Organiser une marche de bénédiction, étape par étape

Une marche de bénédiction se prépare d’abord sur le terrain, puis avec les participants et les bénévoles. Commencez par fixer l’itinéraire, les haltes de prière et les lieux de départ et d’arrivée avant d’envoyer les invitations. Le jour venu, la sécurité, le balisage et l’accueil doivent être prêts avant le premier départ. Ce plan vous aide à suivre l’ordre des préparatifs et à éviter les oublis fréquents, notamment pour l’éclairage, les besoins alimentaires et le matériel transporté entre les étapes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Déterminer l’itinéraire et les haltes de prière
2 personnes
2
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
3
Repérer le parcours de randonnée à l’avance
2 personnes
4
Marquer les points de passage sécurisés
2 personnes
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Répartir les bénévoles aux points de parcours
2 personnes
9
Sélectionner les prières et les chants
2 personnes
10
Envoyer les informations pratiques aux participants
11
Vérifier les prévisions météo et l’itinéraire
2 personnes
12
Imprimer les plans d’itinéraire et les cartes de prière
2 personnes
13
Préparer les panneaux de direction et les flèches
2 personnes
14
Faire les courses
2 personnes
15
Préparer le café et le thé
2 personnes
16
Emballer le matériel par courrier
3 personnes
17
Recharger les batteries et les lampes
18
Vérifier le matériel de premiers secours et de sécurité

Événement

19
Monter le lieu et les postes du parcours
6 personnes
20
Installer l'éclairage le long du parcours
4 personnes
21
Installer la table d'inscription
2 personnes
22
Préparer les boissons et les en-cas
3 personnes
23
Briefer les bénévoles et les accompagnateurs de parcours
3 personnes
24
Accueillir et enregistrer les participants
3 personnes
25
Assurer l’ouverture et les consignes de sécurité
2 personnes
26
Accompagner le groupe de marche
4 personnes
27
Animer les temps de prière
3 personnes
28
Encadrer les derniers participants
2 personnes
29
Réapprovisionner les boissons au poste de repos
2 personnes
30
Servir les fruits et les en-cas
3 personnes
31
Récupérer les panneaux de parcours après le passage
3 personnes
32
Servir le repas chaud et les boissons
4 personnes
33
Accompagner le moment final de bénédiction
2 personnes
34
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

35
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
36
Laver la vaisselle et le matériel de cuisine
3 personnes
37
Collecter et trier les déchets
3 personnes
38
Nettoyer le lieu
3 personnes
39
Emballer l’éclairage et le matériel
3 personnes
40
Rendre les articles empruntés
2 personnes
41
Ranger les provisions restantes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 12
Bancs pliantsqté 4
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 60
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 4
Couteaux à painqté 3

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Enceinte portable
Mégaphone

Éclairage

Lanternes LEDqté 12
Lampes frontalesqté 8
Rallongesqté 4

Signalisation

Flèches de directionqté 30
Panneaux de directionqté 12
Ruban de balisageqté 4

Décoration

Bannière de bienvenue
Nappesqté 6
Étiquettes nominativesqté 60

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 12
Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 6
Parapluiesqté 8

Papeterie

Cartes d'itinéraireqté 60
Cartes de prièreqté 60
Formulaires d’inscriptionqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bac à vaisselleqté 2
Balayette et pelleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Étagères de séchageqté 2

Courses

Courses

Conseils

Repérez l’itinéraire à pied avant d’ouvrir les inscriptions et notez chaque point de passage sécurisé. Préparez aussi une solution pour les portions difficiles ou impraticables selon la météo.
Envoyez les informations pratiques au moins 7 jours avant la marche : heure et lieu de rendez-vous, durée estimée, vêtements adaptés, haltes prévues et numéro à contacter en cas de retard.
Répartissez les bénévoles par point de parcours plutôt que de les laisser se déplacer au dernier moment. Prévoyez au minimum une personne responsable de chaque halte et un briefing commun 30 minutes avant l’accueil.
Pour une marche qui se poursuit à la tombée du jour, testez l’éclairage avant l’arrivée du groupe. Chargez les lampes, préparez les rallonges et placez les lanternes et les flèches de direction avant l’ouverture.
Regroupez le matériel par fonction et par étape : inscription, prière, boissons et sécurité. Préparez les thermos, gobelets, carafes d’eau et en-cas avant le départ afin de ne pas interrompre la marche pour faire les courses.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une marche de bénédiction ?: Commencez au moins 4 semaines avant la date prévue. Réservez les lieux, repérez l’itinéraire et préparez les haltes pendant les 2 premières semaines, puis envoyez les invitations et recueillez les inscriptions.
Combien de bénévoles faut-il pour une marche de bénédiction ?: Prévoyez au moins 1 bénévole par halte ou point de parcours, plus 2 personnes pour l’accueil et 1 responsable général. Pour un groupe de 50 participants, comptez généralement 6 à 8 bénévoles selon le nombre de haltes.
Quand envoyer les informations pratiques aux participants ?: Envoyez-les 7 à 10 jours avant la marche, puis rappelez l’heure et le lieu de rendez-vous 24 heures avant. Indiquez aussi les changements liés à la météo ou à l’itinéraire dès qu’ils sont confirmés.
Que prévoir si la marche se termine après la tombée de la nuit ?: Vérifiez l’éclairage au moins 2 heures avant le départ et rechargez toutes les batteries la veille. Préparez des lanternes LED, lampes frontales et lampes de poche, avec des gilets réfléchissants pour les bénévoles placés sur le parcours.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.