Que faut-il prévoir pour une bourse d'échange de jouets ?

Une bourse d'échange de jouets demande plus que quelques tables et des jouets à exposer. Il faut aussi prévoir le tri, le contrôle des jouets à piles, les bons d'échange, la circulation des visiteurs et l'accueil des bénévoles. Cette liste réunit le matériel à acheter ou à emprunter pour installer les espaces, orienter le public et servir les boissons. Vérifie les quantités en fonction du nombre d'inscrits et de la durée de l'événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 30
Nappesqté 10
Bacs à jouetsqté 18
Caisses de rangementqté 12
Paniers de présentationqté 8
Chariots de supermarchéqté 2
Poteaux de balisageqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 4
Étiqueteuse
Piles de testqté 20
Ciseauxqté 8
Porte-ruban adhésifqté 6
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 30
Marqueursqté 12
Clés cruciformesqté 2
Mètres rubansqté 2

Décoration

Bannière de bienvenue
Panneaux de catégoriesqté 12
Panneaux d’orientationqté 8
Porte-affichesqté 10
Numéros de tableqté 10

Cuisine

Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pincesqté 4
Bouteilles verseusesqté 4
Verres doseursqté 2
Pains de glaceqté 12
Boîtes de conservationqté 6

Catering

Cartes de bons d'échangeqté 300
Étiquettes nominativesqté 150
Sacs de courses réutilisablesqté 100
Boîte de dons
Courses
- Café - 4 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Eau minérale - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Cuillères à café - 2 paquets
- Bâtonnets à mélanger - 2 paquets
- Serviettes - 6 paquets
- Sachets de thé - 2 boîtes
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Biscuits complets - 6 paquets
- Barres de muesli - 50 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Mini petits pains - 100 pièces
- Tranches de fromage - 3 kilo
- Blanc de poulet halal - 2 kilos
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Gants en caoutchouc - 2 boîtes

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Lingettes désinfectantesqté 4

Conseils

Prévoyez une table pour l'accueil et les bons d'échange, puis une table par zone ou catégorie de jouets afin d'éviter les files qui se croisent.
Gardez les jouets dans des bacs, caisses ou paniers distincts pendant le tri. Réservez au moins un contenant séparé pour les jouets refusés ou à vérifier.
Testez les jouets à piles avant l'ouverture et prévoyez des piles de rechange : un jouet non vérifié ralentit rapidement la remise des bons d'échange.
Installez les panneaux d'orientation et les numéros de table avant l'arrivée du public. Laissez un passage clairement identifiable entre l'entrée, les tables d'échange et la sortie.
Pour le coin boissons, prévoyez un thermos ou une bouilloire par point de service et mettez les boissons au frais suffisamment tôt. Ajoutez des gobelets, tasses, assiettes et couverts selon le nombre d'inscrits, avec une petite marge.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une bourse d'échange de jouets ?: Prévoyez le mobilier d'exposition, les bacs et caisses de rangement, la signalétique, le matériel d'inscription et d'impression, ainsi que la vaisselle et le matériel pour les boissons. Ajoutez des piles pour tester les jouets et des fournitures pour préparer les bons d'échange.
Combien de tables faut-il prévoir pour une bourse aux jouets ?: Comptez au minimum une table d'accueil, une table pour les bons d'échange et une table par grande catégorie de jouets. Ajoutez une table de tri ou de contrôle si les jouets sont récupérés avant le jour de l'événement.
Quand préparer les jouets avant la bourse d'échange ?: Récupérez-les à l'avance pour pouvoir les vérifier, les trier et tester les modèles à piles avant l'ouverture. Prévoyez idéalement au moins une séance de tri avant l'installation des tables.
Combien de gobelets et de tasses prévoir pour les visiteurs ?: Prévoyez au moins un gobelet ou une tasse par personne inscrite, puis ajoutez une marge d'environ 10 %. Les boissons chaudes et froides doivent être servies dans des zones séparées si le passage est important.

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