Was du für eine Spielzeugtauschbörse brauchst

Für eine Spielzeugtauschbörse brauchst du mehr als Tische und Spielzeugkisten. Plane Material für Annahme, Prüfung, Sortierung und die Ausgabe der Tauschbons ein. Getränke, Kaffee und Snacks sollten bereitstehen, ohne den Tauschbereich zu blockieren. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile rechtzeitig zu besorgen und die Ausgabe übersichtlich aufzubauen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 30
TischdeckenAnz. 10
SpielzeugkistenAnz. 18
AufbewahrungsboxenAnz. 12
PräsentationskörbeAnz. 8
EinkaufswagenAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeebecherAnz. 40
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServiertablettsAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
Etikettiergerät
TestbatterienAnz. 20
SchereAnz. 8
TapehalterAnz. 6
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
MarkerAnz. 12
KreuzschlüsselAnz. 2
MessbänderAnz. 2

Dekoration

Willkommensbanner
KategorieschilderAnz. 12
WegweiserAnz. 8
SchildständerAnz. 10
TischnummernAnz. 10

Küche

ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ZangenAnz. 4
SchenkflaschenAnz. 4
MessbecherAnz. 2
KühlelementeAnz. 12
FrischhaltedosenAnz. 6

Catering

Tauschbon-KartenAnz. 300
NamensaufkleberAnz. 150
Wiederverwendbare EinkaufstaschenAnz. 100
Spendenbox
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Kaffeelöffel - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 2 Packungen
- Servietten - 6 Packungen
- Teebeutel - 2 Dosen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Vollkornkekse - 6 Packungen
- Müsliriegel - 50 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Käsescheiben - 3 Kilo
- Halal-Hähnchenbrust - 2 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Gummihandschuhe - 2 Kartons

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
DesinfektionstücherAnz. 4

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein; für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich etwa einen Kaffeebecher pro Kaffeetrinker.
Stelle für jede Tauschgruppe eine eigene Kiste oder einen Präsentationskorb bereit. Beschrifte die Kategorien spätestens am Vortag, damit das Sortieren am Veranstaltungstag nicht aufhält.
Halte mindestens ein vollständiges Besteckset und einen Teller pro geplantem Sitzplatz bereit. Für Snacks sind außerdem Serviertabletts und zwei Zangen pro Ausgabestation praktisch.
Teste jedes Batteriespielzeug vor der Ausgabe mit frischen Testbatterien. Lege Laptop, Drucker und Etikettiergerät spätestens am Vortag bereit und prüfe, ob Verlängerungskabel bis zu den Tischen reichen.
Markiere Eingang, Ausgang, Tauschpunkte und Tischnummern vor dem Einlass. Stelle Wegweiser und Schildständer mindestens 30 Minuten vorher auf, damit Freiwillige Besucher direkt weiterleiten können.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Spielzeugtauschbörse?: Du brauchst Möbel für Ausstellung und Sortierung, Kisten oder Körbe, Beschilderung, Tauschbons sowie Material für die Getränke- und Snackausgabe. Plane außerdem Laptop, Drucker, Etikettiergerät, Verlängerungskabel und Testbatterien ein.
Wie viele Becher brauche ich für eine Spielzeugtauschbörse?: Rechne mit mindestens einem wiederverwendbaren Becher pro erwarteter Person und zusätzlich etwa einem Kaffeebecher pro Kaffeetrinker. Bei 40 Gästen sind das mindestens 40 Trinkbecher plus die tatsächlich benötigte Zahl an Kaffeebechern.
Wann sollte ich das Spielzeug für die Tauschbörse einsammeln?: Sammle das Spielzeug möglichst 1 bis 3 Tage vorher ein, damit du Zeit für Prüfung und Sortierung hast. Batteriespielzeug sollte spätestens am Vortag getestet werden.
Wie viel Beschilderung brauche ich für eine Spielzeugtauschbörse?: Plane mindestens ein Schild für Eingang, Ausgang, jede Tauschgruppe und jeden wichtigen Wegpunkt ein. Bei mehreren Tischen helfen zusätzlich Tischnummern und ein Wegweiser am Eingang; stelle alles mindestens 30 Minuten vor Beginn auf.

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