Braderie met rommelmarkt organiseren: checklist

Een braderie met rommelmarkt vraagt vooral om een strakke indeling en duidelijke afspraken met standhouders. Regel eerst vergunning, locatie, route, verzekering en voorzieningen; werk daarna de deelnemers, standplaatsen en promotie uit. In de laatste week controleer je stroom, materialen, betalingen, voorraad en parkeerinformatie. Met deze checklist houd je de 73 taken en 66 benodigde spullen op volgorde bij, zodat je op de dag zelf niet meer hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Vergunning aanvragen
Locatie en route vastleggen
2 personen
Verzekering controleren
Leveranciers benaderen
2 personen
Kramen reserveren
Stroompunten vastleggen
Toiletten regelen
Verkoopvoorwaarden opstellen
Deelnemersformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Standhouders bevestigen
Dieetwensen verzamelen
Plattegrond maken
2 personen
Indeling standplaatsen maken
2 personen
Parkeerinformatie maken
Promotie online plaatsen
2 personen
Posters ophangen
2 personen
Stroomkabels controleren
2 personen
Contant geld voorbereiden
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Standhouders herinneren
Weersverwachting controleren

Event

Terrein afzetten
4 personen
Kramen lossen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Toiletvoorziening markeren
Infobalie inrichten
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Koffiepunt inrichten
3 personen
Koelboxen plaatsen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Standhouders ontvangen
3 personen
Standplaatsen aanwijzen
3 personen
Verkooptafels controleren
2 personen
Bezoekersinformatie klaarleggen
2 personen
Opening aankondigen
Infobalie bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Toiletten controleren
Stroomverbinding controleren
Standhouders ondersteunen
2 personen
Drankenvoorraad aanvullen
2 personen
Verlichting inschakelen
2 personen
Laatste ronde aankondigen
Kassa afsluiten
2 personen
Standhouders uitchecken
3 personen

Nazorg

Tenten afbreken
4 personen
Kramen afbreken
4 personen
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
Verlichting verwijderen
2 personen
Stroomkabels verwijderen
2 personen
Afval sorteren
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Overgebleven eten koelen
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Spullen terugbrengen
3 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Posters verwijderen
2 personen
Leveranciers afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 24
Klaptafelsaantal 12
Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Partytentenaantal 4
Tafelkledenaantal 16
Kledingrekkenaantal 6
Kledinghangersaantal 80
Opbergbakkenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8
Schenkkannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Kabelhaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Betaalterminalsaantal 2
Megafoon
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Plakbandaantal 8
Touwaantal 4
Schaaraantal 6
Stiftenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Kabelmattenaantal 8

Informatie

Informatiebordenaantal 8
Routepijlenaantal 20
Standhoudersbadgesaantal 40
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Kassaformulierenaantal 100
Prijsetikettenaantal 500
Polsbandjesaantal 300

Kassa

Geldkistjesaantal 2
Contant wisselgeld
Bonboekjesaantal 4
Rekenmachinesaantal 2

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Afvalcontainersaantal 10
Afvalgrijpersaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de route en standplaatsen vast voordat je deelnemers bevestigt. Zet op de plattegrond ook stroompunten, toiletten, laad- en losplekken en een vrije doorgang voor hulpdiensten.
Stuur standhouders na hun bevestiging één overzicht met verkoopvoorwaarden, aankomsttijd, parkeerinformatie en de afmetingen van hun plek. Zo voorkom je losse vragen en onduidelijkheid bij het opbouwen.
Controleer stroomkabels, kabelhaspels, stekkerdozen en aansluitpunten uiterlijk een week vooraf. Plan kabels langs de rand van de route en dek looproutes af, zodat bezoekers er niet over struikelen.
Maak voor de verkoop vooraf een betaalplan: controleer betaalterminals, leg contant wisselgeld klaar en wijs één persoon aan die betalingen en voorraad bijhoudt. Houd voor eten en drinken bovendien rekening met verzamelde dieetwensen.
Zet houdbare voorraad, servies, tafelkleden, opbergbakken en decoratie de avond ervoor per zone klaar. Vul koelboxen pas vlak voor opening en controleer dan ook koffiezetapparaten, waterkokers, verlichting en batterijen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een vergunning voor een braderie aanvragen?: Vraag de vergunning zo vroeg mogelijk aan en controleer de termijn bij je gemeente; reken in de praktijk op minimaal 8 tot 12 weken. Zonder bevestiging kun je de route, geluidsafspraken en openingstijden niet definitief vastleggen.
Wanneer moet ik de kramen en standplaatsen van een rommelmarkt indelen?: Maak een eerste indeling zodra de locatie en route vaststaan, meestal 4 tot 6 weken vooraf. Werk de plattegrond bij nadat de aanmeldingen binnen zijn en stuur standhouders uiterlijk een week voor de braderie hun definitieve plek en aankomstinformatie.
Hoeveel stroompunten heb ik nodig voor een braderie met rommelmarkt?: Tel per stroompunt alle apparaten op die gelijktijdig gebruikt worden, zoals koffiezetapparaten, waterkokers, verlichting en betaalterminals. Controleer minimaal 1 week vooraf de beschikbare capaciteit en leg verlengkabels en kabelhaspels per zone klaar.
Wat moet ik de dag voor een braderie met rommelmarkt voorbereiden?: Zet materialen, tafelkleden, opbergbakken, servies, decoratie en houdbare voorraad per stand of zone klaar. Controleer daarnaast de plattegrond, parkeerinformatie, wisselgeld, betaalterminals en deelnemerslijst, zodat de opbouw op de dag zelf volgens één plan verloopt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.