Boodschappenlijst voor een speelgoedruilbeurs

Een speelgoedruilbeurs vraagt om meer dan tafels en speelgoed. Je hebt spullen nodig om speelgoed vooraf te controleren, categorieën zichtbaar te maken en ruilpunten soepel te verwerken. Denk ook aan koffie, thee en water voor bezoekers en vrijwilligers. Met deze boodschappenlijst regel je de inrichting, administratie, bewegwijzering en controle vooraf, zodat je op de dag zelf niet nog op zoek hoeft naar batterijen, bekers of extra opbergruimte.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 30
Tafelkledenaantal 10
Speelgoedbakkenaantal 18
Opbergkrattenaantal 12
Presentatiemandenaantal 8
Winkelwagensaantal 2
Afzetpalenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiemokkenaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Labelmaker
Testbatterijenaantal 20
Schaaraantal 8
Tapehoudersaantal 6
Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Kruissleutelsaantal 2
Meetlintenaantal 2

Decoratie

Welkomstbanner
Categoriebordenaantal 12
Routebordjesaantal 8
Bordstandaardsaantal 10
Tafelnummersaantal 10

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Tangenaantal 4
Schenkflessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 12
Vershoudbakkenaantal 6

Catering

Ruilbonkaartenaantal 300
Naamstickersaantal 150
Herbruikbare boodschappentassenaantal 100
Donatiebox
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Mineraalwater - 12 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffielepels - 2 pakken
- Roerstaafjes - 2 pakken
- Servetten - 6 pakken
- Theezakjes - 2 dozen
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Volkorenkoekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Plakken kaas - 3 kilo
- Halal kipfilet - 2 kilo
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Rubberen handschoenen - 2 dozen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Desinfecterende doekjesaantal 4

Tips

Plan per ruilcategorie minimaal één duidelijk gemarkeerde tafel en houd extra speelgoedbakken of opbergkratten achter de hand voor speelgoed dat nog gesorteerd moet worden.
Neem testbatterijen, een laptop en printer mee en controleer batterijspeelgoed vóór het uitstallen. Leg ruilbonnen en een bezoekerslijst uiterlijk de dag ervoor klaar.
Gebruik categorieborden, tafelnummers en routebordjes bij de ingang, uitgang en ruiltafels. Zet de bordjes op standaards, zodat bezoekers ze ook boven volle tafels kunnen zien.
Zet dranken minstens 2 uur vooraf koud in koelboxen en bereid koffie en thee met thermoskannen en waterkokers. Reken per bezoeker op 1 herbruikbare beker en houd extra bekers apart.
Regel per tafel een kleed, presentatiemanden of speelgoedbakken en zorg voor winkelwagens als bezoekers meerdere ruilpunten tegelijk meenemen. Zet afzetpalen bij plekken waar een wachtrij kan ontstaan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een speelgoedruilbeurs?: Zorg in elk geval voor tafels, tafelkleden, speelgoedbakken, opbergkratten, ruilbonnen, categorieborden, routebordjes en een printer. Voor de controle heb je een laptop, testbatterijen en een labelmaker nodig; voor bezoekers zijn bekers, koffie, thee en water praktisch.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een speelgoedruilbeurs?: Reken met minimaal één tafel per speelgoedcategorie en voeg één extra tafel toe voor inname of controle. Bij veel aanbod is een verhouding van ongeveer 1 tafel per 20 tot 30 stuks overzichtelijker dan alles op enkele volle tafels leggen.
Hoeveel bekers en servies moet ik meenemen?: Neem minimaal één beker per verwachte bezoeker mee en ongeveer 10 procent extra voor vrijwilligers en vervanging. Voor hapjes heb je per persoon één bord en één bestekset nodig; plan extra koffie- en theemokken voor de vrijwilligers.
Wanneer moet ik speelgoed en ruilbonnen klaarzetten?: Neem speelgoed bij voorkeur 1 tot 3 dagen vooraf in, zodat je tijd hebt om het te controleren en sorteren. Leg ruilbonnen, labels en de afgedrukte bezoekerslijst uiterlijk de avond ervoor klaar en test batterijspeelgoed vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!