacières doivent être installés avant l’arrivée du groupe.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il préparer une marche de bénédiction ?: Commencez l’organisation au moins 3 à 4 semaines avant la date prévue. Réservez les lieux, repérez le parcours, envoyez les invitations et répartissez les bénévoles avant la dernière semaine.
Quand envoyer les informations pratiques aux participants ?: Envoyez-les 5 à 7 jours avant la marche, puis rappelez l’heure et le lieu de départ la veille. Ajoutez les haltes de prière, la durée estimée, les recommandations météo et les coordonnées du responsable.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une marche de bénédiction ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole à l’accueil, 1 responsable par halte de prière et des accompagnateurs répartis sur le parcours. Ajoutez une personne chargée de la sécurité et du matériel si le groupe dépasse 30 participants.
Que faut-il vérifier la veille d’une marche de bénédiction ?: Vérifiez la météo, l’état du parcours, les inscriptions, les besoins alimentaires et la disponibilité des lieux. Rechargez les batteries et les lampes, contrôlez la trousse de premiers secours et préparez la signalisation au plus tard la veille.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.